Trabaje en conjunto 

Hay una nueva forma de colaborar. Comparta de forma instantánea en lugar de enviar correos electrónicos en cadena y copias de documentos. Para poner a disposición de manera inmediata sus documentos a los integrantes de su equipo, incorpórelos a la carpeta de equipo.

Reúna al equipo

Reúna a todos los integrantes y archivos de su equipo en una sola plataforma. Obtenga una vista global de lo que ocurre en todos los equipos y las discusiones en las que participa.

Collaborative workspace

Comience cuando esté listo 

Las grandes ideas comienzan desde cero. Para comenzar, cree un borrador de sus ideas con Zoho Office Suite y luego póngalo a disposición de los miembros del equipo para que lo vean y lo editen.

Espacio que se puede ampliar

Mantenga todos los archivos del equipo en un solo lugar, organizados en carpetas de equipo para cada proyecto. Comience con un almacenamiento de equipo de 1 TB y amplíelo a medida que sus archivos crecen. 

Organice sus archivos

Encuentre sus archivos fácilmente. Organícelos en carpetas y subcarpetas dentro de cada carpeta de equipo. Busque cualquier archivo en el sistema con el nombre del archivo, palabras clave, la ubicación o el tipo de archivo.

Descubra qué ha cambiado

Concéntrese en su trabajo en lugar de ver si hay actualizaciones en sus archivos. Manténgase al tanto de todos los cambios que se realicen en el equipo y en las carpetas del equipo.

Funciones con responsabilidades

Cada miembro del equipo tiene una función que desempeñar. Entregue a cada persona los permisos de acceso apropiados para su función en la carpeta del equipo.

Access rights

Aprópiese de su espacio

Obtenga control total como administrador. Cree o elimine carpetas de equipo, agregue o quite miembros, modifique contenido, revise estadísticas de acceso y mucho más.

Controle el ingreso

Modere las actividades del equipo como organizador. Agregue o quite miembros, modifique u organice archivos y vea las actividades del equipo.

Incluya a más personas

Aporte ideas a su equipo como editor. Agregue archivos, modifique contenido, agregue comentarios y vea las actividades en archivos.

Mantenga a todos informados

Vea el trabajo del equipo como espectador. Incluya a todos los participantes. Un espectador puede ver o comentar los archivos.

Reúnalo toda la información

Comprenda la opinión de todos. Los permisos basados en funciones permiten que el equipo revise su trabajo sin perder el contenido original. Acepte y rechace cambios para obtener el producto final exactamente de la forma que lo desea.

Administre su espacio de trabajo

Obtenga el control de las carpetas del equipo y mejore la visibilidad. Como administrador, decida quién puede unirse y qué actividades están permitidas dentro de la carpeta del equipo.

Cree contenido público o privado

Comparta todo lo que desee. Decida si la carpeta del equipo será pública o privada según las personas que tengan acceso a ella.

Tenga control total

Restringa las descargas de los espectadores, desactive el uso compartido de archivos externos y elija convertir todos los archivos cargados al formato WorkDrive.

Revise los detalles

Sepa quién realizó determinada acción y en qué momento lo hizo en su carpeta de equipo. Vea actualizaciones detalladas sobre las actividades de la carpeta del equipo.

Restaure archivos en cualquier momento

¿Borró un archivo importante accidentalmente o desea volver a utilizar una ida desechada? Con WorkDrive, puede restaurarlos a sus respectivas carpetas con un solo clic.