Trabaje en conjunto 

Hay una nueva forma de colaborar. Comparta de forma instantánea en lugar de enviar correos electrónicos en cadena y copias de documentos. Para poner a disposición de manera inmediata sus documentos a los integrantes de su equipo, incorpórelos a la carpeta de equipo.

Reúna al equipo

Reúna a todos los integrantes y archivos de su equipo en una sola plataforma. Obtenga una vista global de lo que ocurre en todos los equipos y las discusiones en las que participa.

Collaborative workspace

Comience cuando esté listo 

Las grandes ideas comienzan desde cero. Para comenzar, cree un borrador de sus ideas con Zoho Office Suite y luego póngalo a disposición de los miembros de su equipo para que lo vean y lo editen.

Espacio que se puede ampliar

Mantenga todos los archivos de su equipo en un solo lugar, organizados en carpetas de equipo para cada proyecto. Comience con un almacenamiento de equipo de 1 TB y amplíelo a medida que sus archivos crecen. 

Organice sus archivos

Encuentre sus archivos fácilmente. Organícelos en carpetas y subcarpetas dentro de cada carpeta de equipo. Busque cualquier archivo en el sistema a través del nombre de archivo, palabras clave, la ubicación o el tipo de archivo.

Vea qué ha cambiado

Concéntrese en su trabajo en lugar de ver si hay actualizaciones en sus archivos. Manténgase al tanto de todos los cambios a nivel de carpeta de equipo y de TeamDrive.

Funciones con responsabilidades

Cada miembro del equipo tiene una función que desempeñar. Entregue a cada persona los permisos de acceso apropiados para su función en la carpeta de equipo.

Access rights

Aprópiese de su espacio

Obtenga control total como administrador. Cree/elimine carpetas de equipo, agregue/quite miembros, modifique contenido, vea estadísticas de acceso y más.

Controle el ingreso

Modere las actividades del equipo como organizador. Agregue/quite miembros, modifique/organice archivos y vea las actividades del equipo.

Involucre a más personas

Aporte ideas a su equipo como editor. Agregue archivos, modifique contenido, agregue comentarios y vea las actividades en archivos.

Mantenga a todos informados

Vea el trabajo de su equipo como espectador. Incluya a todos los participantes. Un espectador puede ver o comentar los archivos.

Reúnalo todo

Comprenda la opinión de todos. Los permisos basados en funciones permiten que el equipo revise su trabajo sin perder el contenido original. Acepte y rechace cambios para obtener el producto final exactamente de la forma que lo desea.

Administre su espacio de trabajo

Cree una carpeta de equipo para cualquier propósito. Como administrador, controle quién puede unirse y qué actividades están permitidas dentro de la carpeta de equipo.

Cree contenido público o privado

Comparta todo lo que desee. Decida si su carpeta de equipo será pública o privada, y controle lo que los usuarios pueden hacer dentro de ella.

Agregue a los miembros adecuados

Agregue miembros a la carpeta de equipo según sea necesario. Establezca los permisos y privilegios de acceso de cada usuario según su función.

Vea los detalles

Sepa quién realizó determinada acción y en qué momento lo hizo en su carpeta de equipo. Vea actualizaciones detalladas sobre las actividades de la carpeta de equipo.

Controle el flujo de información 

Resguarde la información confidencial de su equipo. Utilice controles de permiso para compartir contenido de manera segura fuera de la carpeta de equipo.