Administración del equipo al alcance de su mano
Los archivos del equipo que se han creado en el tiempo son una base de conocimientos para su negocio. La pérdida de estos archivos puede tener un alto costo, de manera que debe supervisar las actividades de los archivos dentro de su organización. Obtenga una descripción general de las actividades de su equipo con el Panel del administrador u obtenga más detalles con los informes de auditoría detallados sobre el uso de archivos y las actividades de usuario.
Lleve a su equipo a Zoho WorkDrive
El cambio nunca es fácil, especialmente cuando hay muchas personas involucradas. Usar Zoho WorkDrive implica dedicar menos tiempo a migrar y comenzar a trabajar de forma instantánea.
Configure en minutos
Incorpore rápidamente a miembros del equipo con un vínculo de invitación, ya sea importando las direcciones de correo electrónico o vinculando su Active Directory con la autenticación SAML.
Cree grupos funcionales
Cree grupos según las funciones de los miembros del equipo. Cree rápidamente Carpetas de equipo para un proyecto en particular agregando los grupos funcionales que desea incluir.
Funciones y permisos
Asigne a cada persona una función como administrador del equipo o miembro del equipo. Como administrador, supervise las actividades de los archivos del equipo usando el panel del administrador.
Personalice el perfil de su equipo
Haga que Zoho WorkDrive trabaje como usted. Decida quién puede crear Carpetas de equipo, compartir contenido de forma externa o descargar archivos en los dispositivos
Conozca mejor a su equipo
Obtenga un resumen rápido de las actividades del equipo dentro su administrador de archivos. Vea las acciones realizadas con más frecuencia, las acciones de usuarios, las Carpetas de equipo más activas y otros detalles del almacenamiento al instante.
Anticipe las necesidades de su equipo
Cuando su equipo crece, sus necesidades también crecen. Esté al tanto de los detalles como el almacenamiento restante total, el número de licencias usadas y las invitaciones de usuario pendientes. Además, supervise el progreso de su equipo con detalles como los usuarios activos, las Carpetas de equipo activas y las actividades de los usuarios.
Informes de actividad y registros de auditoría
Esté legalmente preparado. ¿Por qué molestar a su equipo de TI para encontrar archivos creados en su organización? En caso de solicitudes legales, obtenga informes detallados de todas las actividades de archivos. Vea el número de cargas, ediciones, descargas y vistas previas de archivos a nivel del equipo y de Carpeta de equipo.
Administre su equipo de forma eficiente
Mejorar la accesibilidad a los datos también implica hacer un seguimiento de ella en muchos dispositivos. Como administrador, esté al tanto de adónde van sus documentos.
Transfiera la propiedad de un archivo
No se estrese cuando un empleado deje la organización. Revoque el acceso a los archivos del equipo mediante la suspensión de estos empleados o la transferencia de todos sus archivos a otro miembro de su equipo.
Administre sus dispositivos
Restrinja el acceso a los dispositivos de los usuarios según la función. O asegúrese de que puedan acceder a los archivos, incluso cuando están lejos del trabajo otorgándoles acceso a las aplicaciones móviles y de escritorio de Zoho WorkDrive.
Modifique los ajustes de Carpetas de equipo
Vea sus Carpetas de equipo y sus ajustes en un solo lugar. Como administrador, puede agregar usuarios, modificar la configuración de privacidad, ver la actividad, eliminar Carpetas de equipo o incluso recuperar archivos seis meses después del período de recuperación de las Carpetas de equipo.