Administración de equipos al alcance de su mano
Los datos y archivos de su equipo son una parte fundamental de su negocio. Con WorkDrive, puede administrar de manera eficiente el acceso, la estructura y la seguridad de su base de conocimientos.
Migre a su equipo a Zoho WorkDrive
Los cambios nunca son fáciles, especialmente cuando hay muchas personas involucradas. Usar Zoho WorkDrive implica dedicar menos tiempo a migrar y comenzar a trabajar de forma instantánea.
Configuración en minutos
Incorpore rápidamente a miembros del equipo con un vínculo de invitación, ya sea importando las direcciones de correo electrónico o vinculando su Active Directory con la autenticación SAML.
Cree grupos funcionales
Cree grupos según las funciones de los miembros del equipo. Cree rápidamente Carpetas de equipo para un proyecto en particular y agregue los grupos funcionales que desea incluir.
Funciones y permisos
Asigne a cada persona una función como administrador del equipo o miembro del equipo. Como administrador, supervise las actividades realizadas en los archivos del equipo mediante el panel del administrador.
Personalice el perfil de su equipo
Haga que Zoho WorkDrive trabaje como usted. Decida quién puede crear Carpetas de equipo, compartir contenido de forma externa o descargar archivos en los dispositivos
Conozca mejor a su equipo
Obtenga un resumen rápido de las actividades del equipo dentro su administrador de archivos. Vea las acciones realizadas con más frecuencia, las acciones de usuarios, las Carpetas de equipo más activas y otros detalles del almacenamiento al instante.
Anticipe las necesidades de su equipo
Cuando su equipo crece, sus necesidades también crecen. Esté al tanto de los detalles como el almacenamiento restante total, el número de licencias usadas y las invitaciones de usuario pendientes. Además, supervise el progreso de su equipo con detalles como los usuarios activos, las Carpetas de equipo activas y las actividades de los usuarios.
Informes de actividad y registros de auditoría
Esté legalmente preparado. ¿Por qué molestar a su equipo de TI para encontrar archivos creados en su organización? En caso de solicitudes legales, obtenga informes detallados de todas las actividades de archivos. Vea el número de cargas, ediciones, descargas y vistas previas de archivos a nivel del equipo y de Carpeta de equipo.
Acelere la detección de datos
Cree plantillas de datos y agregue campos personalizados como metadatos en función de cómo desea clasificar sus documentos. Con WorkDrive, puede asociar plantillas a archivos y agregar clasificaciones basadas en propósitos a su contenido, lo que facilita la búsqueda o el filtrado de archivos según los campos personalizados.
Administre su equipo de forma eficiente
Mejorar la accesibilidad a los datos también implica hacer un seguimiento de ella en muchos dispositivos. Como administrador, esté al tanto de adónde van sus documentos.
Transferencia de la propiedad de un archivo
No se estrese cuando un empleado deje la organización. Revoque el acceso a los archivos del equipo mediante la suspensión de estos empleados o la transferencia de todos sus archivos a otro miembro de su equipo.
Administre sus dispositivos
Restrinja el acceso a los dispositivos de los usuarios según la función. O bien asegúrese de que puedan acceder a los archivos, incluso cuando están lejos del trabajo otorgándoles acceso a las aplicaciones móviles y de escritorio de Zoho WorkDrive.
Modifique los ajustes de Carpetas de equipo
Vea sus Carpetas de equipo y sus ajustes en un solo lugar. Como administrador, puede agregar usuarios, modificar la configuración de privacidad, ver la actividad, eliminar Carpetas de equipo o incluso recuperar archivos tres meses antes del período de recuperación de las Carpetas de equipo.
Amplíe la búsqueda de contenido
Busque y encuentre archivos cuando y donde lo necesite en cuestión de segundos. Busque un documento por el nombre del archivo o la carpeta, o bien con palabras clave del documento. WorkDrive también utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la detección de objetos para mejorar la accesibilidad a los datos, de modo que puede incluso buscar imágenes o páginas escaneadas con palabras clave del contenido.
Garantice la seguridad de los datos
Elija dónde se pueden compartir los archivos y qué usuarios pueden compartirlos únicamente de manera interna o a personas que no forman parte de su equipo. Agregue capas adicionales de seguridad a su cuenta mediante la integración en Zoho Directory, la configuración de políticas de contraseña, la habilitación de la autenticación de dos factores y la restricción de direcciones IP no deseadas.
Migrar sus datos con facilidad
¿Es un usuario nuevo de WorkDrive? Puede comenzar a usarlo en minutos. Migre rápidamente los datos de su equipo desde su escritorio u otros servicios en la nube, o transfiera su información de G Suite, Dropbox y OneDrive con nuestra sencilla herramienta de migración de autoservicio.
