La Ley de Firmas Electrónicas de los Estados Unidos en el Comercio Nacional y Global del 2000 se aprobó con el fin de asegurar y regular mejor el comercio interestatal y extranjero.
Según la ley, una firma electrónica tendrá valor jurídico si cumple las siguientes condiciones:
Propósito general
- No es posible denegar el efecto, la validez o la obligatoriedad legales de una firma simplemente porque está en formato electrónico.
- Las partes firmantes deben tener la intención de firmar el documento.
Declaración del consumidor
- Las dos partes deben dar su consentimiento para hacer negocios a través de transacciones electrónicas.
- El consumidor debe dar un consentimiento afirmativo, lo que significa que no se puede suponer que un consumidor dio su consentimiento simplemente porque no eligió la opción de denegar el consentimiento o porque no respondió a una opción para otorgar consentimiento.
Retención de contratos y registros
- Un registro comercial retenido refleja fielmente el contenido del registro original en un formato inalterable.
- El registro debe ser accesible para las personas que tengan derecho a acceder al mismo.
- Debe estar en un formato que se pueda reproducir fielmente para referencia posterior, ya sea por transmisión, impresión u otro medio.
- Se debe conservar durante el período requerido legalmente.
Zoho Sign y la ley ESIGN
Zoho Sign es un software de firma digital que cumple con todas las normas y los reglamentos de la ley ESIGN. Por ende, todos los documentos firmados o enviados mediante Zoho Sign son admisibles ante tribunales. Más información