Firme sin utilizar papeles.

Una solución de firma electrónica firma digital completa para empresas de rápido crecimiento.

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Zoho Sign ofrece muchos beneficios empresariales, como los siguientes:

  • Tiempo de entrega de documentos un 80 % más rápido

    Documentos firmados en minutos o días, no semanas ni meses.

  • $30 ahorrados por sobre

    Reduzca los costos promedio generales en impresión, escaneo y envío de documentos.

  • 50 horas ahorradas en promedio por empleado

    Adopte el uso de firmas digitales para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Automatice las tareas repetitivas.

¿Por qué usar firmas electrónicas? Firmar documentos con lápiz y papel suele ser engorroso y lento. Con una firma electrónica (también conocida como e-sign), podemos firmar documentos digitalmenteen cualquier lugar. La firma electrónica también es legalmente válida en la mayoría de los países.

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Reconocido por los principales analistas del sector y por los sitios web de revisión entre pares

Líder y solución de rendimiento excepcional - Informe de GigaOm Radar de soluciones de firma electrónica 2023

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Líder - IDC MarketScape: Worldwide eSignature Software 2023

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Más de 30 000 empresas confían en Zoho Sign

Cómo Zoho Sign puede transformar su papeleo

  • Firme documentos
  • Configure los flujos de trabajo
  • Seguimiento de estado
Firme documentosDebe firmar

Firme documentos

Firme documentos de forma digital usted mismo o haga que se firmen en persona, o bien envíe documentos para recopilar firmas de cualquier persona.

“Es una excelente herramienta que facilita los procesos legales, se pueden firmar varios documentos con un solo clic”.

Juan Vinay,

ingeniero de software de Java, Adveritas

Configure
Enviar para firmaAgregar destinatarios

Configure los flujos de trabajo

Defina el orden de las firmas cuando envíe un documento a varios destinatarios y controle cómo lo recibirán y firmarán.

“El proceso de flujo de trabajo que se ofrece para firmar los documentos es muy fácil de configurar y comprender”.

Jaideep T,

jefe de Productos, Glide Invest

No divulgaciónjack jerikwalson josh

Seguimiento de estado

Realice un seguimiento de cada paso del proceso de firma de documentos. Reciba alertas y notificaciones inmediatas sobre el estado de cada documento.

“Las funciones de estado y notificación son excelentes para mantenerse al tanto de los documentos que esperan una firma y aquellos que aún necesitan una firma mía”.

Ben G.

Ejecutivo de cuentas sénior, propietario de pequeñas empresas

¿Por qué elegir Zoho Sign? Es una aplicación de firmas digitales completa para los signatarios de empresas. Los términos “e-sign” y “firma digital” a menudo se utilizan indistintamente. No obstante, la firma electrónica de un documento implica solo agregar la imagen digital de una firma manuscrita que se puede falsificar fácilmente. Una firma digital utiliza técnicas criptográficas respaldadas por un certificado digital para proporcionar pruebas de identidad.

Los documentos firmados digitalmente son a prueba de manipulaciones y no se pueden alterar una vez firmados. Zoho Sign es una aplicación de firma digital que es más que solo la firma, el envío y la administración de documentos. Lo ayuda a verificar la identidad del firmante, cobrar pagos, firmar documentos en el extranjero con el nivel más alto de cumplimiento legal y mucho más.

Carta de oferta
  • Personalización de marca

    Incorpore la imagen de su marca en sus documentos, con logotipos y correos electrónicos personalizados.

    Personalización de marca
  • Envío masivo

    Envíe documentos a muchas personas con un solo clic. Despídase de la documentación manual que consume mucho tiempo.

    Envío masivo
  • Plantillas reutilizables

    Cree plantillas personalizadas una vez y úselas siempre para ahorrar tiempo y esfuerzo.

    Plantillas reutilizables
Descubra más funciones de Zoho Sign
Funciones del plan Premium

Casos de uso populares

  • Contratos de ventas
  • Documentos de RR. HH.
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Pedidos de compra
  • Facturas
  • Informe de gastos
  • Política de redes sociales
  • Acuerdos con proveedores
  • Documentos de cumplimiento
  • Contratos de ventas
  • Documentos de RR. HH.
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Pedidos de compra
  • Facturas
  • Informe de gastos
  • Política de redes sociales
  • Acuerdos con proveedores
  • Documentos de cumplimiento

Mantenga sus datos seguros y en conformidad con las normas

Asegúrese de que sus documentos estén firmados, compartidos y almacenados con varios niveles de seguridad.

Obtenga más información sobre seguridad

Realice integraciones con sus aplicaciones cotidianas

Zoho Sign le permite firmar documentos empresariales directamente desde otras aplicaciones populares de Zoho y aplicaciones de terceros. También contamos con API REST para automatizar la firma de documentos y la administración de procesos directamente desde sus propias aplicaciones o sitios web.

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Firme documentos en cualquier lugar

Cree y envíe documentos para firmas en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

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Preguntas frecuentes:
  • ¿Cuál es la diferencia entre la firma electrónica y la firma digital?

    Las firmas electrónicas son solamente imágenes digitales de firmas manuscritas adjuntas a un documento. Mientras que las firmas digitales contienen uno o más caracteres en formato digital que representan la identidad de una persona, lo que se adjunta al documento en segundo plano. Obtenga más información acerca de las firmas electrónicas frente a las firmas digitales

  • ¿Son legales las firmas digitales?

    Sí, los documentos firmados de forma digital son válidos para la mayoría de los documentos comerciales en todo el mundo. Sin embargo, hay excepciones en algunos países. Lea nuestra guía de asuntos legales

  • ¿Cómo funciona Zoho Sign?

    Zoho Sign utiliza tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) para proporcionar los niveles más altos de seguridad a fin de firmar y verificar documentos digitalmente. Obtenga más información sobre cómo funciona Zoho Sign.

  • ¿Mis documentos están seguros en Zoho Sign?

    Sí, Zoho Sign ofrece seguridad de alto nivel con encriptado AES-256 mientras está en estado de reposo y encriptado SSL/TLS mientras está en tránsito. Además, la verificación de varios factores, la marca de tiempo de la cadena de bloques y los registros de auditoría agregan capas adicionales de protección, lo que le permite enviar y firmar documentos con confianza. Obtener más información acerca de nuestras funciones de seguridad.

  • ¿Cómo funciona el sistema de precios?

    Zoho Sign ofrece un plan gratuito para que las personas puedan enviar o firmar hasta cinco documentos cada mes. Los planes pagados de Sign para las empresas comienzan en /usuario/mes. El precio de API de Sign es simple y transparente, cuesta por solicitud de firma del documento.