Novedades

Estamos trabajando constantemente para mejorar el aspecto y la funcionalidad de nuestros gráficos; por lo que agregamos algunas nuevasmejoras. Esto es lo que puede hacer con esta actualización:

• Cree sus propios gráficos combinados con tipos de gráficos personalizables.
• Cambie el estilo de las líneas del gráfico para elegir la opción que mejor combine con él.
• Analice diversos tipos de datos con sus ejes Y correspondientes.
• Muestre múltiples ejes Y y comprenda claramente cualquier gráfico con ejes XY.
• Agregue fácilmente rangos de origen discontinuos mediante el uso del nuevo selector de rangos. 

Hemos agregado un gran número de mejoras a Zoho Sheet, a continuación encontrará algunos ejemplos de las novedades:

 Mejoras a "Mi plantilla"

A partir de esta actualización, las plantillas están organizadas claramente como miniaturas, y podrá importar archivos directamente como plantillas en Zoho Sheet. Solo diríjase a la ruta Archivo > Importar > Seleccione "Importar como nueva plantilla" > Busque el archivo deseado > Haga clic en Importar. 

Trabaje utilizando los idiomas búlgaro y croata

Tenemos una buena noticia para todos nuestros usuarios de Bulgaria y Croacia: ahora Zoho Sheet ofrece soporte nativo para trabajar en búlgaro y croata.

Zoho Sheet ha sido compatible con algunos idiomas de derecha a izquierda como el árabe, hebreo, etc. Ahora, hemos hecho nuestras hojas de cálculo personalizadas para ellos también.

• La interfaz completa, incluida la pestaña de menú, las pestañas de la hoja, los encabezados de fila y columna, junto con el cursor, funcionan de derecha a izquierda.
• Se pueden invertir las hojas individualmente de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o viceversa, con un solo clic.
• No importa cuántas hojas contenga la hoja de cálculo, se pueden invertir todas de una vez.

Más información

Aquí hay algunas cosas que podrá hacer con los íconos de su hoja de cálculo:

• Usar íconos de dirección para mostrar subidas y caídas en las acciones, ganancias, pérdidas o incluso para comparar valores de diferentes monedas.
• Hacer un seguimiento del progreso de un proyecto o el porcentaje ocupado, mediante símbolos de gráficos circulares.
• Evaluar productos, restaurantes y películas con estrellas, corazones o emoticonos.
• Dar el visto bueno a ideas/ofertas que le gustan y rechazar aquellas que no funcionaron.
• Estudiar las tendencias en las ventas con flechas.
• Monitorear y analizar los patrones de condiciones meteorológicas con íconos de nube.
• Hacer su hoja de cálculo menos tosca mediante íconos en los que no aparezcan números.

Los íconos varían de dos a cinco en número por conjunto para hacerlos flexibles con sus datos. Aplicar Color Scales y Icon Sets en conjunto para mostrar los patrones de datos de manera destacada. ¿Desea mezclar símbolos y crear su propio conjunto de íconos? Utilice "Custom" en Icon Sets.

Más información

La actualización vigente en los gráficos trae consigo algunas adiciones interesantes y útiles. Esto es lo que puede hacer con esta actualización más reciente:

• Cambiar todo el esquema de colores de los gráficos con los cuatro esquemas multicolor dados y 24 cuadros monocromáticos, o elegir su color monocromático personalizado.
• Hacer clic y doble clic en series para editar los colores de toda la serie y puntos individuales, respectivamente.
• Utilizar las barras y las columnas agrupadas para comparar los datos con precisión con una serie ubicada dentro de otra.
• Mantener un seguimiento de su crecimiento y alcanzar metas fijas con gráficos de viñeta.

Más información

¿Qué es Color Scales?

Color Scales es una herramienta de formato condicional, que ayuda a visualizar los datos y resaltar los patrones y tendencias a través de matices de color.

Color Scales en Zoho Sheet.

Elija un rango de celdas y seleccione "Color Scales" desde "Conditional Formatting" en "Format". Seleccione el color de los valores mínimo y máximo (en el caso de escalas de dos colores) y el punto medio (en el caso de escalas de tres colores). Vea cómo sus datos se transforman en colores. ¿Desea algunos colores rápidos? Elija entre los estilos predefinidos. Obtenga la vista previa del estilo que elija.

Color Scales en Zoho Sheet viene con dos funciones interesantes para mejorar su experiencia de formato.

• Hide cell content: si los colores pueden hacer visualizar completamente sus datos, seleccione esta opción y olvídese de los números.
• Automatic text color: en el caso de que le interesen los números, al elegir esta opción se asegura de verlos, independientemente del color de fondo que elija para "Color Scale".

¿Qué cambió con el Conditional Formatting "Classic"?

• Estilos predefinidos para permitirle elegir "formatos" inmediatamente.
• Mayor número de reglas: aplique hasta "diez" reglas en un momento y cualquier número, en varios intentos.
• Ahora puede agregar una regla a varios rangos. Separe los rangos con "," o ";".
• Todos los formatos aplicados en una regla pueden borrarse haciendo clic a un solo botón.

Administrar reglas:

Administre sus reglas de Conditional Formatting, tanto "Classic" como "Color Scales" en el cuadro de diálogo "Manage Rules".

• Reglas de filtro basadas en la hoja, en el rango de celdas o en todo el documento, así como en función del tipo de regla: Classic/Color Scales.
• Reordenar las reglas con facilidad. Solo tiene que arrastrar y soltar para reordenar y establecer prioridades. La primera regla se aplica primero.
• Edite las reglas simplemente haciendo doble clic sobre ellas. Edite los rangos junto con condiciones y estilos.
• El ícono de información le permite saber qué hay dentro de un valor de "Color Scales".

¿Desea eliminar todo el Conditional Formatting? Simplemente seleccione el área y haga clic en "Clear rules".

Su ayuda ideal para una evaluación efectiva.

A menudo es difícil decidir sobre el tipo de gráfico que funciona mejor para un conjunto de datos. Zoho Sheet se lo facilita, ya que le recomienda gráficos adecuados para sus datos.

Creación de gráficos "iguales" y "similares".

Clone gráficos y modifíquelos para crear diferentes tipos de gráficos que representen los mismos datos. ¿Tiene problemas para reeditar el estilo de gráfico perfecto que había logrado en otra hoja de cálculo? No se esfuerce más. Simplemente copie y pegue los estilos a cualquier gráfico y haga que reflejen su mejor estilo. Repita lo mismo dentro de hojas de cálculo para un estilo coherente.

Encuentre el lugar adecuado para sus gráficos.

Ponga fin a la recreación o repetición de gráficos con el mismo rango de datos. Solo se necesita un "movimiento" para reubicar el gráfico dentro de una hoja de cálculo. En caso de que desee el mismo gráfico en dos hojas diferentes, clónelo y muévalo rápidamente.

Finalice sus gráficos, incluso antes de darse cuenta.

Cree una nueva hoja de cálculo a partir de una hoja existente

Cree una nueva hoja de cálculo con cualquier hoja de cálculo. Haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña de la hoja y seleccione "Copy to a New Spreadsheet" en el menú "Copy". Por ejemplo, si desea compartir y analizar una sola hoja, puede crear un nuevo libro con ella.

Copie una celda, un rango o una hoja a través de hojas de cálculo

Copie una hoja y péguela en diferentes hojas de cálculo. En la hoja de cálculo de origen, haga clic con el botón secundario del mouse en la hoja que desea copiar y seleccione la opción "Copiar $sheet_name$" en el menú "Copy". Tiempo para copiar y organizar hojas con facilidad.

También puede copiar celdas o rangos a través de hojas de cálculo mediante el menú contextual o a través de los accesos directos del teclado, es decir, Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar. "Paste" funciona sin ninguna limitación, ya que las fórmulas y los formatos se conservan durante el proceso.

Nota:

• La creación de la copia de una hoja dentro de la hoja de cálculo se conservó como "Duplicate".
• Zoho Sheet ofrece la opción de copiar una hoja junto con las hojas de referencia*.

* Las referencias incluyen fórmulas, gráficos, validaciones de datos, rangos, etc.

Echemos un vistazo a cómo la nueva actualización puede ser útil para usted:

• Haga sus gráficos, tramas, series y cuadrículas más coloridas que antes.
• Aplique una amplia gama de fuentes, colores y tamaños a los títulos de gráficos, subtítulos, leyendas, rótulos y títulos.
• Edite los valores mínimo, máximo y de intervalo del eje en un instante.
• Agregue transparencias para crear gráficos con varios matices de color. Los gráficos transparente le permiten ver y cambiar los datos sin moverlos.
• Ahora podrá agrupar etiquetas de ejes multinivel para una mejor visualización y evaluación de los datos.

Con los modos "View" y "Edit", podrá evitar cambios no deseados en el gráfico. ¿No está satisfecho con su edición? Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el gráfico y seleccione "Reset styles" para volver al original.

Inicie una discusión seleccionando una celda o un rango de celdas, y seleccione "Comment" debajo de la pestaña Review.

Funciones destacadas:

• Los comentarios pueden realizarse en una sola celda o un rango de celdas.
• Inicie cualquier número de comentarios desde una determinada celda o rango.
• Mencione a colaboradores mediante la @ para dirigirse a ellos y notificarlos directamente.
• Los emoticones, enlaces, id. de correo electrónico, referencias de celdas y rangos con nombre se reconocen automáticamente.
• Resuelva comentarios y asegúrese de que se haya tratado un caso particular.
• Haga un seguimiento de los comentarios a través de vistas filtradas y opciones para resaltar comentarios.
• Registre comentarios directamente a través de enlaces a comentarios específicos.
• Accesos directos y teclas de navegación
  • Agregar comentario: Cmd/Ctrl+Alt+M o seleccione "Add comment" desde el menú contextual
  • Responder: seleccione el comentario y presione la tecla "R"
  • Ctrl/Cmd+Enter: para enviar comentario
  • Use las teclas de flecha izquierda y derecha para alternar entre comentarios
  • Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse.
• Dele "Like" a comentarios para mostrar su apoyo.
• Un nuevo privilegio para compartir: Read/Comment only sirve para permitir a los usuarios colaborar en la hoja de cálculo sin alterar su contenido.

Se les notifican a los colaboradores los cambios cuando abren la hoja de cálculo. También reciben notificaciones por correo basadas en su configuración de notificaciones. Establezca sus preferencias de notificaciones en "Notification settings", en la pestaña de comentarios.

La versátil "Checkbox"

Una vez que se hace clic en la Checkbox, se puede capturar y utilizar la información, lo que permite crear fórmulas y funciones a su alrededor. Esta flexibilidad hace que sea una función interesante, que puede utilizarse en la creación de una lista de comprobación para realizar funciones complejas, basadas en parámetros de Verdadero/Falso.

Agregue la Checkbox a su hoja de cálculo

Agregar una Checkbox en Zoho Sheet es fácil, a diferencia de otro software de hoja de cálculo. Simplemente seleccione la celda o el rango donde desea insertar una Checkbox y encuentre la opción en Input Controls, en la pestaña Format.

Checkbox es la primera opción de Input Controls. Así que no deje de mirar este espacio, porque vienen más Input controls.

Trendlines

La mayoría de empresas de análisis se basa en el supuesto de las "tendencias de datos". Las Trendlines sirven como una herramienta importante para identificar estas tendencias y analizar los problemas asociados con la predicción (análisis de regresión). A fin de ayudarlo con su análisis, Zoho Sheet creó Trendlines en gráficos de barras, columnas, líneas, tiras, área, dispersión y series cronológicas. La mejora también incluye nuevos tipos de Trendlines. Ahora puede analizar mejor sus datos con Trendlines de Potencia o Promedio de movimiento, además de las lineales, logarítmicas, exponenciales o polinómicas.

Detección automática de los rangos de datos

Crear un gráfico en Zoho Sheet es más fácil que nunca. Ya no tendrá que lidiar con los problemas de seleccionar amplios rangos de datos para crear gráficos. Simplemente haga clic en una celda en el rango de datos a partir del cual desea crear un gráfico y Zoho Sheet detectará con precisión el rango. El rango de datos también se puede cambiar manualmente en el cuadro de diálogo "Add Chart" que aparece.

Expansión automática del rango de datos

La sofisticación del producto no termina con la detección de los rangos de datos; Zoho Sheet se cerciora de que usted no tenga que crear un gráfico nuevo cada vez que anexe datos al rango anterior. Zoho Sheet amplía ahora el gráfico de forma automática con la nueva adición de datos a su rango de datos.

Pruebe estas características en Internet con Zoho Sheet y saque el máximo provecho de sus datos.

Zoho Sheet admite los siguientes formatos de archivo: .xls, .xlsx, .xlsm, .sxc, .ods, .csv, .tsv

Puede enviar sus comentarios a support@zohosheet.com.

La opción simple de "Drag and Drop Builder" le permite crear rápidamente un formulario.

Ingresar datos con un largo rango de celdas puede llevar mucho tiempo. Forms de Zoho Sheet lo ayuda a saltarse esta zona propensa a errores con facilidad. Solo tiene que proporcionar el formulario con los valores y ver cómo se llena en la hoja en tiempo real.

La función Forms también le permite realizar acciones complejas, como la configuración de Reglas para campos o cambiar las propiedades de Campo de sus elementos de formulario. Mientras que "Forms" abastece a los datos en formatos más sencillos, su integración en la hoja de cálculo le da la ventaja de realizar cálculos complejos en sus datos, gracias a las capacidades de procesamiento de "Zoho Sheet".

Por último, pero no menos importante, la función más intrigante de Forms de Zoho Sheet es que se puede publicar. Compártalo dentro de su organización, con el público a través de un enlace o como un archivo adjunto en su sitio web. Preséntelo a un público más amplio.

En resumen, la integración no solo hace fácil la captura de datos, sino también garantiza que todos sus datos están en un solo lugar, de modo que se puedan usar en cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto es lo que se obtiene con la nueva Tabla dinámica, además de lo que ya estaba disponible:

• Interfaz de usuario elegante e intuitiva
• Diferentes estilos que se adaptan a su tema
• Compatibilidad para más de un campo de columna
• Una Tabla dinámica puede estar en una hoja de cálculo nueva o puede residir en una existente
• Una hoja de cálculo puede contener varias tablas dinámicas.
• Ordene y filtre la Tabla dinámica según los campos de fila/columna
• Haga referencia a las celdas de una Tabla dinámica en una fórmula
• Dibuje gráficos en la parte superior de una Tabla dinámica
• Imprima tablas dinámicas como parte de la hoja de cálculo

Nota importante:

Si tiene las tablas dinámicas anteriores de sus hojas de cálculo existentes, podrá migrar a las nuevas tablas dinámicas el 15 de octubre del 2015.

Pruebe las nuevas Tablas dinámicas que están disponibles en la pestaña Data y comparta sus comentarios escribiéndonos a support@zohosheet.com.

También hemos presentado líneas de tendencia en gráficos de dispersión. Estas son las líneas que son capaces de predecir las tendencias o los cambios de puntos de datos sobre el eje x variable. Las líneas de tendencia pueden ser lineales, exponenciales, logarítmicas o polinómicas. Estas lo ayudan a crear una predicción de cómo los datos se ajustarán en estos modelos matemáticos.

También se actualizaron las funciones de umbral para los gráficos de líneas. Una vez que se establezca el valor de umbral para un gráfico de línea específico, la parte del gráfico que esté debajo del umbral se resaltará y esto permitirá distinguir la parte del gráfico que se analizará específicamente.

Escríbanos a support@zohosheet.com para enviarnos sus comentarios.

Puede acercar y alejar los gráficos, escalar hacia arriba y hacia abajo como desee para obtener una imagen clara de sus datos. Puede obtener una vista previa del gráfico antes de crearlo para garantizar que obtiene exactamente lo que desea. El número de tipos que son compatibles ha aumentado, lo que incluye gráficos 3D, gráficos de tiras, gráficos cronológicos, gráficos combinados y de cascada. Puede hacer uso de los diferentes tipos de gráficos disponibles para visualizar datos como desee. Ahora se pueden crear gráficos de una manera altamente detallada mediante adiciones como subtítulos, inclinación, escalonado y líneas de cuadrículas.

Esperamos que disfrute utilizar nuestra renovación más reciente a los gráficos e interactuar con los datos.

Consulte nuestros foros para obtener más ayuda con el bloqueo de celdas. Escríbanos a support@zohosheet.com para enviarnos sus comentarios.

Formula Reference Toggling

Para satisfacer a los usuarios avanzados, presentamos funciones de alternado que le permitirán trabajar con sus fórmulas y funciones como desee. Cuando utilice direcciones o rangos de celdas en sus funciones y fórmulas, podrá alternar fácilmente entre referencias absolutas y relativas a estas, mediante la tecla de función F4. Utilice la tecla de Comando y el número correspondiente (Comando+1) del rango para desplazarse a ese rango respectivo. Utilice Opción+Tab para avanzar y Opción+Mayús+Tab para retroceder dentro de los rangos. Estas funciones le permitirán calcular y procesar instantáneamente mientras trabaja con números y cuentas.

Escríbanos a support@zohosheet.com para enviarnos sus comentarios acerca de las funciones recientes presentadas. También puede leer más sobre nuestras funciones en nuestros foros.

Presencia del colaborador

También renovamos nuestro Collaborator Panel para ayudarlo a analizar y compartir mejor su trabajo. Ahora, en el Collaborator Panel se muestran las actividades de los usuarios presentes en la hoja. Puede comprobar en qué celda está presente su colaborador o en cuál está editando desde el panel. Puede compartir enlaces dentro de la ventana de chat del grupo a sus colaboradores para terminar trabajo rápidamente. Si hace clic sobre el nombre del colaborador, también sabrá dónde está actualmente presente en la hoja de cálculo.

Esperamos que disfrute utilizando estas funciones de colaboración.

Puede aprovechar Data Validation desde la pestaña Data en la barra de herramientas. Le permite establecer condiciones para restringir el rango de los datos de entrada; de esta manera, se descartan las entradas incorrectas. Si las entradas son números, puede utilizar Data Validation de tal forma que estos sean mayores o menores que un número determinado. Los datos pueden tener texto, en cuyo caso puede configurar una lista desde la cual se pueda seleccionar el texto requerido.

Con Data Validation también se puede validar la fecha y la hora que se especifica en la hoja. Si selecciona un rango de fecha que no esté dentro del período especificado, entonces Data Validation rechaza la entrada en particular. También permite configurar un cuadro de mensaje en el que puede visualizar el límite que se haya definido para validarse dentro de esa celda. De esta forma, se le avisa al usuario que tiene que ingresar los datos correctos. Creemos que la función es una gran contribución a las funciones ya existentes y que lo ayudará a colaborar mejor con sus compañeros.

Consulte nuestros foros para obtener más ayuda con esta función.

Copy to Clipboard

Ahora, las celdas copiadas desde Zoho Sheet conservarán su formato cuando se peguen en otro lado.

La función "Copy to Clipboard" le permite copiar las celdas en su formato original a un correo electrónico que esté a punto de enviar o en un documento para el que necesite una tabla. No habrá ningún cambio en el formato que haya establecido en la página original de Zoho Sheet, lo que le ahorra la molestia de dar formato de nuevo a todo su contenido. Se copiará cualquier tipo de formato que se haya establecido en Zoho Sheet, incluidos el color de celda, el color de fondo y el estilo de fuente. Esperamos que esta función que presentamos lo ayude a compartir con facilidad sus tablas de Zoho Sheet en otras aplicaciones.

Mejoras de filtros

Se mejoró la funcionalidad de Auto Filter. Adicionalmente, ahora puede filtrar por color de celda o color del texto. Debido a estas opciones adicionales, también rediseñamos la interfaz de Filter y la hicimos más compacta. Ahora podrá hacer clic con el botón secundario en una celda y, a continuación, agregar/aplicar un filtro de acuerdo con el valor de la celda, el color de la celda o el color del texto. También podrá volver a aplicar el filtro después de hacer modificaciones o borrar el filtro. Estas opciones también están disponibles en el submenú Filtro de la barra de herramientas.

Range Selector Component

Los rangos se pueden seleccionar fácilmente ahora en nuestros cuadros de diálogo. Verá un ícono situado junto al campo de texto que solicita una celda o un rango. Si hace clic en ese ícono, se contraerá el cuadro de diálogo a un tamaño pequeño que solo contendrá la entrada para el rango. Puede seleccionar el rango deseado en su hoja de cálculo y, a continuación, presionar de nuevo el ícono o pulsar Intro para volver al cuadro de diálogo.

Consultenuestros foros para obtener más ayuda con estas características.

Save to Folder

Para guardar un archivo en una carpeta existente, coloque el mouse sobre el campo de nombre de archivo en la parte superior y haga clic en el ícono de carpeta que aparece. Esto abrirá una ventana emergente que muestra el árbol de carpetas. Seleccione la carpeta de destino y haga clic en Done. Ahora, puede cambiar el nombre del archivo en línea directamente haciendo clic sobre el nombre del archivo que aparece en la parte superior. Esta función hace uso de las capacidades de gestión de carpetas de Zoho Docs y permite disponer que ello en el editor de la hoja de cálculo.

Audit Trail

Se presentó la funcionalidad "Audit Trail'. Está disponible en la pestaña "Review". Con Audit Trail, puede ver las últimas 1000 ediciones que se han realizado en la hoja de cálculo. Puede ver qué se cambió y quién lo hizo. Cada edición de esta lista tiene un enlace con el rango afectado y si hace clic sobre él, se le dirigirá a ese rango en esa versión en particular. Puede filtrar estas ediciones por usuario, por fecha o por rango/hoja de cálculo, lo que le da más control sobre su hoja de cálculo.

Estas funciones lo ayudarán a saber cómo se ha editado la hoja de cálculo desde que se creó, lo cual le permite rastrear todos los cambios realizados en ella.

Consultenuestros foros para obtener más ayuda con estas características.

Tab Colors

Ahora puede agregar color a las pestañas de la hoja de cálculo. Utilice colores para identificar/resaltar rápidamente determinadas hojas de cálculo o para agrupar hojas de cálculo similares. Para utilizar esta funcionalidad, haga clic con el botón secundario en una pestaña de la hoja de cálculo, seleccione "Tab Color" y establezca un color de su elección.

Para obtener más información acerca de otras funciones de Zoho Sheet lanzadas anteriormente, para ello, siga este enlace.