Aproveche el
poder de los correos electrónicos
para el proceso de reclutamiento

El proceso de contratación de cada empleado varía según la naturaleza del trabajo y las métricas de reclutamiento. Sin embargo, según la Sociedad para la Administración de Recursos Humanos (Society of Human Resource Management, SHRM), el tiempo promedio que toma ocupar un puesto de trabajo disponible es de 36 días. Afortunadamente, se están descubriendo más formas de utilizar herramientas digitales para optimizar el proceso de reclutamiento. Por ejemplo, el uso de correos electrónicos puede ser una excelente manera de reclutar candidatos de calidad más rápido.

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Aproveche el poder de los correos electrónicos para el proceso de reclutamiento

La obtención de candidatos ya no se trata solo de recopilar información, sino que es una parte general de la estrategia de adquisición de talentos de una empresa. ¿Sabe cuál es el promedio de tiempo que un reclutador dedica a buscar candidatos calificados?

Cerca de 24 semanas

Con Zoho Recruit, puede aprovechar el poder de los correos electrónicos y optimizar el proceso de reclutamiento con estos sencillos pasos:

Envíe correos electrónicos masivos

Administrar un alto volumen de currículums es un obstáculo considerable para los reclutadores. Reduzca el trabajo manual con acciones masivas. Con los correos electrónicos masivos en Zoho Recruit, cree respuestas automáticas, programe correos masivos y genere plantillas de correo listas para usar. Envíe correos electrónicos personalizados en tiempo real a candidatos o clientes. Diseñe plantillas de correo electrónico para que sean más atractivas, en lugar de enviar siempre el mismo tipo de contenido.

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Aumente su productividad
con complementos

Personalice la forma en que recluta candidatos con sus aplicaciones favoritas. La integración de Zoho Recruit en G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, MailChimp y muchos programas más le permite agregar candidatos y contactarlos directamente desde su bandeja de entrada. Una vez que reciba un correo electrónico, agregue al remitente como candidato o analice los datos de los archivos adjuntos recibidos para generar registros de candidatos.

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Flujos de trabajo de automatización de correos
electrónicos

Acelere el proceso de reclutamiento mediante la creación de reglas determinadas para cuando se realicen acciones específicas. Como reclutador, resulta muy útil enviar alertas por correo electrónico a los candidatos para actividades importantes, como rendir evaluaciones o completar una solicitud. Otro correo electrónico puede enviarse cuando se ha realizado la actividad. Dedique menos tiempo a tareas manuales y enfóquese en lo que más importa. Desde el envío de cartas de invitación hasta la entrega de cartas de propuesta, automatice todo el proceso de contratación.

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Información detallada sobre correos
electrónicos

Hoy en día, el correo electrónico sigue siendo la fuente principal de comunicación para las actividades empresariales. Aproveche al máximo este medio y obtenga información que pueda ayudarlo a ajustar sus estrategias de reclutamiento. Analice los índices de apertura, devolución y entrega de cada correo electrónico que envíe. También puede monitorear contextualmente las respuestas de los correos, utilizar estados de correo electrónico para filtrar registros y estudiar el rendimiento de las plantillas de correo.

Bandeja de entrada de
currículums incorporada

No necesita una estrategia de reclutamiento inmediata. Simplificamos la recopilación de currículums mediante la creación de una bandeja de entrada inteligente. Nuestra función de bandeja de entrada de currículums le permite analizar de forma automática todos los currículums que se hayan enviado como archivos adjuntos y agregarlos directamente a su base de datos de Zoho Recruit. Agregue varias cuentas de correo electrónico como bandejas de entrada de currículums, a través de las cuales podrá recibir los detalles de los candidatos y establecer los modos de análisis adecuados. Esta función le permite controlar el índice de éxito y la precisión de sus resultados de análisis.

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Notificaciones por correo electrónico
inteligentes

Desde la recopilación de currículums hasta la programación de entrevistas, puede ser difícil mantener el orden y cumplir con las regulaciones y normas de RR. HH. En lugar de abrumarlo con notificaciones, la configuración de notificaciones inteligentes de Zoho Recruit le permite decidir cuándo recibir las notificaciones de los registros que crea o asigna. Gracias a nuestro sistema de notificaciones no invasivo, genere alertas en el producto y notificaciones por correo electrónico que se adapten a su estilo de contratación.

Envíe evaluaciones al
instante

La selección de los mejores candidatos comienza con la realización de excelentes evaluaciones. Filtre a los candidatos a medida que ingresen a la base de datos mediante la relación de evaluaciones con puestos de trabajo a través de correos electrónicos. Zoho Recruit le permite enviar evaluaciones a los candidatos con solo un clic. Esto permite a los gerentes de contratación comparar rápidamente a los postulantes según su calificación promedio y ofrecer una ventaja inicial a los entrevistadores. Cumpla con sus requisitos de contratación únicos con nuestro diverso conjunto de tipos de evaluación.

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Digitalice el
proceso de reclutamiento

La generación de cartas de propuesta mejora la experiencia de los candidatos, lo que, a su vez, mejora la imagen y marca del empleador. Aumente el índice de aceptación de sus candidatos mediante la generación de cartas de propuesta con funciones de firma electrónica. Cree plantillas de propuesta personalizadas que permitan ofrecer un vistazo a la cultura de su empresa y, así, reclutar a los mejores talentos más rápido. Una vez que el candidato acepte o rechace la propuesta de trabajo, se le notificará al reclutador en tiempo real.

Envíe correos electrónicos masivos, automatice
su trabajo y contrate a mejores
candidatos más rápido

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