Las 15 razones principales para elegir Zoho Projects

Zoho Projects cuenta con un software de gestión y un software de colaboración de proyectos

¿Busca un software de gestión de proyectos con la colaboración para gestionar sus proyectos de forma social? Estas son las razones para elegir Zoho Projects.

15. Panel de colaboración con actualizaciones tipo Twitter

La transmisión del proyecto ofrece una descripción general rápida de las actividades más recientes que suceden en torno al proyecto. Por ejemplo, ¿se ha completado o abierto alguna tarea? ¿Alguien inició una nueva conversación? También puede obtener una vista de los mensajes de estado de sus compañeros de proyecto para saber fácilmente lo que están haciendo los demás.

14. Gestión de usuarios

El administrador de un proyecto tiene privilegios para crear y definir rápidamente las funciones de usuario de un proyecto según sus necesidades. Se pueden conceder diversas a un usuario de la siguiente manera:

13. Calendario de proyecto

La función de calendario del proyecto ofrece una vista sencilla de las tareas, los hitos y las reuniones planificadas para el mes. Puede agregar tareas, etc. desde la vista de calendario. iCal es compatible y puede exportar el calendario de Zoho Projects a los calendarios compatibles con iCal como Google Calendar.

12. Notificaciones de correo electrónico y RSS

Las tareas se pueden editar y sus estados se pueden modificar. Además, puede configurar notificaciones por correo electrónico para que otros miembros del equipo reciban notificaciones de los cambios en la tarea. Zoho Projects ofrece también fuentes RSS autenticadas a las cuales los miembros del equipo pueden suscribirse.

11. Seguimiento de tiempo y facturación

Facilite la facturación del cliente. Pídale a todo en el equipo que completen las horas que ocupan en cada una de sus tareas. Zoho Projects ofrece la funcionalidad de seguimiento de tiempo que le permite optimizar el rendimiento de un proyecto, calcular el tiempo dedicado a las tareas, exportar los datos de la planilla de horas trabajadas en el formato deseado y enviar una factura para cobrar al cliente.

10. Realice un seguimiento de su avance

Zoho Projects le permite ver el progreso del proyecto en todo momento. En el panel puede ver cuáles son las próximas tareas y qué personas han trabajado en estas. Si necesita información más detallada, los informes incorporados (diagramas de Gantt) presentan la información que necesita sobre las tareas abiertas o cerradas, los hitos y mucho más.

9. Colabore con los proyectos a través del correo electrónico

Creemos que la colaboración por correo electrónico en Zoho Projects será sumamente útil para los equipos virtuales, dado que esto fomenta la comunicación informal y la integración del equipo. Puede publicar comentarios, agregar documentos, notas de reuniones y tareas; todo esto mediante un correo electrónico en Zoho Projects.

8. Integración con Google Apps

Los clientes de Google Apps ahora pueden sacarle provecho a Zoho Projects y sus ventajas de gestión de proyectos y de colaboración. Zoho Projects para Google Apps crea una rica experiencia integrada para usuarios de Google Apps que incluye inicio de sesión único, integración con Google Docs y Google Calendar, además de la capacidad de insertar información de Zoho Projects directamente en iGoogle, Gmail y Google Sites.

7. Importación de archivos de proyecto de Microsoft

Zoho Projects ofrece una forma de importar los archivos de proyecto de Microsoft en Zoho Projects. Puede planificar su proyecto en Microsoft, importarlo y colaborar mediante Zoho Projects.

6. Tablones de discusión interactivos

Los foros del proyecto son tablones de mensajes interactivos donde puede publicar un tema de debate y dejar que las ideas fluyan de un lado a otro. A diferencia de los correos electrónicos, todos los temas del foro están disponibles en una ubicación centralizada y es de fácil acceso para todos los involucrados en el proyecto grupal. Cuando intercambia información con sus colegas, puede llevar a la vida grandes ideas.

5. Gestione archivos utilizando el galardonado software Zoho Office

Puede cargar documentos del proyecto de forma masiva, hacer que Zoho Projects sea su repositorio en línea y organizar los documentos del proyecto en diferentes carpetas. Además, dado que Zoho Projects está integrado con Zoho Office, puede crear de forma rápida documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador, sin tener que instalar (ni pagar) algún software adicional.

4. Fácil gestión de tareas

Las tareas del proyecto, las listas de tareas y las tareas secundarias facilitan el poder mantener organizados y gestionables sus elementos de trabajo y las entregas del proyecto, todo en una ubicación de fácil acceso. Puede monitorear el estado de las tareas, asignar tareas a los miembros, enviar recordatorios por correo electrónico y llevar un seguimiento del progreso del proyecto.

3. Mejor comunicación con wiki y chat

Gracias a un conjunto de herramientas de colaboración, es más fácil que nunca lograr que todo el equipo esté en la misma página. Puede publicar y compartir archivos de forma centralizada, crear una "Intranet" del proyecto con el wiki incorporado, crear un tablón de discusión y mucho más. La sala de chat incorporada siempre visible le permite a todo el mundo en el proyecto reunirse rápidamente para analizar temas importantes y tomar decisiones más rápidamente.

2. Rápido, fiable y seguro

Hemos tomado muchas medidas diferentes para ayudar a garantizar la seguridad de sus datos. Esto incluye prácticas de seguridad física (como seguridad los siete días de la semana, las 24 horas del día, los 365 días del año, monitoreo de video, acceso biométrico, paredes antibalas), seguridad de red (cifrado, detección y prevención de intrusiones), procesos de personal y redundancia/continuidad del negocio

1. Precio asequible

No hay compromisos a largo plazo ni cargos ocultos cuando usa Zoho Projects. Puede suscribirse como un cliente mensual y usar nuestros servicios todo el tiempo que necesite. Cancelar su cuenta no supone complicaciones y es un proceso que se completa con un clic.

Zoho Projects permite tener un número ilimitado de usuarios, incluso para el plan gratuito. Eche un vistazo a los planes de precios de Zoho Projects.

¿Qué está esperando? Pruebe Zoho Projects ahora para todas sus necesidades de gestión y colaboración de proyectos.