Dependencia de tareas en Zoho Projects

La dependencia de tareas corresponde a una relación en la cual una tarea solo podrá ejecutarse si primero se completan una o más tareas con anterioridad. La tarea dependiente es aquella que necesita que primero se finalice otra tarea; esta última se denomina tarea predecesora. En Zoho Projects, el diagrama de Gantt ayuda a que el equipo del proyecto obtenga una vista aérea de las tareas y sus dependencias con detalles como los propietarios de tareas, el tipo de dependencia, el retraso, la fecha de vencimiento y mucho más.

Visualización y gestión de las dependencias de tareas

En el diagrama de Gantt, establecer la dependencia entre las tareas es tan simple como hacer clic y arrastrarlas entre ellas. Puede escoger entre los cuatro tipos diferentes, es decir, de fin a comienzo, de comienzo a comienzo, de comienzo a fin y de fin a fin. Este tipo determina el orden en que se deben ejecutar las tareas. 

Task Dependency

Separe las tareas con un retraso predefinido

El retraso se define como el período en que una tarea sucesora se debe retrasar con respecto a la tarea predecesora. Supongamos que se debe comenzar una tarea dos días después de que se complete la tarea predecesora. Una vez que se establece un retraso de dos días, se puede ver que la tarea sucesora se reprograma automáticamente para comenzar dos días después de que se complete la tarea predecesora.

Predefined Lag

Planifique las dependencias incluso antes de que se programen las tareas

Recientemente Zoho Projects ingresó dependencias para las tareas no programadas. Todas las tareas que no tienen una fecha de inicio y finalización definida se trazan en la columna Tareas no programadas. Puede predefinir las relaciones entre estas tareas de manera similar a hacer clic y arrastrar. Las tareas se nivelan entre ellas automáticamente cuando se establecen las fechas.

Dependencies for unscheduled tasks

Tome el control de las acciones predeterminadas

Todas las configuraciones relacionadas con la dependencia de tareas se encuentran disponibles en la opción Tareas y Planilla de horas trabajadas en la configuración de la organización, en donde puede escoger el tipo de dependencia preferida y utilizada con más frecuencia como la opción predeterminada. También puede decidir qué acciones se realizan cuando una tarea se adelanta, se pospone o se aplaza.