Realice entregas a tiempo con la automatización del acuerdo de nivel de servicio

Un acuerdo de nivel de servicio es un contrato en el que el nivel de servicio proporcionado se define mediante reglas como “un problema fundamental debe resolverse en un plazo determinado”. Asegúrese de que este contrato nunca se incumpla estableciendo escalaciones que lo notifiquen con suficiente anticipación. También puede automatizar acciones como reasignar un problema sin resolver a un desarrollador con experiencia especializada.

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SLA - Zoho Projects

Automatice el proceso de principio a fin

Después de crear un SLA y especificar cuándo se ejecutará, todo el proceso se automatiza. Esto elimina la molestia de tener que monitorear cada paso del proceso.

Automatice el proceso

Establezca metas concretas que lograr

Para cada SLA que cree, puede establecer un objetivo que desee alcanzar. Por ejemplo, podría definir que cualquier problema marcado como “Problema grave” se cierre en seis horas o que se publique una resolución para el problema en un plazo de una hora.

Objetivos definidos

Realice escalamientos cuando sea necesario y respete sus garantías

Los escalamientos pueden ser de muchos niveles. Por ejemplo, si un problema sigue sin resolverse, se le informa al respecto a un desarrollador superior en dos horas, a un líder técnico en cuatro horas y al gerente de proyecto en seis horas. También puede especificar qué acción debe realizarse en cada uno de estos niveles.

Escale problemas cuando sea necesario

Mantenga informados a los clientes

Los usuarios cliente y de proyecto ahora pueden conocer mejor cómo se procesan las correcciones de problemas. Manténgalos informados mediante notificaciones de correo electrónico que se activan cuando se cumplen las condiciones predefinidas.

Mantenga a sus clientes

Acuerdo de nivel de servicio (SLA) en la gestión de proyectos

1. ¿Qué es el acuerdo de nivel de servicio (SLA) en la gestión de proyectos?

Un SLA para la gestión de proyectos indica un acuerdo entre un proveedor y el cliente que solicita sus servicios. Un gestor de proyectos a menudo subcontrata diversas funciones de un proyecto a proveedores de servicios externos. Los SLA son contratos que definen los términos y condiciones del servicio que deben prestar los proveedores.

2. ¿Cuál es la necesidad de contar con un SLA en la gestión de proyectos?

Los SLA definen no solo el trabajo que debe realizar el proveedor, también la calidad esperada y los instrumentos para medir el progreso. La gestión de proyectos con acuerdo de nivel de servicio ayuda a evitar cualquier malentendido entre clientes y proveedores de servicios. Además, la gestión de riesgos también puede realizarse de manera efectiva con la ayuda de los SLA, ya que definen cómo deben abordarse los problemas.

3. Ventajas del software de gestión de SLA

Estas son algunas de las ventajas del software de gestión de SLA:

  • Gestión de objetivos para los proveedores de servicios
  • Seguimiento del progreso para actualizar regularmente a los clientes
  • Aprobaciones para realizar un seguimiento del rendimiento
  • Seguimiento de problemas para realizar la gestión de SLA
  • Escalaciones para resolver problemas

4. ¿Por qué elegir Zoho Projects como software de gestión de SLA?

Zoho Projects es un software de gestión de nivel de servicio que ayuda a proveedores y clientes a estar en sintonía con respecto al trabajo realizado. Las funciones de automatización, como escalaciones, blueprints y reglas de flujo de trabajo, junto con sus funcionalidades de seguimiento de problemas, permiten una gestión de proyectos con SLA eficaz. Zoho Projects también tiene amplias funciones de planificación, seguimiento y colaboración, junto con una interfaz fácil de usar para garantizar la adaptabilidad.