La gestión sin esfuerzos es la palabra clave de nuestra tabla de uso de recursos
Muestre la disponibilidad de los recursos en períodos específicos en Zoho Projects con nuestro software de uso de recursos. El aspecto más importante de cualquier herramienta de gestión de proyectos en línea es supervisar la carga de trabajo de cada recurso. Algunos recursos pueden asignarse de manera óptima mientras que algunos pueden estar sobreasignados con tareas. El software de uso de recursos le permite gestionar con eficiencia los recursos de manera proporcional a su carga de trabajo y disponibilidad.
Las ventajas de la tabla de uso de recursos son infinitas:
Disponibilidad de recursos en comparación con carga de trabajo
Asigne el trabajo basándose en la disponibilidad de los recursos. Compare los recursos y su carga de trabajo para asignar las tareas de forma sistemática. Gestionar la carga de trabajo de manera proporcional a los recursos disponibles puede ser sobrecogedor, pero con la tabla de uso de recursos, puede encontrar fácilmente los recursos sobreasignados y aquellos con tiempo disponible. Además, los códigos de color ayudan a distinguir la carga de trabajo.
Rojo: sobreasignado
Verde: asignado de forma óptima
Gris: no asignado
Estado del equipo en el período seleccionado
Vea las tareas de sus equipos para la semana o el mes seleccionado, todo en un solo lugar. Puede ver los recursos y las tareas que tengan asignadas en la semana o el mes seleccionado. Además, también puede seleccionar una fecha o un mes para ver su programación.
Edite las tareas
Edite las tareas y cambie los propietarios de las tareas en segundos. Amplíe un usuario seleccionado para ver sus tareas y, a continuación, haga clic en la barra de tareas para editar sus propiedades. Todo esto se puede hacer directamente desde la tabla de uso de recursos.