Planifique con precisión.

Desglose proyectos complejos en partes manejables con facilidad mediante los hitos, las listas de tareas, las tareas y las subtareas. Gestione las dependencias de tareas, ya sea desde una “vista de dependencia” o desde el diagrama de Gantt mismo. Importe el archivo de Microsoft Project a Zoho. Su equipo puede seguir un camino claro hacia el éxito mediante un plan que abarca todo.

Nunca se olvide de los plazos.

Con la función de hitos, puede lograr que sus proyectos adquieran forma mediante la asignación de fechas finales de hitos y fechas de vencimiento de las tareas incorporadas. Usted decide cuándo desea que se termine cada detalle con el fin de administrar el proyecto, en vez de que el proyecto lo administre a usted.

Mantenga su trabajo organizado.

Sabrá lo que se debe hacer, cuándo y quién debe hacerlo gracias al acceso centralizado a cada proyecto que tenga en curso. Todo permanece según la programación que estableció para que la calidad de su trabajo se mantenga intacta.

Administre las dependencias.

Si puede marcar una tarea como completada solo después de que se complete otra, se dice que la primera tarea depende de la segunda. Las dependencias brindan más precisión a sus planes y lo ayudan a identificar los obstáculos cuando las tareas se retrasan. El módulo de tareas tiene una vista de dependencia en la que puede administrarlas.

Capture cada detalle del trabajo.

Para organizar tareas grandes, haga un desglose por subtareas. Puede asignar subtareas a personas, escribir comentarios y registrar horas tal como con las tareas habituales.

Mantenga a todos informados con Kanban.

El sistema de Kanban le permite visualizar el flujo de trabajo como tarjetas ubicadas a lo largo de columnas. Las columnas pueden representar cualquiera de los diferentes parámetros, como el “porcentaje completado”, la “prioridad”, o la “lista de tareas”. Las tarjetas se pueden mover por las columnas a medida que el trabajo progrese, con el fin de que todos conozcan el avance de las tareas.