Colaboración por correo electrónico
Los viejos hábitos nunca desaparecen. Con Zoho Projects, enviar correos electrónicos es una costumbre que no tiene que dejar. Gestione todo, como asignar tareas rápidamente, publicar un tema de discusión en el foro, presentar problemas y mucho más, desde el correo electrónico si lo necesita y cuando lo necesite.
Alias de correo electrónico del proyecto
Cada proyecto tiene un alias de correo electrónico único para la tarea, el documento, los foros y los problemas. El formato general de los alias de correo electrónico es _ @zohoprojects.com. El administrador o el gerente del proyecto pueden modificar la serie única para adaptarse al proyecto. Por ejemplo: en zylker_erp@zohoprojects.com, “zylker” es la URL del portal y “erp” es la serie única del proyecto. Si nos basamos en el ejemplo anterior, un proyecto tiene los siguientes alias de correo electrónico.
- zylker_erp@zohoprojects.com
- zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
- zylker_erp@forum.zohoprojects.com
- zylker_erp@document.zohoprojects.com
- zylker_erp@issue.zohoprojects.com
Agregue una nueva tarea por medio de un correo electrónico
Envíe un correo electrónico a _ @tasks.zohoprojects.com para agregar una nueva tarea al proyecto. El asunto del correo electrónico es el nombre de la tarea. El cuerpo del correo electrónico es la descripción de la tarea. Los archivos adjuntos se cargan y asocian a la tarea, si es que los hay.
Ejemplo: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
Cargue un documento por medio de un correo electrónico
Envíe archivos adjuntos a _ @document.zohoprojects.com para cargar documentos en el proyecto.
Ejemplo: zylker_erp@document.zohoprojects.com
Agregue una nueva publicación en el foro por medio de un correo electrónico
Envíe un mensaje de correo electrónico a _ @forum.zohoprojects.com para agregar una publicación nueva en el foro del proyecto. El asunto del correo electrónico es el título de la publicación en el foro. El cuerpo del correo electrónico se convierte en el contenido del foro. Los archivos adjuntos se cargan como archivos adjuntos del foro, si es que los hay.
Ejemplo: zylker_erp@forum.zohoprojects.com
Presente un problema a través del correo electrónico
Envíe un mensaje de correo electrónico a _ @issue.zohoprojects.com para presentar un problema respecto de ese proyecto. El asunto del correo electrónico es el título del problema. El cuerpo del correo electrónico es la descripción del problema. Los archivos adjuntos, si es que los hay, se cargan como archivos adjuntos del problema.
Ejemplo: zylker_erp@issue.zohoprojects.com
Estado posterior a través del correo electrónico
Envíe un correo electrónico a _ @zohoprojects.com para agregar su estado en el proyecto. El asunto del correo electrónico es su estado. El cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos son los comentarios y los archivos adjuntos del estado respectivamente.
Ejemplo: zylker_erp@zohoprojects.com
