Administración de documentos simplificada
Zoho Projects lo ayuda a organizar los archivos relacionados con un proyecto en particular y a trabajar en ellos fácilmente. Olvídese de confundir versiones, de enviarse archivos a su propio correo electrónico o de revisar su bandeja de entrada tratando de encontrar un documento importante de aprobación de hace unos meses. Tiene acceso instantáneo a las versiones de archivo más recientes, lo que significa que puede ver qué cambios han agregado otros usuarios.
Administre archivos en un solo lugar
Documentos, videos, gráficos, hojas de cálculo, informes; el proyecto promedio implica cientos de archivos diferentes que suelen estar varios equipos distintos. Con Zoho Projects, cada archivo se almacena y organiza de manera centralizada, de modo que cada miembro del equipo siempre esté informado.
Comparta archivos desde cualquier lugar
Comparta archivos con su equipo desde un solo lugar. También puede asociar archivos con tareas y organizarlos en carpetas jerárquicas que reflejen su estructura y flujo de trabajo. Disfrute de un control completo con una sencillez total.
Realice un seguimiento de las versiones de archivo
Zoho Projects permite automatizar los procesos clave del documento, como el seguimiento de la revisión, el control del acceso y la búsqueda y recuperación. Todos los cambios se muestran con notas, fechas e información del autor. De esa manera, todos trabajan siempre con la última versión más precisa de cada archivo.
Encuentre sus archivos fácilmente
La potente herramienta de búsqueda de Zoho Projects le permite localizar fácilmente los documentos de los proyectos. Busque archivos mediante el uso de palabras del título o contenido, y vea los resultados de inmediato.
Integración en Zoho WorkDrive
Con la integración de Zoho WorkDrive, los usuarios pueden crear y organizar carpetas de equipo y, por lo tanto, colaborar con otros equipos de manera más eficiente. También puede asignar diferentes funciones a los miembros de las carpetas de equipo con permisos de acceso específicos.
