Administración de documentos simplificada

Zoho Projects lo ayuda a organizar los archivos relacionados con un proyecto en particular y a trabajar en ellos fácilmente. Olvídese de confundir versiones, de enviarse archivos a su propio correo electrónico o de revisar su bandeja de entrada tratando de encontrar un documento importante de aprobación de hace unos meses. Tiene acceso instantáneo a las versiones de archivo más recientes, lo que significa que puede ver qué cambios han agregado otros usuarios.

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Gestión de documentos - Zoho Projects

Administre archivos en un solo lugar

Documentos, videos, gráficos, hojas de cálculo, informes; el proyecto promedio implica cientos de archivos diferentes que suelen estar varios equipos distintos. Con Zoho Projects, cada archivo se almacena y organiza de manera centralizada, de modo que cada miembro del equipo siempre esté informado.

Administre archivos en un solo lugar

Comparta archivos desde cualquier lugar

Comparta archivos con su equipo desde un solo lugar. También puede asociar archivos con tareas y organizarlos en carpetas jerárquicas que reflejen su estructura y flujo de trabajo. Disfrute de un control completo con una sencillez total.

Comparta archivos desde cualquier lugar

Realice un seguimiento de las versiones de archivo

Zoho Projects permite automatizar los procesos clave del documento, como el seguimiento de la revisión, el control del acceso y la búsqueda y recuperación. Todos los cambios se muestran con notas, fechas e información del autor. De esa manera, todos trabajan siempre con la última versión más precisa de cada archivo.

Realice un seguimiento de las versiones de archivo

Encuentre sus archivos fácilmente

La potente herramienta de búsqueda de Zoho Projects le permite localizar fácilmente los documentos de los proyectos. Busque archivos mediante el uso de palabras del título o contenido, y vea los resultados de inmediato.

Encuentre sus archivos fácilmente

Integración en Zoho WorkDrive

Con la integración de Zoho WorkDrive, los usuarios pueden crear y organizar carpetas de equipo y, por lo tanto, colaborar con otros equipos de manera más eficiente. También puede asignar diferentes funciones a los miembros de las carpetas de equipo con permisos de acceso específicos.

Integración en Zoho WorkDrive