Problemas que enfrenta la industria de la construcción

Red de dependencias

A menudo se tienen problemas cuando se intenta rastrear y manejar dependencias interminables. Si tiene un traspié en el proceso, varias tareas se pondrán en espera.

El tiempo vale dinero

No puede permitirse el lujo de posponer operaciones, ya que esto implica grandes excesos en el gasto. Los plazos que no se cumplen, a menudo, implican gastos no planificados.

¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo?

¿Qué está sucediendo en el sitio de construcción en este momento? ¿Quién se supone que debe enviar el material? ¿Para cuándo está programada la reunión? Y la lista continúa…

Pero él lo dijo.

Varias personas trabajan en un solo proyecto. Cuando la información correcta no se comunica con las personas correctas en el momento adecuado, la falta de comunicación puede conducir a graves fracasos.

Por qué necesita Zoho Projects

  • Planificación detallada
  • Comunicación optimizada
  • Transparencia
  • Colaboración en tiempo real
  • Gestión de recursos
  • Solución integral
Planificación detallada

La jerarquía lo ayuda a dividir su proyecto en elementos de trabajo como hitos, listas de tareas, tareas y subtareas. Cada uno de estos elementos de trabajo tiene claramente definidos los propietarios, las fechas de inicio y de finalización y mucho más, lo que garantiza que se capture cada detalle pequeño.

Comunicación optimizada

La documentación del proyecto es clave en un sistema de gestión de proyectos de construcción. Almacene información importante de manera segura en documentos, publique sus procesos y medidas de seguridad en páginas, mantenga conversaciones en el chat o los comentarios y elimine cualquier brecha de comunicación.

Transparencia

Complete una actividad con éxito según la comunicación interna y externa. Sus clientes obtienen una visibilidad controlada de lo que sucede en el proyecto. Esto hace que compartir informes, imágenes y facturas del progreso sea mucho más fácil. Además, nada genera tanta confianza como la información que se presenta con claridad.

Colaboración en tiempo real

Mientras los ingenieros están ocupados con la creación de una solución para un problema, los supervisores en el sitio no tienen que esperar en silencio. Las actualizaciones en tiempo real se pueden compartir desde cualquier lugar, de modo que todos tengan la misma información, incluso cuando no estén en la misma ubicación.

Gestión de recursos

Sus trabajadores son su recurso más importante. Mantenga felices a los empleados dándoles el espacio para aportar ideas, mantener un registro de sus horas de trabajo y administrar su tiempo libre. Asegúrese de que nunca tengan una sobrecarga de trabajo mediante el análisis de la tabla de uso de recursos y la asignación apropiada.

Solución integral

Cuando se esfuerza dentro y fuera del sitio, no debería tener que hacer malabares para gestionar el proyecto. Projects ofrece planificación, seguimiento y colaboración, todo en un solo lugar. Desde establecer el presupuesto del proyecto hasta enviar las facturas finales, se puede encargar de todo con nuestra herramienta de gestión de proyectos de construcción.

Vea cómo con Zoho Projects puede trabajar mejor

Genere y envíe facturas por correo electrónico a los clientes.

Enviar facturas por correo electrónico

Establezca dependencias entre tareas para mantener el orden.

Obtener más información acerca de los diagramas de GanttEstablezca dependencias

Vea el progreso general en el panel para cambiar el enfoque a las áreas que necesitan atención con nuestro software de gestión de proyectos de construcción basado en la Web.

Progreso

Cargue contratos, fotografías, acuerdos y todos los documentos relacionados con la propiedad.

Obtenga más información sobre la gestión de documentosCargar contratos

Programe sus tareas con fechas definidas y asigne a cada una de ellas las personas adecuadas.

Programe sus tareas

Personalice los perfiles de los empleados y asigne tasas para las diferentes funciones.

Perfiles de empleados

Registre los problemas y soluciónelos de forma rápida y eficiente con nuestro software gratuito de gestión de proyectos de construcción.

Obtener más información acerca del seguimiento de problemasProblema de registro

Integraciones

Obtenga la ventaja adicional de utilizar varias aplicaciones de Zoho y otras de terceros.

Más integraciones
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Zoho Projects nos ha permitido reemplazar pizarras, hojas de cálculo Excel y archivos de proyectos de Microsoft con una solución empresarial única en la que todo nuestro equipo puede confiar.

- Lou Rodríguez

Rodriguez Consulting
Ingeniería civil y estudio de tierras

Decodificación del software de gestión de proyectos de construcción

¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?

  • El software de gestión de proyectos de construcción es una plataforma que lo ayuda a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos de construcción. Tiene módulos que se adaptan específicamente a la industria de la construcción para facilitar el trabajo y reúne a los constructores, contratistas, clientes y otras partes interesadas clave en un solo lugar.

¿Cuáles son las características clave del software de gestión de proyectos de construcción?

    Algunas de las características clave de una herramienta de gestión de proyectos de construcción son las siguientes:

  • WBS para mantener una planificación detallada
  • Gestión de documentos para almacenar planes
  • Funciones de colaboración para conectar a los trabajadores presenciales y remotos
  • Asignación de recursos para una delegación óptima de trabajo
  • Seguimiento de tiempo y facturación para enviar a los clientes
  • Diagramas de Gantt para administrar las dependencias y el cronograma del proyecto

¿Por qué utilizar la herramienta de gestión de proyectos de construcción?

    Los beneficios de realizar la gestión de proyectos de construcción con una herramienta dedicada son los siguientes

  • Planificación colaborativa entre constructores, contratistas y clientes
  • Colaboración remota que involucra a todas las partes interesadas clave
  • Gestión de las versiones actualizadas de todos los planes, las licitaciones y la documentación de contratos
  • Seguimiento del cronograma del proyecto para identificar los obstáculos
  • Adaptación de los cambios en tiempo real mediante el análisis de ruta crítica
  • Generación y análisis de informes de progreso útiles

¿Quiénes utilizan un software de gestión de proyectos de construcción?

    La herramienta de gestión de proyectos de construcción es utilizada principalmente por personas en el sector de la construcción y bienes raíces. Algunos ejemplos son los siguientes:

  • Arquitectos
  • Ingenieros
  • Contratistas
  • Diseñadores
  • Proveedores
  • Clientes

Beneficios del software de gestión de proyectos de construcción

    Los beneficios del software de gestión de proyectos de construcción son los siguientes

  • Gestión del presupuesto para administrar todos los costos relacionados con el proyecto
  • Automatización del flujo de trabajo para una gestión eficiente del proceso
  • Colaboración en línea para acomodarse a los distintos trabajadores
  • Control de versiones y gestión de archivos para proteger los datos del proyecto
  • Diagramas de Gantt con valores iniciales para medir el progreso
  • Gestión de facturas y gastos para clientes de facturación

¿Cómo elegir la herramienta de gestión de proyectos de construcción adecuada?

    Según el presupuesto y los requisitos de la empresa, puede elegir una herramienta de gestión de proyectos de construcción basada en lo siguiente

  • Tecnología: software de gestión de construcción local o basado en la nube
  • Presupuesto: software de gestión de proyectos de construcción para pequeñas empresas o empresas más grandes
  • Compatibilidad de dispositivos: versiones nativas para computadora, iOS, de aplicaciones Android y web
  • Seguridad: los mecanismos de seguridad disponibles, como los servidores con host propio, el cumplimiento de las leyes de privacidad, etc.

¿Cuál es el costo del software de gestión de proyectos de construcción?

  • El software de gestión de proyectos de construcción para constructores y contratistas viene en todos los rangos de precios según la marca, la disponibilidad de funciones, la tecnología y la implementación involucradas. Desde versiones gratuitas hasta el nivel empresarial, hay varios software que proporcionan una edición de prueba. Esto se puede utilizar para evaluar el producto, no solo en términos de funcionalidad, sino también en términos de costo.

¿Por qué Zoho Projects es el mejor software de gestión de proyectos de construcción?

  • Zoho Projects es el mejor software de gestión de proyectos de construcción, ya que no solo es asequible, sino que también es intuitivo y cuenta con muchas funciones. Tenemos una versión gratuita y una prueba gratuita de todas nuestras ediciones pagadas de modo que pueda probar el producto. Zoho Projects también es escalable, seguro y fácil de adoptar, con funciones como diagramas de Gantt intuitivos, un panel de carteras, un módulo de planificación detallado, la gestión de documentos, el seguimiento de presupuesto, la gestión de tiempo y la generación de informes.
    • The TATA Chemicals Limited
    • The stanford university
    • Dell
    • vodafone