Visualice y diseñe flujos de trabajo
Por más simples o complejos que sean los procesos de tareas, diseñe el flujo de trabajo fácilmente en nuestro editor de blueprints mediante la función de arrastrar y soltar. Configure los estados de las tareas, identifique a las personas responsables de cada etapa y asegúrese de que siempre se siga el proceso correcto.
Conéctese con las personas adecuadas
La mayoría de las tareas involucra a personas de diferentes equipos, por lo que es importante enviar notificaciones oportunas cuando la tarea avanza de un estado a otro. Elija quién se encarga de cada tarea en una etapa en particular y especifique quién está autorizado para emplear una transición.
Automatice sus acciones
A veces, cuando una tarea pasa de un estado a otro, se deben actualizar campos específicos o se deben enviar alertas por correo electrónico. Automatice estas acciones para ahorrar tiempo: configure el envío de notificaciones por correo electrónico o cree campos obligatorios que se deben actualizar para que la transición avance.
Por qué necesita blueprints
Haga más de lo que le gusta
Realice un trabajo más significativo mediante la automatización de las tareas necesarias, pero rutinarias. Las tareas rutinarias consumen mucho tiempo y, por lo general, dejan menos tiempo y energía para realizar trabajos más complicados y gratificantes. Configure las notificaciones por correo electrónico y los mensajes para que pueda usar su creatividad y tiempo de la manera más eficaz.
Siga el proceso correcto
En ocasiones, puede estar a mitad del proyecto cuando un nuevo colaborador se une al equipo. Esto significa que, además de aprender los aspectos básicos de la empresa o el funcionamiento del equipo, también debe comprender los flujos de trabajo de los procesos que están establecidos. Sin embargo, cuando ya tiene blueprints configurados, es fácil asegurarse de que todos sigan el proceso correcto en todo momento.
Reduzca las demoras en los proyectos
Cuando un proceso involucra a varios equipos, en ocasiones puede haber demoras a medida que la tarea avanza. Esto podría deberse a que no hay mucha transparencia en el proceso o a que no se informó a un equipo sobre el progreso de la tarea de forma oportuna. Reduzca tales demoras mediante la automatización de sus notificaciones y alertas por correo electrónico.
Obtenga las aprobaciones correctas
Incluso cuando se les pueda asignar a varias personas una parte de un proceso, las tareas no deben pasar a la siguiente etapa hasta que las apruebe la persona adecuada para evitar errores. Establezca un propietario de transición, de modo que solo la persona responsable designada pueda hacer que una tarea pase de un estado a otro.