¿Qué es un LMS?
Se lo explicamos en detalle y le brindamos un análisis completo para que pueda elegir el mejor sistema de gestión de aprendizaje para su empresa.
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Definición del LMS
Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es un software que lo ayuda a gestionar las actividades de aprendizaje y desarrollo integrales de su organización. Desde la creación de cursos de aprendizaje en línea hasta la gestión y la entrega de estos, un buen LMS se ampliará según las necesidades de su organización. Ayudará a acelerar la formación de los empleados y a alinear los cursos individuales con objetivos organizacionales más grandes.
¿Por qué elegir un LMS?
El aprendizaje y el desarrollo son un aspecto fundamental del trabajo actual. Los empleados no solo buscan crecer dentro de una empresa. También les interesa aprender nuevas habilidades y crecer de manera individual en sus futuras carreras profesionales.
Dado que la demanda por personal es más alta que nunca antes, las organizaciones de todos los tamaños se están centrando en atraer y retener a los mejores empleados. Para optimizar el aprendizaje y aprovechar al máximo las iniciativas de formación, es fundamental contar con un sistema de gestión de aprendizaje. Un LMS garantiza que los empleados disfruten de una gran experiencia de aprendizaje, aumenta la retención de los empleados y ayuda en los esfuerzos de reclutamiento.
¿Qué puede
hacer con un LMS?
- Desarrollar una estrategia clara de formación y desarrollo
- Atraer al mejor personal
- Aumentar la participación
- Identificar brechas en las habilidades
- Crear una fuerza de trabajo preparada para el futuro
- Centralizar la gestión
- Alinear la formación individual con los objetivos de la empresa
- Retener empleados
- Mejorar la reputación de su marca de empleador
- Optimizar la calidad del trabajo
- Simplificar procesos
- Aprender en cualquier lugar
¿Quién utiliza un LMS?
Pymes
Es posible que las pequeñas y medianas empresas no cuenten con un equipo dedicado para las iniciativas de aprendizaje y desarrollo. Un LMS les proporciona a las pymes las herramientas necesarias para ofrecer oportunidades de formación coherentes y realizar un seguimiento de toda la actividad de aprendizaje desde una sola ubicación.
Empresas
El aprendizaje puede ser diferente en una empresa en la que la formación debe escalarse a números más grandes y a varios grupos de audiencias. La formación de cumplimiento, la formación de incorporación y la formación focalizada para cada departamento son necesarias en las grandes empresas.
¿Cómo ayuda a las diferentes funciones?
- Alta dirección
- Gerentes
Cómo elegir un LMS
Aspectos que considerar
Presupuesto
Antes de comenzar el proceso, debe comprender sus necesidades empresariales. Tenga en cuenta el tamaño de su equipo o sus objetivos. ¿Qué busca lograr y cómo debe su LMS ayudarlo a lograrlo? Piense en el costo del LMS y en qué le brindará las ganancias óptimas. Evalúe cómo funcionan los diferentes sistemas y los factores que influyen en su precio, como las licencias de usuario y de instructor, las funciones únicas, etc.
Evaluación
Elegir el mejor software que se adapte a su empresa toma tiempo. Existen cientos de proveedores de soluciones en el mercado que afirman que su producto es el mejor. Haga una lista de las funciones comunes y distintivas que se ofrecen y compare las que su organización necesita específicamente. Realice una prueba del producto o pruebe la edición gratuita, analice el sistema a fondo y, luego, tome su decisión.
Seguridad de los datos
La seguridad de la información personal y los cursos creados es fundamental. Asegúrese de que el software elegido cumpla con los marcos de privacidad y siga rigurosos protocolos de seguridad de datos.
Funciones que evaluar
Es fácil de usar
Su LMS debe ser fácil de implementar, usar y comprender. Asegúrese de que cuente con documentos de guía y un equipo de asistencia dedicado.
Una solución para múltiples necesidades de formación
Ya sea que se trate del acceso a los cursos, detalles relevantes de formación o información del instructor, un LMS debe consolidar esta información en un solo lugar y no obligarlo a cambiarse de aplicación.
Rutas de aprendizaje personalizables
No existe una única solución que se ajuste a todos. Una solución adecuada de aprendizaje en línea proporcionará herramientas para crear cursos personalizados que satisfagan las diferentes necesidades de los empleados. Un ejemplo de esto serían modos duales de aprendizaje, uno autónomo y uno mixto. Esto ayudará a crear una formación orientada a los empleados en diferentes áreas de experiencia.
Cumplir con los requisitos del aprendizaje mixto
A diferencia del aprendizaje convencional, el aprendizaje mixto incluye una combinación de formación virtual, presencial y autónoma. Asegúrese de que su software sea compatible con el acceso del instructor, las videoconferencias sin fallas y la asistencia a sesiones. Estas características desempeñan un papel inmenso en el éxito de los cursos de aprendizaje mixto.
Formatos de contenido
Las herramientas de aprendizaje en línea le permitirán crear cursos con cualquier tipo de contenido que prefiera: videos, archivos PDF, presentaciones, contenido descargable o URL.
Herramientas de aprendizaje colaborativo
Se aprende más durante los debates entre pares. Un LMS eficiente proporciona una plataforma para estos debates a fin de alentar a los empleados a compartir perspectivas, debatir ideas y analizar soluciones.
Un LMS móvil
Tener acceso instantáneo al aprendizaje es un requisito fundamental en el mundo actual. Elija un LMS que habilite a los usuarios para que aprendan durante sus viajes al trabajo o cuando se encuentran fuera de la oficina.
Aprendizaje integrado en el desempeño
¿Cómo rastrea si un empleado ha mejorado una habilidad, aprendido algo nuevo o si requiere formación adicional? El desempeño y el aprendizaje van de la mano. Es por eso que debe elegir un LMS en el que los niveles de una habilidad se actualicen automáticamente y los gerentes puedan sugerir cursos a su equipo según las habilidades requeridas para un proyecto o un campo profesional particular.
¿Cómo implementar un LMS de la mejor manera?
Después de elegir la solución que se ajuste a sus requisitos de aprendizaje y desarrollo, el siguiente paso es comenzar a utilizarla correctamente. Si se implementa un LMS a ciegas, solo entorpecerá los posibles beneficios de su uso. Estas son algunas maneras de obtener el mejor ROI.
Identifique los desafíos de desempeño
En primer lugar, identifique sus grupos objetivo. Divida su fuerza laboral en departamentos o funciones laborales con conjuntos de habilidades similares. Analice su educación, experiencia laboral, experiencia en terreno, etc. Responder estas preguntas lo ayudará a identificar con facilidad los desafíos de desempeño de los empleados nuevos y experimentados en un campo en particular y a desarrollar una formación que satisfaga sus necesidades.
Desarrolle una estrategia de aprendizaje
Después de identificar las brechas en el desempeño, puede crear cursos que se enfoquen específicamente en cada conjunto de habilidades, departamento o función laboral. Elija qué sesiones deben usar un estilo mixto y cuáles deben ser autónomas. Esto ayudará a los empleados a aprender lo que es relevante para su carrera profesional, a la vez que le permitirá elaborar estrategias adicionales para los cursos de su organización.
Cree contenido atractivo
de fácil acceso
Someter a sus empleados a una sesión de formación terrible no los motivará ni mejorará la retención del aprendizaje. Utilice su LMS para crear contenido atractivo con videos y aprendizaje virtual dividido entre módulos. Mantenga su contenido preciso.
Permita que su LMS tome el control
Por último, pero no menos importante, utilice su LMS para tomar acciones de rutina, como notificar a los estudiantes sobre las fechas de inicio de los cursos, las publicaciones y respuestas de los debates y mucho más. Esto le permitirá librarse del trabajo administrativo para que pueda concentrarse en los resultados.
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