Software de gestión de viajes y gastos
Optimiza la gestión de viajes y gastos
Ayuda a tu equipo de RR. HH. a simplificar los procesos de viajes y gastos con las funcionalidades combinadas de Zoho People y Zoho Expense. Desde el registro de recibos y la generación de informes de gastos hasta el procesamiento de reembolsos y la optimización de las aprobaciones, gestiona todos los aspectos de los viajes corporativos con mayor eficiencia.
Sincroniza tus datos automáticamente
Toda la información de los empleados, departamentos, proyectos y clientes, incluidos los cambios realizados recientemente, se sincronizan de forma automática entre Zoho People y Zoho Expense al habilitar la integración.
Presenta los gastos a la persona correcta
No es necesario configurar una jerarquía de aprobación: la integración designa automáticamente a todos los gerentes respectivos como aprobadores de los gastos de sus empleados, que luego se pueden personalizar según sus necesidades.
Optimiza el gasto de tu empresa
Obtén una visión completa de los gastos de tu empresa, cuánto gasta cada usuario, departamento, y cuánto se gasta en cada proyecto. Las funcionalidades de análisis te ayudan a realizar pronósticos precisos y tomar decisiones presupuestarias fundamentadas.
Ventajas del sistema de gestión de viajes y gastos
Simplifica la gestión de recibos
Asegúrate de que ningún recibo pase desapercibido. Zoho Expense ofrece opciones para escanear recibos de forma automática, reenviar detalles automáticamente desde tu bandeja de entrada de correo electrónico, e importar archivos desde aplicaciones en la nube y convertirlos en gastos.
Informa los gastos en varias divisas
Los empleados que viajan por todo el mundo pueden agregar sus gastos en la moneda local, que Zoho Expense convierte automáticamente en la moneda base de tu empresa.
Evita los fraudes de gastos
Detecta rápidamente los fraudes con el motor de detección de fraudes basado en IA de Zoho Expense que identifica automáticamente los gastos duplicados y las infracciones de políticas.
Nos estamos ampliando, y los métodos existentes de operaciones de RR. HH. estaban obsoletos. Necesitábamos un sistema mejor. Queríamos reducir costos, brindar una mejor experiencia laboral y mejorar la eficiencia general de nuestros procesos de RR. HH.
Irina Papuc Cofundadora y socia directora
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