Seguimiento de tiempo que ahorra tiempo

Es una buena práctica mantenerse por delante del plazo. Realizar la facturación a sus clientes con prontitud y precisión indica a sus clientes que es profesional. Muestre lo mejor de sí con Zoho People mediante el registro fácil del tiempo de proyectos, la creación de planillas de horas trabajadas, el envío para su aprobación, facturación de clientes y el pago a los empleados. 

Registre el tiempo de ausencias a su manera

Registre las horas diaria o semanalmente, la decisión es suya. También puede utilizar los temporizadores para registrar las horas de forma automática. Además, en caso de tener varios proyectos, cree y actualice registros semanales al instante con Zoho People.

Proyectos segmentados

Es muy sencillo el proceso de adición de clientes y proyectos al sistema. Basta con definir los puestos de trabajo para cada proyecto, asignarlos y registrar horas trabajadas para cada uno de ellos.

Programe trabajos y realice un seguimiento del progreso

Una manera eficaz de coordinar los trabajos y realizar fácilmente un seguimiento del progreso. Puede programar varios trabajos para una sola jornada o para toda la semana, e incluso repetir las publicaciones de forma periódica en el caso de los cargos recurrentes. Con los informes detallados, se brinda una imagen clara de las horas programadas, las registradas y cualquier divergencia.

Consulte los detalles del CRM 

Evite el ingreso manual con nuestro registro de horas. Debido a que el personal está integrado con Zoho CRM, es fácil asociar un trabajo con un cliente o cuenta de CRM sin trabajo adicional. Con solo hacer un clic, también podrá ver un resumen del tiempo facturado a cualquier cliente.

Planilla de horas trabajadas y aprobaciones del empleado

Ahora puede generar las planillas de horas trabajadas para cada proyecto en el que se trabaje y facturar a los clientes de forma precisa. Establezca un proceso de aprobación de planillas de horas trabajadas y asegúrese de que los jefes a los que usted responde aprueben los trabajos correctos antes de facturar a los clientes. Utilice un planificador para que los empleados envíen sus horas y deje el resto en manos de Zoho People.

Registre el tiempo para marcar la asistencia 

Vincule los módulos de registro de horas y asistencia para documentar el tiempo que los empleados pasan en la oficina. Todo lo que necesitan hacer es registrar el tiempo de sus proyectos y la asistencia se marca automáticamente.

Informes perfectamente delimitados

Gran parte de la labor de la empresa es mantener un seguimiento de los detalles pequeños. Cuando tiene simultáneamente varios trabajos en curso, la atención al detalle es aún más importante. Obtenga informes de trabajos muy detallados para que pueda llevar un seguimiento del progreso y asegurarse de entregar el producto final a tiempo.