Extensión de Asana

Los usuarios de Zoho Mail y Asana pueden utilizar esta extensión para crear tareas a partir de correos electrónicos, establecer fechas de vencimiento y asignar propietarios de tarea dentro de Zoho Mail mediante el eWidget.

Debe configurar la extensión de Asana en Zoho Mail para utilizarla desde eWidget.

Configurar la extensión de Asana

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoho Mail.
2. Vaya a Configuración > tarjeta Integraciones.
3. Vaya a Asana y haga clic en el nombre de la aplicación.
4. Haga clic en Authenticate (Autenticar).
5. Será redirigido a la página de autenticación en Asana.
6. Ingrese sus credenciales y haga clic en Iniciar sesión para autenticar su cuenta.
7. En Zoho Mail, seleccione su área de trabajo desde el menú desplegable en la sección Workspace selection (Selección de área de trabajo).
   

La extensión de Asana se activará y aparecerá detallada en el menú de aplicaciones en eWidget.

Utilizar Asana en eWidget

1. Haga clic en el ícono del eWidget en la esquina inferior derecha del buzón de correo.
2. Seleccione Asana desde el menú de aplicaciones de eWidget.
3. Tendrá opciones para abrir, ver, editar, crear y buscar tareas en esa área de trabajo específica.
   

También puede acceder a los proyectos de esa área de trabajo específica y marcar las tareas completadas desde el eWidget.

Mis tareas

Esta opción le permite ver, editar y escribir comentarios en las tareas que tiene asignadas en el área de trabajo.

Crear de tareas

Las tareas que cree en el eWidget se reflejarán directamente en Asana.

1. Seleccione Asana en el menú de aplicaciones en el eWidget.
2. Seleccione Create New Task (Crear nueva tarea).
3. Complete todos los detalles necesarios en sus campos correspondientes y haga clic en Create (Crear).
   

También puede crear una tarea desde el correo electrónico cuando se activa la integración de Asana. Haga clic en Crear tarea en eWidget y los detalles esenciales se cargarán previamente en los campos correspondientes si están disponibles.

Buscar tarea

Puede utilizar estos dos parámetros de filtro en la sección Buscar tarea para acotar su búsqueda.

Asignatario: persona a la cual se asignó la tarea.

Nombre: nombre de la tarea.

Proyectos

Todos los proyectos relacionados con esta área de trabajo en particular se detallan aquí. Mediante esta sección, puede abrir y acceder al conjunto de tareas en cada proyecto.