¿Por qué utilizar eDiscovery?

Cuando se trata del cumplimiento, no se puede permitir ni el más mínimo error. Cumpla con los estándares de la industria y las leyes de retención de correo electrónico con la configuración de un portal sólido de eDiscovery. Proteja los datos de la empresa ante potenciales demandas, manipulación de evidencia y robo de propiedad intelectual. Al igual que Zoho garantiza que el buzón de correo sea seguro, nosotros garantizamos que los correos electrónicos retenidos estén protegidos con una seguridad estricta y una privacidad inigualable.

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    Configuración de políticas de retención
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    Correos electrónicos retenidos según la política
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    Investigación iniciada
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    Búsquedas para restringir resultados
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    Retenciones de correos electrónicos que coinciden con la búsqueda
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    Exportaciones de correos electrónicos detectados
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    Registros de auditoría de actividades
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    Investigación finalizada tras la detección
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    Política predeterminada
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    Retención personalizada
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    Reglas de retención
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    Buscar
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    Retención legal
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    Registros de auditoría

Proteja lo importante

Zoho Mail facilita que los administradores de correo electrónico creen una política de retención predeterminada que permita conservar y proteger los correos electrónicos en toda la organización. Puede elegir retener elementos para siempre o definir un período.

Proteja lo importante

Personalice políticas de retención

Es posible que la política predeterminada no se ajuste a todas sus necesidades. Diseñe políticas de retención personalizadas para requisitos específicos mediante la configuración de condiciones. Esto anulará la política predeterminada y se aplicará a todos los correos electrónicos que coincidan con las condiciones.

Personalice políticas de retención

Su portal, sus reglas

Controle lo que conserva mediante reglas de retención flexibles que ofrezcan niveles detallados de análisis. Elija retener solo correos electrónicos en carpetas o correos electrónicos específicos enviados desde dominios determinados, incluir o excluir los correos electrónicos no deseados e, incluso, escoger las cuentas de correo electrónico a las que se aplica la política.

Su portal, sus reglas

Busque, de la manera más potente que pueda

Encuentre lo que busca de manera rápida y precisa con las herramientas de búsqueda de eDiscovery. Realice búsquedas por un período determinado en toda la organización o solo en cuentas específicas, lo puede incluir o excluir a los correos no deseados y los eliminados. Además, tiene una larga lista de condiciones para elegir a fin de especificar la consulta de búsqueda.

Permanezca en guardia

Con políticas de retención infalibles y activas, la organización siempre está preparada para enfrentar investigaciones legales. Según se requiera, prepare una búsqueda con condiciones de consulta para encontrar lo que necesita. Aplique una retención en los resultados de búsqueda para anular cualquier política hasta que se elimine la retención.

Permanezca en guardia

Registre cada acción

Realice un seguimiento de cada actividad dentro del portal de eDiscovery. Obtenga una vista previa del informe de auditoría y descárguelo siempre que lo necesite. Además, puede exportar búsquedas guardadas y correos electrónicos retenidos de una retención para utilizarlos como prueba.

Registre cada acción

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué es la retención de correo electrónico y eDiscovery?

    Las retenciones de correo electrónico significan conservar una copia de todos los correos electrónicos de la organización por un período predefinido. eDiscovery es simplemente una identificación electrónica, un proceso mediante el cual se puede buscar y acceder a todos los correos electrónicos retenidos.

  • ¿Por qué la solución de eDiscovery es importante para usted?

    La política de retención de correo electrónico y eDiscovery ayudan a que una empresa cumpla con las leyes de retención, maneje demandas y litigios, evite la manipulación de testigos e investigue el robo de información o los conflictos contractuales.

  • ¿Se retienen los correos electrónicos de las cuentas suspendidas?

    Los correos electrónicos de cuentas suspendidas o deshabilitadas también se retendrán según la política de retención definida. Sin embargo, los datos de las cuentas eliminadas se borrarán de nuestros sistemas después de un período predeterminado. 

Conserve los datos de correo electrónico de manera segura.

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