Retención de correo electrónico e eDiscovery
Sin lugar a dudas, los datos son el recurso más valioso. Para tu empresa, la mayor parte de esta información importante reside en los intercambios de correos electrónicos. eDiscovery para Zoho Mail te ayuda a retener, buscar y detectar los datos que desees, además de realizarles un seguimiento, cuando quieras.
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¿Por qué utilizar eDiscovery?
Cuando se trata del cumplimiento, no se puede permitir ni el más mínimo error. Cumple con los estándares del sector y las leyes de retención de correo electrónico mediante la configuración de un portal sólido de eDiscovery. Protege los datos de la empresa ante posibles demandas, manipulaciones de evidencia y robos de propiedad intelectual. Al igual que Zoho garantiza que el buzón de correo sea seguro, nosotros garantizamos que los correos electrónicos retenidos estén protegidos con una seguridad estricta y una privacidad inigualable.
- Protección sólida
- Personalización de políticas de retención
- Tu portal, tus reglas
- Búsqueda potente
- Siempre en guardia
- Registro completo
Protección sólida
Zoho Mail facilita que los administradores de correo electrónico creen una política de retención predeterminada que permita conservar y proteger los correos electrónicos en toda la organización. Puedes elegir retener elementos para siempre o definir un período.
Personalización de políticas de retención
Es posible que la política predeterminada no se ajuste a todas tus necesidades. Diseña políticas de retención personalizadas para requisitos específicos mediante la configuración de condiciones. Esto anulará la política predeterminada y se aplicará a todos los correos electrónicos que coincidan con las condiciones.
Tu portal, tus reglas
Controla lo que conservas mediante reglas de retención flexibles que ofrezcan niveles detallados de análisis. Elige retener solo correos electrónicos en carpetas o correos electrónicos específicos enviados desde dominios determinados, incluir o excluir los correos electrónicos no deseados e, incluso, escoger las cuentas de correo electrónico a las que se aplica la política.
Busca de la manera más potente que puedas
Encuentra lo que buscas de manera rápida y precisa con las herramientas de búsqueda de eDiscovery. Realiza búsquedas por un período determinado en toda la organización o solo en cuentas específicas, lo puede incluir o excluir a los correos no deseados y los eliminados. Además, tienes una larga lista de condiciones para elegir a fin de especificar la consulta de búsqueda.
Siempre en guardia
Con políticas de retención infalibles y activas, la organización siempre está preparada para enfrentar investigaciones legales. Según se requiera, prepara una búsqueda con condiciones de consulta para encontrar lo que necesitas. Aplica una retención en los resultados de búsqueda para anular cualquier política hasta que se elimine la retención.
Registro completo
Realiza un seguimiento de cada actividad dentro del portal de eDiscovery. Obtén una vista previa del informe de auditoría y descárgalo siempre que lo necesites. Además, puedes exportar búsquedas guardadas y correos electrónicos retenidos de una retención para utilizarlos como prueba.
Preguntas frecuentes
La retención de correo electrónico implica conservar una copia de todos los correos electrónicos de la organización durante un período predefinido. eDiscovery es simplemente una identificación electrónica, un proceso mediante el cual es posible buscar los correos electrónicos retenidos y acceder a ellos.
La política de retención de correo electrónico e eDiscovery ayudan a que una empresa cumpla con las leyes de retención, maneje demandas y litigios, evite la manipulación de testigos e investigue el robo de información o los conflictos contractuales.
Los correos electrónicos de cuentas suspendidas o deshabilitadas también se retendrán según la política de retención definida. Sin embargo, los datos de las cuentas eliminadas se borrarán de nuestros sistemas después de un período predeterminado.