Retención de correo electrónico e eDiscovery
Sin lugar a dudas, los datos son el recurso más valioso. Para su empresa, la mayor parte de esta información importante reside en los intercambios de correos electrónicos. eDiscovery para Zoho Mail lo ayuda a realizar seguimientos, retener, buscar y detectar los datos que desea, cuando los desea.
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¿Por qué utilizar eDiscovery?
Cuando se trata del cumplimiento, no se puede permitir ni el más mínimo error. Cumpla con los estándares de la industria y las leyes de retención de correo electrónico con la configuración de un portal sólido de eDiscovery. Proteja los datos de la empresa ante potenciales demandas, manipulación de evidencia y robo de propiedad intelectual. Al igual que Zoho garantiza que su buzón de correo sea seguro, nosotros garantizamos que los correos electrónicos retenidos estén protegidos mediante una estricta seguridad y una privacidad inigualable.
- Configuración de políticas de retención
- Correos electrónicos retenidos según la política
- Investigación iniciada
- Búsquedas para restringir resultados
- Retenciones de correos electrónicos que coinciden con la búsqueda
- Exportaciones de correos electrónicos detectados
- Registros de auditoría para diversas actividades
- Investigación finalizada tras la detección
- Protección sólida
- Personalización de políticas de retención
- Su portal, sus reglas
- Búsqueda potente
- Siempre en guardia
- Registro completo
Proteja lo importante
Zoho Mail facilita que los administradores de correo electrónico creen una política de retención predeterminada que permita conservar y proteger los correos electrónicos en toda la organización. Puede elegir retener elementos para siempre o definir un período.
Personalice políticas de retención
Es posible que la política predeterminada no se ajuste a todas sus necesidades. Diseñe políticas de retención personalizadas para requisitos específicos mediante la configuración de condiciones. Esto anulará la política predeterminada y se aplicará a todos los correos electrónicos que coincidan con las condiciones.
Su portal, sus reglas
Controle lo que conserva mediante reglas de retención flexibles que ofrezcan niveles detallados de análisis. Elija retener solo correos electrónicos en carpetas o correos electrónicos específicos enviados desde dominios determinados, incluir o excluir los correos electrónicos no deseados e, incluso, escoger las cuentas de correo electrónico a las que se aplica la política.
Busque, de la manera más potente que pueda
Encuentre lo que busca de manera rápida y precisa con las herramientas de búsqueda de eDiscovery. Realice búsquedas por un período determinado en toda la organización o solo en cuentas específicas, lo puede incluir o excluir a los correos no deseados y los eliminados. Además, tiene una larga lista de condiciones para elegir a fin de especificar la consulta de búsqueda.
Permanezca en guardia
Con políticas de retención infalibles y activas, la organización siempre está preparada para enfrentar investigaciones legales. Según se requiera, prepare una búsqueda con condiciones de consulta para encontrar lo que necesita. Aplique una retención en los resultados de búsqueda para anular cualquier política hasta que se elimine la retención.
Registre cada acción
Realice un seguimiento de cada actividad dentro del portal de eDiscovery. Obtenga una vista previa del informe de auditoría y descárguelo siempre que lo necesite. Además, puede exportar búsquedas guardadas y correos electrónicos retenidos de una retención para utilizarlos como prueba.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la retención de correo electrónico y eDiscovery?
La retención de correo electrónico implica conservar una copia de todos los correos electrónicos de la organización durante un período predefinido. eDiscovery es simplemente una identificación electrónica, un proceso mediante el cual se puede buscar y acceder a todos los correos electrónicos retenidos.
¿Por qué la solución de eDiscovery es importante para usted?
La política de retención de correo electrónico y eDiscovery ayudan a que una empresa cumpla con las leyes de retención, maneje demandas y litigios, evite la manipulación de testigos e investigue el robo de información o los conflictos contractuales.
¿Se retienen los correos electrónicos de las cuentas suspendidas?
Los correos electrónicos de cuentas suspendidas o deshabilitadas también se retendrán según la política de retención definida. Sin embargo, los datos de las cuentas eliminadas se borrarán de nuestros sistemas después de un período predeterminado.