Sea organizado, mantenga su productividad

¿Qué obtiene cuando combina la eficiencia de un sistema de archivado con la velocidad del almacenamiento en línea? Zoho Docs. Clasifique archivos por equipos, proyectos, tipos de archivo y autores para que pueda encontrar la información que necesita, cuando la necesita.

Priorice y ahorre tiempo.

Puede almacenar archivos en línea en varios formatos para diferentes funciones. Agrupe por objetivo o proyectos para garantizar una delegación eficiente del trabajo y tomar decisiones fundamentadas y rápidas.

 

Carpetas de varios niveles

Organice sus archivos a nivel granular creando carpetas y subcarpetas.

 

Detecte carpetas fácilmente

Etiquete sus carpetas por equipo, proyecto o plazo para encontrar sus archivos con éxito.

Encuentre la aguja en el pajar.

Encuentre archivos rápidamente mediante el nombre, el tipo, el autor, la fecha de creación e, incluso, partes del contenido del archivo. También se pueden usar etiquetas específicas: palabras clave definidas por el usuario y asignadas a documentos individuales.

  • ¿Conoce el nombre del archivo? Escríbalo directamente en la barra de búsqueda.
  • Utilice etiquetas o defina palabras clave para identificar cada archivo.
  • Vea todos los archivos escritos por un solo autor.
  • Recopile archivos del mismo formato en un solo lugar.
  • ¿Recuerda una parte de un documento, pero no el resto? Escriba una palabra o frase en la barra de búsqueda para encontrarlo.
  • Enumere todos los archivos que se han compartido con usted.
  • Marque como favoritos sus archivos de uso frecuente para acceder a ellos en un instante.

Complete su trabajo.

Asigne archivos, agregue tareas y establezca plazos para asignar el trabajo a su equipo. Con la función de tareas, puede revisar y aprobar documentos a tiempo, y alcanzar los objetivos de su organización.

  • Descentralice y supervise el trabajo asignado a los miembros de su equipo. Marque tareas, revise y apruebe archivos y establezca recordatorios.
  • Establezca plazos para proyectos que usted gestione.