Muchas manos facilitan realizar el trabajo

Desarrolle mejores ideas compartiéndolas con su equipo o grupo. Colabore en proyectos con sus compañeros de trabajo, ya sea que trabajen en la oficina o de forma remota. Mantenga la flexibilidad y el control realizando un seguimiento de su documento, desde la gestación hasta la publicación, desde cualquier lugar.

Visibilidad de archivos.

No hay necesidad de enviar documentos individualmente a cada miembro de su equipo. Obtenga un enlace y compártalo de forma privada o publíquelo a todos en su organización. Decida quién puede ver archivos utilizando criterios específicos.

 

Solo colaboradores

Invite a personas específicas, usando sus direcciones de correo electrónico individuales para garantizarles acceso al archivo.

 

Visible dentro de la organización

¿Tiene algo que anunciar a su empresa? Haga que sus archivos sean visibles dentro de un dominio determinado.

 

Público en la web

Difunda sus ideas al mundo. Abra sus archivos a todo el mundo mediante un enlace web.

 

Público en la web con contraseña

Filtre el acceso a sus archivos en Internet. Proteja sus archivos con una contraseña, de modo que pueda elegir quién puede verlos.

Decida quién hace qué.

Conceda acceso según la función de cada miembro del equipo.

 

Copropietario

Comparta la responsabilidad por igual. Habilite la copropiedad de un documento.

 

Lectura/escritura

Deje que la gente colabore con usted. Permítales ver y editar sus archivos.

 

Solo lectura

Mantenga informados a sus socios y partes interesadas del proceso, permitiéndoles ver sus documentos.

 

Lectura/comentario

Invite a sus colegas a realizar comentarios. Permítales revisar y comentar.

Trabajen juntos. Trabaje de forma eficiente.

Tome mejores decisiones y saque a relucir lo mejor de su equipo. Procure que la colaboración no sea confusa y ponga la concentración en sus tareas.

 

Debata y converse

Interactúe con sus colaboradores mientras trabaja utilizando la función de chat integrada en la aplicación. De manera alternativa, puede conversar con cualquier persona en su organización con la opción integrada de Zoho Chat.

 

Mantenga el control

Elimine la posibilidad de sobrescritura mientras colabora con sus colegas. Sea el único encargado de su trabajo con la función de registro de hora de inicio/término, que permite que solo una persona pueda trabajar en un documento a la vez.

 

Repase su trabajo

¿El escrito de ayer se veía mejor que la copia de hoy? Zoho Docs le permite recuperar todas las versiones anteriores de un documento. Evite la confusión de crear varias copias del mismo archivo. Compare versiones y evalúe qué partes funcionan mejor.

 

Marque como final

Otorgue significado a sus reuniones. Concluya su documento para saber exactamente qué archivo debe presentar y discutir. Mantenga a todos los miembros de su equipo en la misma página con las actualizaciones de estado de archivo.

Más información en sus manos.

Administre a su equipo y realice un seguimiento paso a paso de su trabajo. Realice un seguimiento de su trabajo y ayude a su equipo cuando sea necesario.

 

Audit trail

Cuando colabora en un documento, es importante llevar un seguimiento de quién hizo qué cambios. Haga que sus colaboradores se hagan responsables de estos cambios.

 

Reciba notificaciones

No se pierda en un laberinto de ediciones. Obtenga notificaciones al instante por correo electrónico cada vez que se realicen cambios y manténgase al día respecto de las modificaciones hechas a su archivo.

 

Mantenga el rumbo de su equipo

Asigne tareas a su equipo y administre su flujo de trabajo. Permita que cualquier grupo o equipo cree, revise o apruebe documentos. Establezca plazos y recordatorios para mantener a su equipo enfocado.

 

Informes y estadísticas de acceso de usuarios

Identifique qué miembros del equipo han accedido y trabajado en su documento. Obtenga detalles acerca de la fecha, la hora, el nombre del editor y la cantidad de veces que se abrió el archivo.

Trabaje lejos del trabajo.

Ahora que hay más equipos dispersos por todo el mundo, cualquier espacio puede ser un lugar de trabajo. Lleve su trabajo donde quiera que vaya.

  • Colabore y comparta archivos ilimitados con sus equipos, amigos y colegas desde cualquier lugar del mundo.
  • Vea toda la información que comparten con usted en cualquier momento, a través de cualquier dispositivo.
  • Los documentos en los que se trabajó recientemente, ya fuese usted o su equipo, aparecerán en la parte superior de la lista, de modo que siempre sabrá cuando se realiza una actualización.