Administración de archivos para fabricación

La fabricación moderna se está agilizando para adaptarse a las cambiantes expectativas de los clientes en todo el mundo. Zoho Docs (en cumplimiento con los estándares ISO 27001 y SOC-2) permite que los fabricantes, de cualquier magnitud, puedan aprovechar considerables reducciones en los costos operacionales realizando gastos mínimos en infraestructura de TI, mejorando la productividad de los empleados y aumentando la eficiencia.

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Sinergia entre departamentos

Zoho Docs permite que los equipos de diseño y producción interactúen activamente unos con otros en todas las etapas, desde la concepción hasta la producción, reduciendo así los plazos de procesamiento. Los manuales de procedimiento, aprobados por la sede central, se pueden compartir al instante con las fábricas, los almacenes y los centros de logística. Es posible discutir informes de estado, paneles KPI e iteraciones de diseño de forma colaborativa por equipos para llegar a un consenso de manera eficiente.

 

Establezca conectividad entre zonas

Permita que las fábricas, los centros de distribución y los equipos funcionales puedan comunicarse entre sí sin problemas. Por ejemplo, una fábrica en China puede ajustar las líneas de producción según los datos específicos otorgados por un equipo de marketing con sede en California.

 

Autorice el acceso a los archivos

Conceda un acceso selectivo a información confidencial priorizando quién puede ver los archivos y documentos. Logre que sus anuncios a nivel de toda la empresa, como los procedimientos operativos estándar para fábricas o las políticas de RR. HH., sean visibles para "todos en la organización". Alternativamente, comparta enlaces protegidos por contraseña con proveedores, socios y otras partes interesadas.

 

Asigne tareas basadas en funciones

Cree documentos de proceso y colabore con su equipo de diseño en tales documentos utilizando la función Lectura/escritura. Luego, un gerente de control de calidad (QA) puede revisarlos con permisos de lectura/comentario, mientras que los supervisores de planta reciben actualizaciones constantes en tiempo real.

Repositorio central

Almacene informes por lotes, especificaciones técnicas, detalles de equipos y facturas en un lugar seguro y centralizado protegido con contraseña. Establezca privilegios de acceso, sincronice archivos sin conexión y mantenga un control constante de la información de su organización. Zoho Docs también permite recuperar archivos y documentos borrados a nivel de toda la organización.

 

Recupere múltiples versiones de archivos

Recupere múltiples versiones de un único archivo, de forma que su equipo de ventas en terreno tenga la garantía de que trabajará con información actualizada. También puede volver a versiones anteriores sin crear numerosas copias.

 

Almacene todo

Guarde y obtenga vistas previas de más de 160 tipos de archivo en línea, como manuales de procesos, facturas, especificaciones de producto, imágenes de diseño, videos de demostración o materiales de marketing. Transfiera grandes cantidades de datos en línea sin interrupciones con Sincronización Zoho Docs.

 

Domine la búsqueda

Encontrar el archivo que necesita es tan fácil como escribir una palabra clave o el nombre en el cuadro de búsqueda. Realice una búsqueda por etiquetas, nombre de autor, fecha, contenido y mucho más. Busque archivos que compartieron con usted y que usted haya compartido desde la lista desplegable.

Análisis de usuario

Los administradores pueden monitorear y regular el uso de archivos o recopilar datos de acceso de usuario a través del análisis de usuario de Docs. Reciba informes de los formatos de archivo creados, un resumen del espacio de almacenamiento y mucho más.

 

Realice un seguimiento de auditoría

Supervise la forma en que los equipos utilizan diversos archivos y documentos con informes de auditoría. Reciba notificaciones de quién ha visto archivos, y en qué orden, y conserve un registro de todas las ediciones o modificaciones.

 

Conozca las estadísticas de acceso a los archivos

Manténgase informado de quién está leyendo documentos y cuándo lo hace con un informe detallado de acceso a los archivos. Analice el patrón de almacenamiento con desgloses determinados acerca de la cantidad de usuarios, documentos y carpetas.