Administración de archivos para asuntos jurídicos

Los bufetes de abogados manejan un sinnúmero de documentos, desde declaraciones juradas a escrituras, citaciones, órdenes judiciales, citas para declarar y demandas. Zoho Docs ofrece almacenamiento seguro, además de una plataforma para que los abogados colaboren con clientes, socios y partes interesadas.

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Confidencialidad absoluta

Mantenga sus datos a salvo en todo momento. Zoho Docs cumple con los estándares de seguridad de la industria y con las normas ISO 27001 y SOC-2 Tipo II. También somos parte del marco de trabajo EU-U.S. Privacy Shield. Obtenga más información acerca de las políticas de seguridad de Zoho aquí.

 

Copia de seguridad de archivos en múltiples ubicaciones

Su información se respalda en servidores ubicados en diversos lugares, lo que garantiza una defensa contra fallas de hardware y desastres naturales. Nunca más tendrá que volver a preocuparse de perder datos.

 

Protección antivirus

Se analiza cada archivo almacenado para detectar malware, spam y virus. Compartir, publicar y descargar archivos infectados por virus está prohibido para garantizar que ningún código malicioso entre en su sistema.

 

Autenticación de entrada

El acceso no autorizado será algo del pasado. Zoho Docs se encarga de su seguridad con verificaciones infalibles de contraseña y autenticación de dos factores.

Genere ideas, colabore y gane

Diseñe un plan de acción completo incorporando instrucciones para clientes en tiempo real. Comparta hechos de casos, revise historias y converse en vivo con sus colegas para desarrollar estrategias que se centren en las ganancias.

 

Control de versiones de archivos

Lleve un seguimiento de la línea de tiempo de su caso. El historial de versiones de Zoho Docs registra cada cambio y adición realizados a sus archivos. Basta con comparar versiones para ver exactamente cuándo se realizaron actualizaciones.

 

Gestión de tareas

Adjunte tareas a sus archivos y asígnelas a las personas de su organización. Solicite a los socios que revisen y aprueben documentos preparados por asistentes jurídicos. ¿Necesita que algo se realice rápidamente? También puede establecer plazos de entrega.

 

Conjunto de programas de Zoho Office

Obtenga editores en línea integrados para sus necesidades diarias de documentación, presentación y análisis. Optimice el flujo de trabajo creando plantillas para facturas, aplicaciones clientes y mucho más.

Maletín virtual

Cree, almacene, organice y comparta sus documentos en un único espacio en línea. Controle el acceso a sus documentos estableciendo privilegios de visualización y edición para archivos, carpetas o subcarpetas individuales.

 

Almacenamiento en un solo paso

Guarde documentos y archivos fácilmente mediante la función de envío por correo electrónico. Cargue directamente a Zoho Docs: simplemente envíe archivos adjuntos por correo electrónico a la dirección única generada para su cuenta.

 

Búsqueda fácil de archivos

¿No puede recordar cómo se llamaba un archivo? Lo ayudaremos a encontrarlo rápidamente. Busque contenido completo o acote por nombre de autor, intervalo de fechas, estado compartido y mucho más. También puede agregar etiquetas a sus documentos para personalizar sus opciones de búsqueda.

 

Carga masiva

No tendrá que perder tiempo seleccionando y cargando archivos de forma individual. Cargue múltiples archivos o carpetas enteras utilizando la sencilla opción "Seleccionar para cargar".