Administración de archivos para el área de la salud

Los historiales médicos electrónicos son más importantes que nunca y la necesidad de almacenamiento de datos en línea ha aumentado de forma considerable. El almacenamiento en la nube es una solución rentable y ofrece una mayor eficiencia operativa, así como un tiempo de respuesta más breve para las consultas de los pacientes gracias a la mejora en la accesibilidad a los datos.

REGÍSTRESE AHORA

Resguarde la privacidad de los pacientes

El área de la salud implica recopilar y analizar enormes cantidades de información de diagnóstico. Se debe resguardar la confidencialidad de estos informes de pruebas, protocolos de laboratorio e información médica protegida (PHI). Zoho Docs, que cumple con los estándares específicos de la industria ISO 27001 y SOC-2, protege todos los datos a niveles físicos y lógicos.

 

Permita un uso de archivos verificados

Controle quién puede ver los archivos que comparte. Por ejemplo, programe informes de diagnóstico para que solo los médicos y pacientes correspondientes puedan verlos. También puede incluir a otras personas implicadas. Modifique los tipos de permisos (solo lectura, lectura/escritura o lectura/comentarios) en cualquier momento.

 

Realice un rastro de auditoría

Supervise quién modifica, abre o elimina información en un documento. Capture con prontitud cualquier vista o edición ilícita realizada a los registros. También puede utilizar los registros de tiempo para comprobar cuándo se produjo un acceso no autorizado.

Un almacenamiento completo de registros

Conserve todos los historiales médicos en una ubicación centralizada. Almacene fácilmente informes de ensayo de laboratorio, reclamaciones de seguros y cualquier otro tipo de archivos. Encuentre información de forma rápida e inmediata para poder atender las consultas entrantes mediante la segregación de datos en carpetas diferentes. Siempre tendrá la información que necesita para abordar toda consulta entrante de cualquier índole.

 

Vea múltiples tipos de archivos

Zoho Docs admite más de 160 formatos de archivo. Cargue y previsualice imágenes de resonancia magnética, informes de EOB (explicación de beneficios), prescripciones para realizar tratamientos e incluso imágenes de ultrasonido.

 

Envíe archivos escaneados directamente

Guarde sus facturas escaneadas directamente en el almacenamiento. Utilice la función de envío por correo electrónico y envíe el documento al ID único de correo electrónico generado por su cuenta.

 

Organice cuentas de pacientes

Guarde la información del paciente en carpetas y subcarpetas según su nombre, número de historial médico, fecha de ingreso, médicos involucrados, etc.

Intercambie información fácilmente

Colabore en línea para recopilar estados de seguro desde el escritorio del área de finanzas, recopile procedimientos realizados desde el departamento de cardiología y haga una lista de medicamentos prescritos desde la farmacia para redactar un resumen de alta médica.

 

Mantenga informados a sus pacientes

Comparta archivos, asigne médicos y configure recordatorios para consulta. Informe a sus pacientes acerca de sus citas, informes de diagnóstico y facturas.

 

Mantenga la transparencia

Comparta informes de salud con los pacientes en línea, de manera que puedan leerlos siempre que lo necesiten. Aumente la transparencia con actualizaciones frecuentes.

 

Registre el historial de consultas

Documente la condición de sus pacientes dentro de un archivo existente en lugar de crear uno nuevo cada vez. Revise versiones anteriores para supervisar el progreso.

Control de administración

Conozca bien los documentos en su repositorio. Supervise y controle el acceso a cualquier archivo en su sistema, desde facturas de clientes a imágenes de resonancia magnética e informes de laboratorio.

 

Garantice una completa transferencia de archivos

Garantice la seguridad de la información de los pacientes y evite el robo de datos. Transfiera la propiedad de todos los archivos al médico a cargo para evitar filtraciones de datos.

 

Recupere todos los historiales médicos

Lleve un seguimiento de todos los documentos creados desde el principio. Como administrador, puede recuperar todos los archivos creados y eliminados en la organización.