Administración de archivos para finanzas

Los bancos y otras instituciones financieras manejan una gran cantidad de información con un nivel, quizás, más alto de confidencialidad que cualquier otra industria. Zoho Docs ofrece un lugar seguro para almacenar dichos datos, así como la flexibilidad para organizar y tener acceso a ellos cuando sea necesario.

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Seguridad: los cimientos de la confianza

Las personas confían en que sus instituciones financieras proporcionen integridad de datos y seguridad. Al igual que usted, tenemos en cuenta los mejores intereses de sus clientes. Zoho Docs proporciona seguridad a niveles físicos y lógicos, y cumple con estándares específicos de la industria, tales como ISO 27001 y SOC 2 Tipo II.

 

Una bóveda para sus documentos

Proteja sus documentos KYC, acuerdos de préstamos, reclamaciones de seguros y otros documentos de pólizas ante posibles intrusiones con autenticación biométrica y autenticación de dos factores. Los servidores de Zoho se monitorean las 24 horas del día durante todo el año en lugares confidenciales.

 

Seguridad incluso en tránsito

La transmisión de datos a los servicios de Zoho está cifrada mediante protocolo TLS para garantizar una conexión segura del explorador. Nuestra red cerrada está protegida por potentes sistemas certificados de detección y prevención de intrusiones.

Almacene cualquier formato de archivo

Almacene documentos de cualquier tipo de archivo y recupérelos fácilmente con opciones avanzadas de búsqueda. No importa cómo estén procesados, puede verlos en una plataforma única sin tener que convertir formatos.

 

Copia de seguridad en línea

Nunca más tendrá que preocuparse por perder un documento u olvidar donde lo dejó. Reciba notificaciones de cada documento creado o eliminado dentro de la organización. Sincronice sus documentos en varios dispositivos y acceda a copias de su archivo, incluso estando sin conexión.

 

Realice un seguimiento de documentos importantes

Agregue etiquetas para identificar más rápido registros críticos y expedientes de auditoría. Establezca el estado de procesos de reclamación para su revisión o aprobación, asígnelos a otros departamentos y establezca plazos para obtener notificaciones de recordatorio.

Procese más rápido las solicitudes de los clientes

Almacenar documentos en la nube garantiza un servicio ágil para sus clientes. Establezca permisos para controlar el acceso a sus archivos y contraseñas para mantenerlos seguros cuando los envíe.

 

Obtenga acceso global y realice seguimientos de uso

Otorgue a sus clientes la capacidad de acceder a sus datos desde cualquier parte del mundo. Envíe y reciba pagos en línea. Realice un seguimiento de cuándo y dónde se accedió a sus documentos.

 

Uso compartido con protección por contraseña

Asegúrese de que sus archivos estén en las manos correctas. Envíe estados de cuenta en línea protegidos por contraseña, copias de acuerdos de préstamo, pólizas, detalles de reclamación y mucho más a los clientes en cuestión de segundos.