Administraciónde equipos
al alcance de tu mano
Los datos y archivos de tu equipo son una parte fundamental de tu negocio. Con WorkDrive, puedes administrar de manera eficiente el acceso, la estructura y la seguridad de tu base de conocimientos.
Configuración en minutos
Incorpora rápidamente a miembros del equipo con un enlace de invitación, ya sea importando las direcciones de correo electrónico o vinculando tu Active Directory con la autenticación SAML.
Crea grupos funcionales
Crea grupos según las funciones de los miembros del equipo. Crea rápidamente Carpetas de equipo para un proyecto en particular y agrega los grupos funcionales que deseas incluir.
Funciones y permisos
Asigna a cada persona una función como administrador del equipo o miembro del equipo. Como administrador, supervisa las actividades realizadas en los archivos del equipo mediante el panel del administrador.
Personaliza el perfil de tu equipo
Haz que Zoho WorkDrive trabaje como tú. Decide quién puede crear Carpetas de equipo, compartir contenido de forma externa o descargar archivos en los dispositivos.
Migra a tu equipo a
Zoho WorkDrive
Los cambios nunca son fáciles, especialmente cuando hay muchas personas involucradas. Usar Zoho WorkDrive implica dedicar menos tiempo a migrar y comenzar a trabajar de forma instantánea.
- Anticipa las necesidades de tu equipo
Cuando tu equipo crece, sus necesidades también crecen. Está al tanto de los detalles como el almacenamiento restante total, el número de licencias usadas y las invitaciones de usuario pendientes. Además, supervisa el progreso de tu equipo con detalles como los usuarios activos, las Carpetas de equipo activas y las actividades de los usuarios.
- Informes de actividad y registros de auditoría
Cuando tu equipo crece, sus necesidades también crecen. Está al tanto de los detalles como el almacenamiento restante total, el número de licencias usadas y las invitaciones de usuario pendientes. Además, supervisa el progreso de tu equipo con detalles como los usuarios activos, las Carpetas de equipo activas y las actividades de los usuarios.
- Acelera la detección de datos
Crea plantillas de datos y agrega campos personalizados como metadatos en función de cómo deseas clasificar tus documentos. Con WorkDrive, puedes asociar plantillas a archivos y agregar clasificaciones basadas en propósitos a tu contenido, lo que facilita la búsqueda o el filtrado de archivos según los campos personalizados.
Conoce mejor
a tu equipo
Obtén un resumen rápido de las actividades del equipo dentro tu administrador de archivos. Ve las acciones realizadas con más frecuencia, las acciones de usuarios, las Carpetas de equipo más activas y otros detalles del almacenamiento al instante.
Anticipa las necesidades de tu equipo
Cuando tu equipo crece, sus necesidades también crecen. Está al tanto de los detalles como el almacenamiento restante total, el número de licencias usadas y las invitaciones de usuario pendientes. Además, supervisa el progreso de tu equipo con detalles como los usuarios activos, las Carpetas de equipo activas y las actividades de los usuarios.
Informes de actividad y registros de auditoría
Está legalmente preparado. ¿Por qué molestar a tu equipo de TI para encontrar archivos creados en tu organización? En caso de solicitudes legales, obtén informes detallados de todas las actividades de archivos. Ve el número de cargas, ediciones, descargas y vistas previas de archivos a nivel del equipo y de Carpeta de equipo.
Acelera la detección de datos
Crea plantillas de datos y agrega campos personalizados como metadatos en función de cómo deseas clasificar tus documentos. Con WorkDrive, puedes asociar plantillas a archivos y agregar clasificaciones basadas en propósitos a tu contenido, lo que facilita la búsqueda o el filtrado de archivos según los campos personalizados.
Administra tu equipo
de forma eficiente
Mejorar la accesibilidad a los datos también implica hacer un seguimiento de ella en muchos dispositivos. Como administrador, está al tanto de adónde van tus documentos.
Transferencia de la propiedad de un archivo
No te estreses cuando un empleado deje la organización. Revoca el acceso a los archivos del equipo mediante la suspensión de estos empleados o la transferencia de todos sus archivos a otro miembro de tu equipo.
¿No se trata de un miembro activo?
No hay problema¿Deseas transferir la propiedad de los archivos de un miembro activo después de que se haya cambiado a otro equipo o departamento? Ya sea un usuario activo, inactivo o suspendido, puedes ver todos sus documentos de Mis carpetas y transferir fácilmente la propiedad de los archivos.
Modifica la configuración de Carpetas de equipo
Ve tus Carpetas de equipo y su configuración en un solo lugar. Como administrador, puedes agregar usuarios, editar la configuración de privacidad, ver la actividad, eliminar Carpetas de equipo o incluso recuperar archivos tres meses antes del período de recuperación de las Carpetas de equipo.
Amplía la búsqueda de contenido
Busca y encuentra archivos cuando y donde lo necesites en cuestión de segundos. Busca un documento por el nombre del archivo o la carpeta, o bien con palabras clave del documento. WorkDrive también utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la detección de objetos para mejorar la accesibilidad a los datos, de modo que puedes incluso buscar imágenes o páginas escaneadas con palabras clave del contenido.
Administra todos los artículos compartidos desde una ubicación centralizada
Saber quién compartió qué elemento y con quién es crucial en una organización. Sin embargo, realizar un seguimiento de la actividad de uso compartido puede ser un desafío. Con WorkDrive, los administradores pueden filtrar, ver, compartir y administrar fácilmente todos los artículos compartidos desde un solo lugar.
Administra tus dispositivos
Restringe el acceso a los dispositivos de los usuarios según la función. O bien asegúrate de que puedan acceder a los archivos, incluso cuando están lejos del trabajo otorgándoles acceso a las aplicaciones móviles y de escritorio de Zoho WorkDrive.
Garantiza la seguridad de los datos
Elige dónde se pueden compartir los archivos y qué usuarios pueden compartirlos únicamente de manera interna o a personas que no forman parte de tu equipo. Agrega capas adicionales de seguridad a tu cuenta mediante la integración en Zoho Directory, la configuración de políticas de contraseña, la habilitación de la autenticación de dos factores y la restricción de direcciones IP no deseadas.
Migra tus datos con facilidad
¿Eres un usuario nuevo de WorkDrive? Puedes comenzar a usarlo en minutos. Migra rápidamente los datos de tu equipo desde tu escritorio u otros servicios en la nube, o transfiere tu información de G Suite, Dropbox y OneDrive con nuestra sencilla herramienta de migración de autoservicio.
