Comience a usar Zoho Docs

Construya un administrador de documentos como lo prefiera. Nuestra interfaz es fácil de usar y configurar, de forma que puede crear equipos y controlar derechos de acceso.

Configure en cosa de minutos.

Concéntrese más en las tareas que mejorarán la producción y menos en la configuración de un sistema. Integre Zoho Docs en su oficina en cosa de minutos y acceda al programa siempre que lo necesite.

 

Agregue su equipo a Zoho Docs

Una vez que haya configurado su cuenta, invite o importe miembros para comenzar. Invite a los usuarios de forma individual agregando directamente sus direcciones de correo electrónico o importando a todos sus empleados de una sola vez.

 

Acceso seguro e inteligente

Brinde a sus socios un acceso seguro a los archivos dentro de la organización utilizando autenticación de dos factores. Deje que usen todos los grupos o las aplicaciones permitidas con un solo conjunto de credenciales usando autenticación SAML.

 

Sincronice archivos desde el escritorio

¿Todos sus archivos de trabajo están guardados en su computadora? Descargue la aplicación de sincronización para su escritorio y suba sus documentos a la nube para que pueda trabajar en línea o sin conexión.

  

Aplicaciones móviles de Zoho Docs

Acceda a sus archivos y adminístrelos en cualquier lugar. Descargue la aplicación móvil Zoho Docs, disponible para teléfonos iOS y Android

Personalice su sistema de administración de archivos.

Modifique Zoho Docs para satisfacer los procedimientos y las políticas de su empresa. Regule los permisos de acceso, administre las necesidades de almacenamiento de sus usuarios y establezca un idioma y una zona horaria predeterminados. También puede restringir el acceso a un rango predefinido de direcciones IP.

 

Cree su propio perfil corporativo

Integre Zoho Docs como parte de su organización. Sustituya el logotipo predeterminado con el logotipo de su empresa y elija un idioma basado en sus usuarios y sus ubicaciones.

 

Políticas de la organización

Cree y administre funciones según las políticas de su empresa. Controle los derechos de acceso de los usuarios como Superadministradores, Administradores o Usuarios según sus funciones y ubicaciones.

 

Cree grupos

Trabaje en grupos y olvídese del tedio de tener que informar a cada miembro del equipo de forma individual. Mantenga a todos informados creando grupos en Zoho Docs.

 

Administre la capacidad de almacenamiento

Gestione el almacenamiento en la nube de su organización y amplíelo cuando sea necesario. Supervise y controle el almacenamiento general utilizado por cada miembro de su empresa.

Administre su información y evite filtraciones de datos.

Proteja sus datos de visitas indeseadas. Realice seguimiento de cada documento creado dentro de la organización y supervise su acceso.

 

Transferencia de propiedad

Mantenga su trabajo intacto, incluso cuando un empleado deja la empresa. Cambie la propiedad del documento a otro miembro del equipo y asegúrese de que su equipo no se pierda de ningún paso realizado.

 

Encuentre cualquier archivo

Registre la creación de cada documento para cumplir requisitos legales. Busque y vea archivos que hayan sido creados, editados o eliminados por algún usuario.

 

Supervise la propagación de datos

Regule la distribución de archivos controlando quién puede compartir, exportar y publicar información dentro o fuera de la organización. Desde su cuenta de Docs, establezca rangos de direcciones IP desde los cuales los usuarios puedan acceder a los archivos.

 

Informes inteligentes

Utilice informes de administración para supervisar todas las actividades de los usuarios, incluido el resumen de espacio de almacenamiento, así como el tipo de documento y el volumen de documentos durante un período de tiempo establecido.