Automatice sus rutinas.

Simplifique su carga de trabajo con la automatización de procesos rutinarios, desde responder correos electrónicos hasta quehaceres periódicos como informes de gastos. Explore las posibilidades de flujos de trabajo integrados y arrastre y suelte bloques de script.

 

Notificaciones, programaciones y recordatorios

Manténgase conectado, trabaje en tiempo real con notificaciones instantáneas por correo electrónico acerca de desviaciones del proceso o cualquier información importante para su empresa. Establezca recordatorios sobre fechas y eventos importantes. Programe tareas como el envío de informes de ventas semanales o informes de mantenimiento mensuales. La automatización de estos procesos simples, pero importantes, ayuda a evitar demoras innecesarias y posibles lagunas de comunicación, y minimiza la insatisfacción del cliente.

NUEVO: Ahora también puede enviar notificaciones por SMS. Otro canal, solo para su comodidad.

Accionadores basados en las entradas de los usuarios y acciones de formulario

El creador de flujo de trabajo de Zoho Creator tiene opciones para activar acciones basadas en entradas de los usuarios. Por ejemplo, si hay una solicitud de un cliente de una determinada región, es posible notificar inmediatamente al administrador de dicha región, y tanto los clientes potenciales como la información se le puede asignar en la base de datos. Cualquier acción basada en su lógica empresarial puede establecerse en Creator y se ejecutará según los requerimientos.

Tome el control de todo el proceso con declaraciones condicionales y funciones incorporadas

Configure sistemas de aprobación, revise los estándares y defina reglas para los procesos con declaraciones condicionales. Arrastre y suelte los bloques if-else para establecer los criterios. Puede indicar las acciones que se deben tomar cuando los criterios se cumplen y cuando no.

Códigos de validación para garantizar la alta calidad de los datos

Mejore la exactitud de los datos mediante la validación de los datos ingresados en los formularios. Agregar códigos de validación a su flujo de trabajo garantiza considerablemente mayor calidad de los datos.

Por ejemplo, en un formulario de reclamos del cliente, puede insertar códigos de validación para asegurarse de que el identificador de cliente introducido coincide con el formato de identificador. Reduzca drásticamente la posibilidad de errores.

Adaptabilidad e integración de aplicaciones de terceros

A medida que las empresas crecen, los procesos pueden ser más complejos. Tendrán que agregarse nuevas reglas, rutas, tareas y propietarios. El generador de flujo de trabajo de Zoho Creator permite alteraciones sobre la marcha en el flujo del proceso. Las alteraciones no agregan más costos o tiempo, ya que es simple con la interfaz de usuario gráfica del creador.

Con las API para la integración de terceros, las capacidades de su aplicación pueden ser aún mayores. En el caso de empezar con pedidos basados en la web para su empresa tradicional, posteriormente puede editar las secuencias de flujo de trabajo para ampliarlo a un sistema de pedidos en línea integrado con un portal de pagos.

Colabore para multiplicar la productividad

Colabore con las distintas partes interesadas de su negocio, como los colegas, los usuarios de aplicaciones y los clientes, con varios niveles de participación. Emplee el uso compartido de nivel de aplicación para obtener la ayuda de sus colegas en la creación de un módulo para su nueva aplicación. Puede emplear el uso compartido de formularios para recopilar datos o el uso compartido de nivel de informes para analizar datos y tomar decisiones.