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Nuestro software de gestión de visitas te permite:
Ingreso expedito de datos
Extraer los datos de los visitantes directamente de las identificaciones, como las tarjetas de pasaporte mediante el escaneo del código de barras. Las fotos tomadas con la cámara web y el teléfono celular pueden cargarse instantáneamente en la base de datos de las visitas. Las visitas pueden dar sus firmas en el formulario y enviarlo para obtener sus citas.
Autoriza de forma remota el movimiento de visitas
Proporciona a las visitas una tarjeta de ID temporal, con un código QR/barras, que permita el acceso solo a ciertas áreas dentro de la organización. Proporcionar acceso controlado a este sistema de administración de visitas garantiza que los visitantes no se alejen en áreas que están fuera de los límites.
Obtén actualizaciones instantáneas sobre las reuniones
Una vez que el visitante ingresa sus datos, el empleado que está visitando recibe inmediatamente un correo electrónico o SMS que contiene los detalles y la hora de la visita utilizando nuestro software de administración de visitas. Con las actualizaciones instantáneas, los empleados pueden estar seguros de que nunca se perderán una cita.
Programa citas rápida y fácilmente
Incrusta el formulario de reunión del programa en tu sitio web, para que los visitantes puedan solicitar una reunión con antelación, al mismo tiempo que especifica su fecha y hora preferidas. Los administradores pueden confirmar o programar una fecha diferente desde el software de gestión de visitas.
Mantén a raya a los intrusos
El software de administración de visitas te permite mantener visitantes en la lista negra y comprueba cada entrada en esa lista. Si las entradas coinciden, alerta inmediatamente al personal afectado, lo que mantiene intacta la seguridad de las personas dentro de la organización.
Arregla los horarios de las reuniones
Proporciona a tus empleados informes de calendario personalizados que muestren las próximas citas. Cuando hacen clic en la cita, aparecerá un resumen. Los administradores pueden obtener gráficos que muestran la distribución de los visitantes manejados por cualquier empleado en un tiempo determinado.
No es solo un software de administración de visitas, es una plataforma digitalizada
Personalización
Nuestro software de administración de visitas es totalmente personalizable desde el primer momento. El generador de formularios de arrastrar y soltar, con la función de programación guiada, te permite agregar nuevas funciones a tus aplicaciones rápidamente. Puedes agregar módulos para adaptarlos a los requisitos de la empresa e implementar cambios en función de la retroalimentación de los usuarios.
Usa la tecnología móvil
Para acompañar a cada aplicación que crees en una computadora, hay una nativa totalmente optimizada esperándote en tu teléfono inteligente. Disfruta de todas las funciones de tu aplicación de administración de visitas desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo. Obtendrás una funcionalidad empresarial ilimitada al alcance de la mano, todo sobre la marcha.
Integración
Zoho Creator ofrece una amplia gama de integraciones prediseñadas, como Workspace, Zapier y Salesforce, lo que facilita la integración de tu aplicación de administración de visitas en ellas. También puedes integrarlo en sistemas de pago en línea, como PayPal, o software de gestión de inventario, como SalesBinder, mediante el uso de API.