Gastos

Olvídese del papel con el rastreador de gastos en línea automatizado.

Deje de perder el tiempo con formularios en papel y de preocuparse por perder recibos. Anime a los empleados a informar y monitorear los gastos en línea, acelere el proceso de aprobación y haga más eficiente el reembolso por parte del equipo financiero.

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Solicitudes de reembolso, todo en una sola aplicación de seguimiento de gastos

  • Cree rápidamente una base de datos de empleados. 

    Agregue empleados directamente a la aplicación o impórtelos desde su sistema de CRM. Clasifíquelos como remitentes o aprobadores, asígnelos a los gerentes correspondientes y agregue las políticas de gastos de su empresa. 

  • Controle los gastos de viaje.  

    Asegúrese de que los cobros se ajusten al presupuesto, de acuerdo con su política de gastos. Establezca límites por categoría o departamento, y avíseles a los empleados cuando gasten más de lo asignado.

  • Envíe los gastos a tiempo y en cualquier momento.

    Con los informes de gastos individuales, los empleados pueden registrar los cobros a medida que se producen. Es fácil: cargue los recibos, categorice los gastos, seleccione el modo de pago e ingrese el monto total. 

  • Acelere el proceso de aprobación.

    Personalice el proceso de aprobación para que se adapte a las necesidades de su organización. Los gerentes pueden revisar y aprobar fácilmente los informes de gastos desde cualquier dispositivo para acortar el ciclo de reembolso. Una vez que se aprueben los informes, los empleados, así como el equipo financiero, recibirán automáticamente una notificación.  

  • Registre los anticipos y los reembolsos de los empleados.

    Deles a los empleados un anticipo en forma de efectivo de caja chica, cheque o tarjeta de prepago. Estos se pueden reembolsar a la empresa a través de descuento por nómina. Todo lo que necesita para vincular el anticipo a un informe de gastos individual es hacer un clic en un botón.

  • Establezca alertas y recordatorios.

    Configure las notificaciones automáticas por correo electrónico en cada paso del proceso de generación de informes de gastos y evite que las cosas funcionen de manera más lenta. Establezca fechas límite para las presentaciones y recuérdeles automáticamente a los empleados y los gerentes sobre los informes o las aprobaciones pendientes. 

Expenses-dashboard
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Logre más objetivos con nuestro rastreador de gastos

  • Gestione sus gastos desde cualquier lugar. 

    Con las aplicaciones de Zoho Creator disponibles al instante en los dispositivos móviles, sus empleados y gerentes pueden completar todas las tareas de informes de gastos desde cualquier lugar. 

  • Integre la aplicación fácilmente en los sistemas existentes. 

    Vincule su aplicación de gastos con las aplicaciones que ya utiliza para su sistema de gestión de RR. HH. o de contabilidad, por ejemplo, y agilice el proceso de gastos completo.

  • Personalice las aplicaciones para que se ajusten a sus necesidades. 

    Con el generador de flujos de trabajo de tipo arrastrar y soltar de Zoho Creator, agregue nuevas funciones o ajuste los flujos de trabajo existentes, incluso después de lanzar sus aplicaciones. Por ejemplo, puede modificar su aplicación para convertir automáticamente divisas globales o habilitar el escaneo de recibos a fin de evitar el ingreso manual de gastos.

Instale, personalice y haga suyo este rastreador de gastos en línea.

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