Reserva de salas de conferencias

Organice y gestione mejor las reservas de salas de conferencias.

No pierda más tiempo buscando salas de conferencias ni acechando afuera esperando a que termine la reunión. Ya sea para una rápida conversación con colegas o una reunión semanal de equipo, permita que los empleados reserven salas de conferencias desde la comodidad de una aplicación móvil.

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See how the app works

Un lugar para cada reunión.

  • Encuentre salas con las comodidades que necesite.

    Con solo un par de clics y algunos filtros, los empleados pueden reservar una sala de conferencias que se adapte a sus necesidades. En función del tipo de reunión (individual, de equipo o de taller de capacitación), incluso pueden seleccionar los servicios que necesitarán.

  • Mantenga los detalles de la sala de conferencias.

    Los administradores de la aplicación pueden agregar descripciones de las salas, cargar imágenes y especificar los detalles de cada sala, como la cantidad de asientos disponibles, la ubicación y los servicios disponibles. Esto ayuda a los empleados a encontrar fácilmente la sala de conferencias ideal para el trabajo.

  • Fomente los registros de entrada.

    Implemente períodos de registro de entrada y libere espacio que, de lo contrario, se desperdiciaría. Los empleados pueden registrar la entrada de las reuniones a través de un teléfono inteligente o una tablet. Si no registran la entrada en un período determinado, la sala quedará automáticamente disponible para nuevas reservas.

  • Haga un seguimiento de las salas.

    Obtenga información sobre el uso de las salas con paneles en tiempo real. Vea la utilización de las salas, cuándo se utilizan más las salas de reuniones, las salas en mantenimiento, la duración promedio de las reuniones, la cantidad de ausencias y mucho más.

  • Configure los correos electrónicos de notificación.

    Gracias a las notificaciones predeterminadas en la aplicación, nunca más se perderá una reunión. La aplicación envía automáticamente correos electrónicos de confirmación a los empleados, les recuerda sus reservas y les pide que registren la entrada.

  • Invite automáticamente a los posibles asistentes.

    Durante la reserva de una sala de conferencias, los organizadores de la reunión pueden agregar rápidamente una lista de invitados, lo que activa automáticamente notificaciones por correo electrónico con todos los detalles de la reunión y mantiene informados a los asistentes sobre los cambios.

No es solo una aplicación: es una plataforma.

  • Personalícela.

    Gracias al generador de flujos de trabajo de tipo arrastrar y soltar y la programación guiada de Zoho Creator, puede incluir nuevas funciones o módulos a la aplicación de manera sencilla. Por ejemplo, puede permitir que los empleados tengan la opción de pedir comida o equipo adicional que puedan necesitar directamente a través de la aplicación.

  • Use la tecnología móvil.

    Cualquier aplicación diseñada en Zoho Creator estará disponible instantáneamente en todos los dispositivos y sistemas operativos. Permita que sus empleados reserven salas, programen reuniones e inviten a personas desde cualquier lugar.

  • Intégrela.

    Conecte su aplicación de reserva de salas de conferencias con los sistemas existentes de su organización (como la base de datos de empleados, el software de gestión de visitantes o cualquier otro software de terceros) y obtenga acceso a la información que necesita sin interrupciones.