Hojas de cálculo - Simples, pero no prácticas
Durante mucho tiempo, la hoja de cálculo ha sido el núcleo de software para oficinas. Sin embargo, por muy útiles que puedan ser para organizar y analizar pequeños conjuntos de datos, hay algunas tareas esenciales para la empresa que no pueden realizar.
¿Es posible validar datos en hojas de cálculo?
Cuando se manejan enormes cantidades de datos, los errores son inevitables. Las hojas de cálculo no pueden comprobar la entrada de datos errónea.
¿Se pueden establecer relaciones de datos?
Aunque es posible estructurar datos dentro de una sola hoja de cálculo, no se pueden establecer relaciones con los datos en otros libros.
¿Cómo de escalables y eficaces son las hojas de cálculo?
Aunque las hojas de cálculo pueden escalarse, se vuelven difíciles de manejar e inestables a medida que los conjuntos de datos se vuelven más grandes. Por ejemplo, se bloquean o responden con lentitud.
Aplicaciones de base de datos - Una gran cantidad de datos conlleva una gran responsabilidad
A medida que una empresa se expande, sus operaciones crecen en complejidad. Confiar en las hojas de cálculo para abordar la información y los procesos en auge podría causar una acumulación de datos y, en última instancia, ralentizar el negocio.
Cuando las hojas de datos ya no se pueden manejar, las aplicaciones de base de datos resuelven este problema. Con la expansión empresarial, la gestión de información estructurada con relaciones entre tablas es primordial, y para eso están diseñadas las bases de datos. Con una aplicación de base de datos, los usuarios pueden definir roles personalizados, proporcionar autorizaciones según el usuario, implementar flujos de trabajo específicos de la empresa, etc. Para ello, deben agregar su propio código a los datos modelados en la base de datos.
¿Qué es lo que ofrecen las aplicaciones de base de datos y las hojas de cálculo no?
Relaciones de datos
Los datos de sistemas dispares se pueden relacionar y, además, es posible realizar búsquedas en ellos con listas desplegables, casillas de verificación, etc.
Disponibilidad
Acceder a aplicaciones en la Web, en el teléfono móvil y en la tablet con la misma facilidad, todo gracias a la nube.
Flexibilidad
Las bases de datos se pueden escalar para adaptarse a los requisitos empresariales. No importa cuán grandes sean los datos: las bases de datos los contienen.
Uso compartido selectivo
Compartir solo la información que los usuarios necesitan en lugar de darles acceso a todo el conjunto de datos.
La advertencia sobre las aplicaciones de base de datos tradicionales
La entrada y manipulación de datos en estas bases de datos requieren comandos codificados como consultas. En este caso, es necesaria la programación en SQL (lenguaje de consulta estructurado), por lo que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas recurren a sistemas basados en papel para administrar sus datos. Si bien esto es viable con pequeñas cantidades de datos, el uso de papel para manejar un flujo creciente de información puede culminar en el caos.
Zoho Creator - Manejo de datos facilitado
Zoho Creator es una plataforma de desarrollo de aplicaciones basada en la nube. Proporciona una gran cantidad de herramientas sencillas y listas para usar que habilitan a las empresas a fin de crear aplicaciones de base de datos por su cuenta. Reduce drásticamente la codificación necesaria para construir una aplicación y se mantiene fiel a su nombre “de baja codificación”.
Funciones
Recopilar y consolidar
Solo debe arrastrar y soltar los campos relevantes para crear formularios. Zoho Creator admite 26 tipos de campo para datos de todo tipo. Navegue fácilmente por la información con las herramientas de búsqueda, organización y filtro.
Automatizar las tareas diarias
Desde sincronizar datos con otras aplicaciones hasta enviar informes mensuales, solo necesita utilizar la programación guiada en el generador de código para automatizar la mayoría de las tareas.
Presentar los datos con una claridad perfecta
Elija entre una variedad de informes (listas, gráficos y hojas de cálculo) para presentar los datos. Compile y compare vistas en una sola página del panel.
Mantener seguros los datos
Los datos almacenados en aplicaciones de bases de datos en la nube se encriptan, lo que los protege del acceso no autorizado. Las aplicaciones se pueden compartir de forma selectiva según las funciones de usuario, lo que garantiza que no caigan en las manos equivocadas.
Hacer que crezca con los datos
Crear una aplicación de base de datos en la nube la libera de las restricciones de almacenamiento. Cualquiera que sea el tamaño de los datos, la aplicación puede evolucionar para adaptarse.
Personalizar la aplicación
La IU de la aplicación se puede mejorar, ya que puede personalizar su color, diseño y temas. También puede incorporar una marca en la aplicación con el logotipo de la organización.