Simple e integral
Redacción de contratos
Más fácil que nunca- Plantillas predefinidas para contratos de uso común y capacidad de crear plantillas personalizadas.
- Asistente de creación de contratos para generarlos en un instante.
- Un editor de documentos incorporado con funciones avanzadas para crear documentos, que incluye todas las capacidades de nuestro potente procesador de textos, Zoho Writer.
- Colaboración intuitiva a través de funciones como el seguimiento de cambios y comentarios.
Tiempo de respuesta
Desde semanas hasta días- No necesitas enviar archivos adjuntos de documentos para negociar. Proporciona acceso seguro a los contactos de la contraparte con enlaces protegidos por contraseña.
- Participa fácilmente en diversas rondas de negociación con funciones de comentarios contextuales y control de versiones.
- Obtén firmas legalmente vinculantes en minutos con Zoho Sign, el software de firma electrónica de Zoho, incorporado en su cuenta de Zoho Contracts.
Mitigación de los riesgos de los contratos
Con la mejor gestión de obligaciones de su clase- El módulo de obligaciones contextuales de cada contrato permite garantizar que no queden obligaciones contractuales sin cumplir.
- Realiza seguimiento y cumple con las obligaciones delegando tareas a sus respectivos propietarios de negocios.
- Agrega elementos de acción como tareas únicas o recurrentes y nunca olvides tus obligaciones con la ayuda de alertas de recordatorios.
Gestión integral del ciclo de vida
Con partes individuales fínamente elaboradas- Importa contratos en estado de borrador, firmados e incluso vencidos, y gestiónalos en Zoho Contracts.
- Diseña tus propios flujos de trabajo de aprobación, tanto secuenciales como paralelos.
- Aprovecha el potencial de la analítica para obtener información valiosa de los datos de los contratos.
- Modifica, renueva, extiende o rescinde un contrato con plantillas de cartas que permiten registrar tu historial e identificar y mostrar automáticamente los cambios actuales, lo que reduce la intervención humana y evita errores manuales.
Funciones de nivel empresarial
Repositorio central
Perder contratos es asunto del pasado. Guarda de manera segura todos los contratos de tu empresa en un solo repositorio central con opciones de búsqueda y filtros que permiten una mejor accesibilidad.
Seguimiento de auditoría
Mantente al tanto de todas las actividades del usuario en tu sistema de gestión del ciclo de vida del contrato. Una mejor visibilidad de la actividad de toda la empresa te permitirá crear procesos que apliquen el cumplimiento normativo.
Control de acceso
Mantén un mejor control de los datos de tu software de gestión de contratos con funciones de usuario predefinidas y permisos de acceso pertinentes.
Seguridad comprobada
La seguridad y la privacidad de los datos son componentes vitales de nuestra solución de gestión de contratos. Almacenamos los datos de los clientes en nuestros propios centros de datos privados y cada intercambio de datos se hace totalmente encriptado. Obtén más información sobre nuestras medidas de seguridad aquí.
Uma Jagadeesan,
directora de Operaciones, SolveCube
Siempre hemos sido seguidores de Zoho y me emocioné mucho al ver la primera demostración de Zoho Contracts. Es una potente herramienta con funciones avanzadas, además de ser simple y fácil de usar. Todo está bien pensado.
Lea el estudio de caso
Mohammed Al Khalifa,
fundador y gerente general, Paraminds
Zoho Contracts nos permite tener un mejor control de nuestros contratos con sus impresionantes flujos de trabajo automatizados. Fuimos capaces de eliminar casi todos los errores humanos. La amplia cartera de productos de Zoho, sus perfectas integraciones y la rápida asistencia del equipo han influido en nuestra permanencia con la marca.
Tina Fidanza,
asesora general, Loylogic
Pudimos configurar Zoho Contracts de manera muy rápida con poca ayuda de nuestro gerente de cuenta. La herramienta es increíblemente fácil de usar, y ya importamos nuestros contratos más importantes. Zoho Contracts nos mantiene al tanto de nuestros contratos durante todo su ciclo de vida.
Cierra acuerdos más rápido
Integración de Zoho CRM
Permite que tus equipos de ventas logren ciclos de ventas más cortos con Zoho Contracts. Los representantes de ventas pueden iniciar nuevos contratos y llevar un registro de sus estados directamente en el registro de acuerdos en CRM. También pueden solicitar al propietario del contrato en Zoho Contracts que inicie la negociación y la firma sin salir del CRM. La mejor parte: no todos los representantes de ventas necesitan licencias de Zoho Contracts para iniciar solicitudes de contrato en el CRM.
Más información
Gestiona contratos en cualquier lugar
Aplicación móvil
Mantente al tanto de tus contratos comerciales donde sea que vayas. La aplicación de Zoho Contracts para iOS cuenta con un panel móvil personalizado que te ofrece información sobre las principales métricas de los contratos. También incluye todas las funciones que necesitas para gestionar tus contratos desde tu escritorio.
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