Programar reuniones ahora es mucho más fácil

Trace un plan, fije una fecha y hora, programe un evento, establezca recordatorios oportunos y reparta invitaciones. Con Zoho Calendar, programe reuniones con sus equipos, planifique eventos en todo el mundo y junte a las personas.

Un programador de reuniones inteligente

Una sola línea es todo lo que se necesita para planificar un evento. Cree eventos en un abrir y cerrar de ojos mediante la función "Adición inteligente", que extrae los detalles necesarios del evento a partir de las frases que escriba.

programador de reuniones

Garantice la disponibilidad

¿Planea una reunión, pero no está seguro de si los horarios de los asistentes tienen disponibilidad? Vea en qué momento los asistentes están libres u ocupados y confirme su disponibilidad antes de programar una reunión para asegurarse de elegir el mejor horario.

Garantice la disponibilidad
Una a las personas de todo el mundo

Una a las personas de todo el mundo

Organice eventos y envíe invitaciones por correo electrónico a las personas mediante diversas plataformas externas a su organización. Con el programador de reuniones de Zoho, puede establecer una zona horaria secundaria para su cuadrícula de calendario y programar eventos en línea con equipos de todo el mundo.

Personalice sus alertas programadas

Establezca recordatorios de las reuniones para asegurarse de que nunca se pierda una. Cree recordatorios para calendarios específicos y reciba notificaciones de nuevas reuniones en dichos calendarios.

Personalice sus alertas programadas
Directamente en la bandeja de entrada o solo como un elemento emergente

Directamente en la bandeja de entrada o solo como un elemento emergente

No vuelva a perderse información importante. Reciba actualizaciones de estado RSVP y notificaciones de recordatorio para eventos mediante correos electrónicos o notificaciones emergentes en Zoho Calendar y manténgase informado.

Desactive las alertas

¿Le molestan las notificaciones continuas y afectan su productividad? Puede desactivarlas limitando la cantidad de notificaciones que recibe durante un período determinado.

Desactive las alertas
Un calendario en línea para cada necesidad

Un calendario en línea para cada necesidad

No junte todos sus eventos en un solo calendario. Cree varios calendarios para separar eventos personales y empresariales, y administre todos los eventos en un solo lugar para una lograr una planificación eficaz y fluida.

Preguntas frecuentes

  • ¿El programador de reuniones está disponible de forma gratuita?

    Sí, incluso si es un usuario personal, aún puede utilizar Zoho Calendar para programar reuniones y eventos. Sin embargo, algunas funciones no estarán disponibles en la versión gratuita.

  • ¿Puedo establecer recordatorios antes y después del inicio del evento?

    Se le puede recordar antes y después del inicio de un evento. Se puede especificar en la lista desplegable en la opción “Agregar recordatorio” cuando se crea el evento. Consulte este enlace para obtener más información sobre cómo configurar los recordatorios de eventos.

  • ¿Puedo invitar y hacer un seguimiento de la RSVP de mi amigo incluso si no es un usuario de Zoho?

    Aunque su amigo aún no tenga una cuenta de Zoho, puede invitarlo a sus eventos y realizar un seguimiento de su RSVP. Todo lo que necesita es su dirección de correo electrónico. Cuando crea o edita un evento, puede incluir la dirección de correo electrónico en el campo Agregar invitados y se le enviará un correo electrónico de invitación con una URL única. Esta URL es para acceder a la información del evento, actualizar el estado y publicar comentarios.

  • Para los eventos que creo, ¿puedo asociarme con Zoho Tasks y Notes?

    Sí, puede asociar eventos con Zoho Tasks y guardar sus detalles con Notes. Además de Tasks, también puede asociar sus eventos con Zoho CRM, Notes y Meeting. Para asociar su evento con Tasks, habilite el ícono de Tasks en la opción Asociar en la ventana Crear o editar evento. Para asociar con Notes, habilite el ícono de Notes en la opción Asociar en la ventana Crear o editar evento. Esto crea un resumen de los detalles del evento como una nota en las notas del conjunto de Zoho Mail. Lea más acerca de cómo puede asociar un evento con aplicaciones de Zoho.

  • ¿Cómo puedo crear un evento que se repita cada mes?

    Si está creando un evento que se repite cada mes, no necesita seguir creándolo por separado para cada mes. Vaya a la ventana Crear evento e ingrese el período recurrente en el campo Repetir. Puede elegir entre las opciones diario, semanal, mensual o anual para crear su evento recurrente. Más información.

  • ¿Qué es “Adición inteligente” y cómo puedo agregar eventos con él?

    Adición inteligente es para programar eventos sin tener que llenar formularios. Escriba los detalles del evento, la fecha, la hora y programe el evento sin complicaciones. El botón Adición inteligente está disponible junto al botón Crear evento. Utilice el ícono de Ayuda para ver algunos ejemplos de adición inteligente. Más información. Ejemplo: Reunión 01/05/2010 11:30 a. m.

  • Antes de invitar a un amigo a una reunión programada, ¿cómo puedo saber su información de libre u ocupado?

    La función de Libre u ocupado en Zoho Calendar permite comprobar si sus invitados estarán disponibles para asistir al evento que está organizando. En la ventana Crear evento, haga clic en el enlace Agregar participantes y escriba las direcciones de correo electrónico en el campo proporcionado. Haga clic en el enlace Libre u ocupado junto al campo para mostrar la información de libre y ocupado de los invitados. Si algunos usuarios están ocupados en ese momento, también puede navegar hasta el siguiente intervalo de tiempo para saber cuándo estarán libres y programar el evento según corresponda.

Controle su programación en todo momento

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