Si mi cliente es también mi proveedor, ¿cómo compenso el dinero que les debo y el dinero que me deben?
Si usted tiene un cliente que también es su proveedor, tiene que vincularlo. Así es como:
- Ir a la página Ventas en la barra lateral izquierda y seleccione Clientes o ir a Compras en la barra lateral izquierda y seleccione Proveedores .
- Seleccione el cliente/proveedor.
- Haga clic en el Más icono y seleccionar Enlace al proveedor o Enlace al cliente .
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Enlace .
El cliente y el proveedor ahora estarán vinculados.
Ahora, necesita crear una cuenta para grabar el desplazamiento. Así es como:
- Ir a la página Contable en la barra lateral izquierda y seleccione Gráfico de cuentas .
- Haz clic en Haz clic en Haz clic + nueva cuenta en la esquina superior derecha de la página.
- Introduzca un adecuado Nombre de la cuenta . Por ejemplo, compensación y ajuste.
- Seleccione Otros activos actuales como el Tipo de cuenta .
- Introduzca el Código de cuenta y proporcionar un corto corto Descripción para la cuenta si es necesario.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Guardar .
Usted compensaría el monto del contacto en los siguientes casos:
- Cuando el dinero que usted debe el contacto y el dinero que le debe es el mismo
- Cuando el dinero que usted debe el contacto es menor que el dinero que le deben
- Cuando el dinero que usted debe el contacto es más que el dinero que le deben
Cuando el dinero que usted debe el contacto y el dinero que le debe es el mismo
Supongamos que ha vendido un artículo por valor de $6000 a su contacto, y ha comprado un artículo por valor de $6000 del mismo contacto. En este caso, no recibirá ni hará un pago al contacto. Para registrar estas transacciones en Zoho Books, tendrás que crear una factura y una factura, y luego registrar un pago por ellas. Al registrar el pago, debe asociarlos con la cuenta Offset y Ajuste.
Para registrar el pago de las facturas:
- Ir a la página Ventas en la barra lateral izquierda y seleccione Facturas .
- Elija la factura para la que desea registrar el pago.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Pago de récord en la parte superior de la factura Detalles página.
- Introduzca el Cantidad recibida .
- Seleccione el Compensación y ajuste como la Depósito para cuenta.
- Rellene los demás detalles y haga clic en Rellene Pago de récord .
Para registrar el pago de las facturas:
- Ir a la página Compras en la barra lateral izquierda y seleccione Facturas de facturas .
- Elija la factura para la que desea registrar el pago.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Pago de récord en la parte superior de la factura Detalles página.
- Introduzca el Pago realizado .
- Seleccione Compensación y ajuste en el Pagados a través de campo.
- Rellene los demás detalles y haga clic en Rellene Guardar .
Una vez registrado el pago, la factura y la factura se compensarán.
Cuando el dinero que usted debe el contacto es menor que el dinero que le deben
Supongamos que ha vendido un artículo por valor de $6000 a su contacto, y ha comprado un artículo por valor de $4000 del mismo contacto. En este caso, el contacto tiene que pagar $2000 a usted. Para registrar estas transacciones en Zoho Books, tendrá que crear dos facturas (una para compensar la diferencia y otra para el pago recibido) y una factura, y luego registrar un pago por ellas.
Para registrar el pago de las facturas:
- Ir a la página Ventas en la barra lateral izquierda y seleccione Facturas .
- Elija la factura para la que desea registrar el pago.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Pago de récord en la parte superior de la factura Detalles página.
- Introduzca el Cantidad recibida .
- Seleccione la cuenta requerida en el Depósito para campo.
Nota: Tienes que seleccionar la cuenta de compensación y ajuste en el campo Depósito Para compensar los $4000, y seleccionar la cuenta en la que desea recibir el pago por los $2000 desde el campo Depósito a.
Para registrar el pago de las facturas:
- Ir a la página Compras en la barra lateral izquierda y seleccione Facturas de facturas .
- Elija la factura para la que desea registrar el pago.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Pago de récord en la parte superior de la factura Detalles página.
- Introduzca el Pago realizado .
- Seleccione Compensación y ajuste en el Pagados a través de campo.
Cuando el dinero que usted debe el contacto es más que el dinero que le deben
Supongamos que ha vendido un artículo por valor de $4000 a su contacto, y ha comprado un artículo por valor de $6000 del mismo contacto. En este caso, usted tiene que pagar $2000 al contacto. Para registrar estas transacciones en Zoho Books, tendrá que crear dos facturas (una para compensar la diferencia y otra para el pago realizado) y una factura, y luego registrar un pago por ellas.
Para registrar el pago de las facturas:
- Ir a la página Compras en la barra lateral izquierda y seleccione Facturas de facturas .
- Elija la factura para la que desea registrar el pago.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Pago de récord en la parte superior de la factura Detalles página.
- Introduzca el Pago realizado .
- Seleccione la cuenta requerida en el Pagados a través de campo.
Nota: Tienes que seleccionar la cuenta de compensación y ajuste en el campo Pagado a través de Pago para compensar los $4000, y seleccionar la cuenta en la que desea realizar el pago de los $2000 desde el campo Pagado a través.
Para registrar el pago de las facturas:
- Ir a la página Ventas en la barra lateral izquierda y seleccione Facturas .
- Elija la factura para la que desea registrar el pago.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Pago de récord en la parte superior de la factura Detalles página.
- Introduzca el Cantidad recibida .
- Seleccione Compensación y ajuste en el Depósito para campo.
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