## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. [Back](./) # Estoy haciendo negocios con un cliente que prefiere comunicarse en español. ¿Cómo obtengo las facturas, cotizaciones, recordatorios, etc. para estar en español? En Zoho Books, puede asociar un idioma a un cliente / proveedor. Esto incluye: * Modificación del idioma del portal. * Creación de plantillas para facturas, cotizaciones, recordatorios, etc. * Creación de flujos de trabajo específicos para clientes/proveedores asociados al idioma Tomemos el ejemplo anterior donde su cliente prefiere toda comunicación en español. ##### Elegir el español como Portal Idioma Para elegir el español como idioma portal predeterminado para el cliente, sírvase seguir los pasos mencionados a continuación: * Ir a la página **Ventas** > > > **Clientes** (para clientes) o **Compras** > > > **Proveedores** (para proveedores). * Seleccione el cliente para el que desea asociar español como idioma portal. * Haga clic en el **Editar sección** botón en la parte superior derecha de la pantalla de detalles. * Desplázate hacia abajo hasta **Otros detalles** y elegir el idioma de la elección del cliente entre el **Portal Idioma** desplegable. ##### Configuración de una plantilla de factura en español Para establecer la plantilla de factura en español, sírvase seguir las instrucciones a continuación: * Haga clic en el **Engranaje** icono en la esquina superior derecha y seleccione **Plantillas** . * En la página que sigue, seleccione **Facturas** . * Haga clic en el **\+ Nuevo** botón presente en la parte superior derecha. * Una ventana mostrará todas las plantillas disponibles. * Coloca el ratón sobre la plantilla de su elección y haga clic en el **Use esto** botón. * En la ventana que sigue, introduzca un nombre (opcional) para su plantilla y elija un idioma de la **Idioma de plantilla** desplegable. * Haga clic en el **Use esto** botón para continuar. * La siguiente pantalla le permitirá editar las propiedades de su plantilla. Usar el **Vista previa** botón para ver sus cambios en su lugar. Una vez que hayas terminado, haz clic en el **Guardar** para que los cambios surtan efecto. ##### Configuración de plantillas de correo electrónico en español También puede hacerlo para plantillas de correo electrónico. Para configurar sus plantillas de correo electrónico en español, sírvase seguir las instrucciones a continuación: * Haga clic en el **Engranaje** icono en la esquina superior derecha y seleccione **Plantillas de correo electrónico** . * Haga clic en el **\+ Nuevo** botón presente en la esquina superior derecha. * Aparecerá una nueva ventana de plantilla de correo electrónico en la pantalla. * Introduzca el contenido de su correo electrónico y haga clic en **Guardar** para que los cambios surtan efecto. ##### Configuración de recordatorios de pago en español Aparte de establecer plantillas de correo electrónico, también puede configurar recordatorios de pago en otros idiomas y asociarlos a contactos específicos. El primer paso en el proceso es crear una alerta de correo electrónico. Para crear una alerta de correo electrónico, siga las siguientes instrucciones: * Haga clic en el **Engranaje** icono presente en la esquina superior derecha de la página y seleccione **Automatización** . * Ir a la página principal **Alertas por correo electrónico** sección. * Haga clic en el **\+ Nueva alerta de correo electrónico** botón. * Introduzca un nombre para la alerta de correo electrónico. En este caso, el propósito de la alerta por correo electrónico es enviar un recordatorio de pago a un contacto cuyo idioma de contacto sea el español. * Seleccione un módulo, diga el **Factura** módulo. * Haga clic en el **Plantilla de correo electrónico** desplegable y seleccione el **\+ Añadir nueva plantilla de correo electrónico** opción. * Agregue receptivos a este correo electrónico automatizado en **Destinatarios de correo electrónico** . Puede agregar varios destinatarios. También puedes añadir **Destinatarios adicionales** cuyas direcciones de correo electrónico no se registran en su cuenta Zoho Books. * Introduzca el contenido de la plantilla en el idioma seleccionado y haga clic en **Guardar y seleccione** botón. * Ahora, haga clic en el **Guardar** botón para guardar su alerta de correo electrónico recién creada. El siguiente y último paso es crear una regla de flujo de trabajo, donde se envía un recordatorio de pago para facturas creadas para clientes cuyo idioma de contacto es el español. * Bajo el **Automatización** sección, haga clic en el **Reglas de flujo de trabajo** pestaña. * Haga clic en el **\+ Nueva regla de flujo de trabajo** botón. ###### 1\. 1. 1. Nombre su flujo de trabajo **Nombre del flujo de trabajo:** Dale un nombre a tu flujo de trabajo. **Módulo:** Factura ###### 2\. 2. 2. Elige cuándo activar **Tipo de flujo de trabajo:** Basado en eventos **Cuando una factura es:** Creado ###### 3\. 3. 3. Filtrar los desencadenantes Cuándo -> Lenguaje del Cliente -> Espanol Haz clic en Haz clic en Haz clic **Siguiente Siguiente Siguiente** y compruebe el **¿Te gustaría agregar una acción basada en el tiempo?** opción. **Tiempo de ejecución:** 5 -> Días > Antes -> Fecha de vencimiento ###### 4\. 4. 4. Acción Alerta de correo electrónico -> Español - Recordatorio de pago Haga clic en el **Guardar** botón para guardar la regla del flujo de trabajo creada. Esto desencadenará un recordatorio de pago (en español), cinco días antes de la fecha de vencimiento, para todos los clientes cuyo idioma es Espanol. ##### Asociar las plantillas a un cliente/proveedor Una vez que haya configurado las plantillas de factura y correo electrónico, puede asociar estas plantillas siguiendo las instrucciones a continuación: * Ir a la página **Ventas** > > > **Clientes** (para clientes) o **Compras** > > > **Proveedores** (para proveedores). * Seleccione el contacto al que desea asociar plantilla de español. * Haga clic en el **Más** desplegable y seleccione el **Plantillas asociadas** opción. * Haga clic en los desplegables apropiados en cada plantilla y elija la plantilla de español recién creada. * Haga clic en el **Guardar** para que los cambios surtan efecto. Esta acción le permitirá enviar facturas y correos electrónicos personalizados a ese cliente en particular. **Nota:** También puede crear flujos de trabajo basados en el idioma, p. ej. puede crear flujos de trabajo para contactos a los que se les asigne un idioma específico.