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# ¿Cómo registro un préstamo otorgado a un empleado / negocio?

Puede haber casos en los que usted hubiera dado un préstamo a uno de sus empleados o a otro negocio. Para registrar tales transacciones en Zoho Books, primero debe crear una cuenta para registrar su préstamo. Hereâ€TMs como:

*   Ir a la página principal _Contable_ módulo en la barra lateral izquierda y seleccione **Gráfico de cuentas** .
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **\+ nueva cuenta** en la esquina superior derecha de la página.
*   En la _Crear una cuenta_ página, ingrese una **Nombre de la cuenta** (diga) _Préstamos de activos_ ).
*   Seleccione **Otros activos actuales** como el tipo de cuenta de la _Tipo de cuenta_ desplegable.
*   Introduzca el **Código de cuenta** y escriba una breve descripción para la cuenta, si es necesario.
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **Guardar** .

![Create Asset Loans account](/books/kb/images/accountant/asset-loans-account.png)

A continuación, para registrar el préstamo otorgado como gasto:

*   Ir a la página principal _Compras_ módulo en la barra lateral izquierda y seleccione **Gastos** .
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **\+ Nuevo** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Cuenta de gastos** (en inglés). _Préstamos de activos_ en este caso).
*   Haga clic en el menú desplegable en el **Nombre del cliente** campo y seleccione al empleado o negocio que recibe el préstamo.
*   Introduzca los otros detalles necesarios y haga clic en **Guardar** .

![Record the loan as an expense](/books/kb/images/accountant/record-expense.png)

Si usted ha recibido un pago por el préstamo, puede registrarlo en Zoho Books. Hereâ€TMs como:

*   Ir a la página principal _Banca_ módulo en la barra lateral izquierda y seleccione la cuenta en la que recibió el dinero.
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic _Añadir transacción_ en la esquina superior derecha de la página y seleccione **Depósito de otras cuentas** bajo Money In.

![Select Deposit From Other Accounts under Money In](/books/kb/images/accountant/money-in-dropdown.png)

*   En el panel que aparece, seleccione el _De la cuenta_ como **Préstamos de activos** .
*   Rellene los detalles de los campos obligatorios como _Fecha_ \*,\* _Cuantía_ \*,\* _y\_\_De la cuenta_ \*.\* \* \*
*   Haga clic en el **Recibido de** desplegable y seleccione al empleado o negocio que reembolsa el préstamo.
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **Guardar** .

![Deposit From Other Accounts](/books/kb/images/accountant/deposit-from-other-accounts.png)

Puede ver los detalles del préstamo creando un informe personalizado. Así es como:

*   Ir a la página principal **Informes** módulo en la barra lateral izquierda.
*   Seleccione el **Transacciones de la cuenta** informe en el _Contable_ sección.
*   En la _Informe de transacciones de cuenta_ página, haga clic en página **Personalizar informe** en la esquina superior izquierda de la página.
*   En la _Personalizar informe_ página web
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **\+ Añadir filtros** en el _Filtros avanzados_ sección de la _Aspectos generales_ pestaña.
*   Seleccione **Cuenta** de la _Seleccione un campo_ desplegable, **está en** de la _seleccionar un comparador_ desplegable, y **Préstamos de activos** de la _Seleccionar cuenta_ desplegable.

![Customize report](/books/kb/images/accountant/customize-report.png)

*   Ir a la página principal **Mostrar/ocultar columnas** pestaña.
*   Bajo el _Columnas disponibles_ sección, haga clic en el **\+ +** botón al lado de la **Contacto** campo para añadirlo a la _Columnas seleccionadas_ sección.

![Choose the required columns](/books/kb/images/accountant/choose-columns.png)

*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **Informe de ejecución** .

![Account Transaction report](/books/kb/images/accountant/account-transactions-report.png)

Puede ver los detalles del préstamo como la cantidad dada como préstamo, la cantidad reembolsada, el nombre del empleado o negocio que recibe el préstamo, etc.

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