Funciones básicas en la hoja de tiempo

Echemos un vistazo a algunas de las funciones básicas del módulo de hoja horaria.

En esta página…

Habilitar la hoja de tiempo

Antes de poder comenzar a crear proyectos, tendrá que habilitar el módulo Timesheet. Así es como puedes hacerlo:

Enable Timesheet

Nueva entrada de tiempo

Puede registrar el tiempo para cada tarea de dos maneras:

manualmente

Puede registrar el tiempo manualmente de dos maneras:

Tiempo de registro para tarea individual

Puede registrar el tiempo dedicado a realizar una tarea individual asociada con un proyecto manualmente. Para ello:

Log Timesheet
Registro de tiempo semanal

Esta función es muy útil si ejecuta varios proyectos y ha grabado manualmente tiempo para varias tareas realizadas durante una semana. Para registrar el tiempo:

Weekly Timesheet

También puede eliminar una línea que no tiene ninguna entrada de tiempo haciendo clic en el Eliminar icono al lado de la fila.

Delete Time Entry

Puede ver el inicio de sesión semanal en la vista de calendario haciendo clic en el icono del calendario.

Temporizador de inicio

Puede registrar el tiempo al instante utilizando un temporizador y asociar un proyecto con él. Así es como:

Start Timesheet Start Timer Stop Timesheet

Una vez que detenga el temporizador, puede introducir los detalles del proyecto si no había elegido anteriormente en la siguiente ventana emergente.

Hoja de tiempo de importación

Si ya tienes una hoja de tiempo, puedes importarla a Zoho Books en el Csv , , , Tsv o Xls formato.

Import Timesheet

Perspectiva: El tamaño del archivo no puede ser superior a 1 MB.

Perspectiva:

  • Codificación de caracteres se utiliza para emparejar números con caracteres. De forma predeterminada, se utiliza la codificación Unicode Transformation Format (UTF-8) que admite una amplia gama de caracteres que van más allá de 8 bits.
  • Los Delimitador de campo se utiliza para separar dos valores seguidos. Al importar créditos del proveedor, el delimitador de archivos predeterminado es coma (,).
Import Timesheet

Perspectiva: Zoho Books combinará automáticamente los encabezados de archivo del archivo importado al campo de emparejamiento más cercano en Zoho Books. Puede editar manualmente cada campo para que coincida con los encabezados y guardar estas preferencias. Al continuar, Zoho Books le muestra cualquier campo sin mapear que pueda haber dejado fuera o que no pueda igualar. Puedes asignar estos nuevos campos con encabezados a juego.

Transacciones en la hoja de tiempo

Puede crear nuevas transacciones con las entradas de tiempo desde el módulo de proyectos. Así es como:

Serás redirigido a la página de detalles del proyecto desde donde puedes crear la transacciones para el proyecto . Puedes crear transacciones como Cotizaciones , , , Facturas , , , Facturas de facturas , , , Facturas de retenedor , , , Gastos , etc., de esta sección.

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