Privacidad y seguridad

En Zoho Books nos tomamos muy en serio la privacidad de su organización. Con la elaboración de las leyes de protección de datos, las siguientes mejoras de funciones en Zoho Books le ayudarán a mantener la conformidad con el RGPD.

Permisos para acceder a PII

Zoho Books le permite restringir el acceso de los usuarios de su organización a los datos confidenciales de sus contactos. Puede elegir editar el rol de un usuario y habilitar o desactivar su acceso a Información de identificación personal (PII) - Cualquier dato que se pueda utilizar para identificar a un individuo específico. Para ello:

PII Permission

Nota : De forma predeterminada, la configuración solo estará habilitada para el administrador de la organización.

Leer más sobre Funciones y usuarios.

Creación de campo personalizado

Los campos personalizados en Zoho Books le permiten agregar rápida y fácilmente datos contra campos creados por usted. A partir de ahora, cuando cree un nuevo campo personalizado, puede elegir cifrar y guardar la información de identificación personal (PII).

Privacidad de datos

Seleccione PII o ePHI en función de la información que va a introducir en este campo.

Custom Field

Nota: Puede marcar un campo como PII o ePHI solo para los siguientes tipos de datos: texto, número, correo electrónico, URL, fecha y teléfono.

Restringir la exportación de datos

Una vez que haya habilitado el acceso basado en roles, los usuarios sin permiso para acceder a la información de identificación personal (PII) no podrán exportar ninguna información sensible. Esto incluiría el número SSN, el número de cuenta bancaria y cualquier campo personalizado creado y marcado como sensible.

Por lo tanto, cuando los usuarios con permiso para acceder a PII quieren exportar datos, pueden hacerlo.

Data Export
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