## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Notificaciones dentro de la aplicación Zoho Books le permite crear notificaciones dentro de la aplicación para notificar a sus usuarios sobre un evento o una actividad significativa que haya tenido lugar en su organización. Podrá configurar esto para todos los módulos y también elegir cuándo activar la notificación. **Escenario:** El equipo de ventas ha realizado una venta por valor de $100,000 en su organización. Es posible que no todos los administradores y usuarios de la organización tengan conocimiento de la venta. Activar una notificación dentro de la aplicación para las facturas cuyo total esté por encima del valor medio de venta de la organización notifica a todos los usuarios de la organización. ### Crear notificaciones dentro de la aplicación Para asociar notificaciones dentro de la aplicación con reglas de flujo de trabajo, primero debe crearlas. Así es como: * Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_. * En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Notificaciones dentro de la aplicación**. * Haga clic en **\+ Nueva notificación dentro de la aplicación** en la esquina superior derecha. * Introduzca un **Nombre** para la notificación. * Seleccione el **Módulo** requerido. * Seleccione los **Destinatarios**. Puede seleccionar usuarios, roles y contactos asociados. * Introduzca el **Mensaje** que se mostrará como la notificación. Haga clic en **Insertar marcadores** para agregar valores dinámicos al mensaje. * Haga clic en **Guardar**. La próxima vez que se active el flujo de trabajo, los destinatarios seleccionados recibirán la notificación en el icono de **Notificaciones**. Haga clic en él para ver los detalles. ![Notification](/books/help/images/settings/notification-icon.png) * * * ### Asociar notificaciones dentro de la aplicación con reglas de flujo de trabajo Las notificaciones dentro de la aplicación que cree deben asociarse con reglas de flujo de trabajo para que se activen automáticamente cuando se cumplan las condiciones requeridas. Para asociar notificaciones dentro de la aplicación con reglas de flujo de trabajo: * Vaya a **Configuración**. * Seleccione **Reglas de flujo de trabajo** en _Automatización_. * Haga clic en **\+ Nueva regla de flujo de trabajo** en la esquina superior derecha. * Introduzca los detalles necesarios. Consulte [Reglas de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html). * En [**Acciones**](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html#add-actions), elija **Notificaciones dentro de la aplicación** como el _Tipo_ y seleccione la notificación que desea asociar con la regla de flujo de trabajo. * Haga clic en **Guardar**. Ahora, cada vez que se cumplan los criterios, se activará la regla de flujo de trabajo, lo que a su vez activará la notificación dentro de la aplicación. * * * ### Editar notificaciones dentro de la aplicación Si desea actualizar los detalles de una notificación dentro de la aplicación, puede editarla. Así es como: * Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_. * En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Notificaciones dentro de la aplicación**. * Coloque el cursor sobre la notificación dentro de la aplicación que desea editar, haga clic en el menú desplegable de la derecha y seleccione **Editar**. * Realice los cambios necesarios y haga clic en **Guardar**. * * * ### Filtrar notificaciones dentro de la aplicación Puede encontrar las notificaciones dentro de la aplicación fácilmente filtrándolas por el módulo para el que fueron creadas. Para filtrar: * Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_. * En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Notificaciones dentro de la aplicación**. * En **Módulo**, seleccione un módulo del menú desplegable. Se mostrarán las notificaciones dentro de la aplicación creadas para el módulo seleccionado. * * * ### Eliminar notificaciones dentro de la aplicación **Advertencia:** Eliminar una notificación dentro de la aplicación es permanente y no se puede deshacer. Si la notificación dentro de la aplicación está asociada con una regla de flujo de trabajo, la regla de flujo de trabajo no se ejecutará. Si ya no necesita ciertas notificaciones dentro de la aplicación, puede eliminarlas. Así es como: * Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_. * En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Notificaciones dentro de la aplicación**. * Coloque el cursor sobre la notificación dentro de la aplicación que desea eliminar, haga clic en el menú desplegable de la derecha y seleccione **Eliminar**. * Confirme su acción haciendo clic en **Eliminar** en la ventana emergente. * * * ### Temas relacionados * [Reglas de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html) * [Alertas por correo electrónico](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/email-alerts.html) * [Actualizaciones de campo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/field-updates.html) * [Funciones](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/functions.html) * [Webhooks](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/webhooks.html) * [Horarios](/es-mx/books/help/settings/automation/schedules.html) * [Registros de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-logs.html)