## Documentation Index

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{#field-updates}

# Actualizaciones de campo

Con las actualizaciones de campo, puede hacer que el sistema actualice automáticamente los campos de un módulo en particular cuando se activa una regla de flujo de trabajo. Por ejemplo, puede prorrogar automáticamente la fecha de caducidad de un presupuesto hasta el 30 de junio cuando su monto total es superior o igual a $500.

**Escenario:** Maria, contadora en un estudio de diseño, envía presupuestos a los clientes con un periodo de validez estándar. Cada vez que el total de un presupuesto alcanza $500 o más, quiere dar a los clientes tiempo adicional para confirmar. Crea una actualización de campo que prorroga la fecha de caducidad y la asocia con una regla de flujo de trabajo, de modo que cada presupuesto que cumple la condición se actualiza automáticamente sin que ella tenga que editar cada uno a mano.

## Crear actualizaciones de campo

Para asociar actualizaciones de campo con reglas de flujo de trabajo, primero debe crearlas. Así es como:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Actualizaciones de campo**.
*   Haga clic en **\+ Nueva actualización de campo** en la esquina superior derecha.

![New Field Update](/books/help/images/settings/Automation-NewFieldUpdate.png)

*   Introduzca un **Nombre** para la actualización de campo.
*   Seleccione el **Módulo** para el que desea crear la actualización de campo.
*   Seleccione el **Campo** que desea actualizar en el menú desplegable e introduzca el valor. Marque **¿Actualizar con valor vacío?** si desea actualizar el campo con un valor vacío.
*   Haga clic en **Guardar**.

* * *

## Asociar actualizaciones de campo con reglas de flujo de trabajo

Las actualizaciones de campo que cree deben asociarse con reglas de flujo de trabajo para que se activen automáticamente cuando se cumplan las condiciones requeridas. Para asociar actualizaciones de campo con reglas de flujo de trabajo:

*   Vaya a **Configuración**.
*   Seleccione **Reglas de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   Haga clic en **\+ Nueva regla de flujo de trabajo** en la esquina superior derecha.
*   Introduzca los detalles necesarios. Consulte [Reglas de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html).
*   En [**Acciones**](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html#add-actions), elija **Actualizaciones de campo** como _Tipo_ y seleccione la actualización de campo que desea asociar con la regla de flujo de trabajo.
*   Haga clic en **Guardar**.

Ahora, cada vez que se cumplan los criterios, se activará la regla de flujo de trabajo, lo que a su vez activará la actualización de campo.

* * *

## Editar actualizaciones de campo

Si desea actualizar los detalles de una actualización de campo, puede editarla. Así es como:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Actualizaciones de campo**.
*   Coloque el cursor sobre la actualización de campo que desea editar, haga clic en el menú desplegable a la derecha y seleccione **Editar**.
*   Haga los cambios necesarios y haga clic en **Guardar**.

* * *

## Filtrar actualizaciones de campo

Para filtrar las actualizaciones de campo:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Actualizaciones de campo**.
*   En **Módulo**, seleccione en el menú desplegable un módulo para el que se haya creado la actualización de campo.

Según su selección, las actualizaciones de campo correspondientes se mostrarán como una lista.

![Filter Field Update](/books/help/images/settings/Automation-FieldUpdateFilter.png)

**Nota:** Puede crear un máximo de 3 actualizaciones de campo para cada regla de flujo de trabajo.

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## Eliminar actualizaciones de campo

**Advertencia:** Eliminar una actualización de campo es permanente y no se puede deshacer. Si la actualización de campo está asociada con una regla de flujo de trabajo, la regla de flujo de trabajo no se ejecutará.

Para eliminar una actualización de campo:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Actualizaciones de campo**.
*   Coloque el cursor sobre la actualización de campo que desea eliminar y haga clic en el icono **Eliminar**.

![Delete Field Update](/books/help/images/settings/Automation-FieldUpdateDelete.png)

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## Temas relacionados

*   [Reglas de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html)
*   [Alertas por correo electrónico](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/email-alerts.html)
*   [Notificaciones dentro de la aplicación](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/in-app-notifications.html)
*   [Funciones](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/functions.html)
*   [Webhooks](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/webhooks.html)
*   [Horarios](/es-mx/books/help/settings/automation/schedules.html)
*   [Registros de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-logs.html)