## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Administrar facturas de retenedor Las facturas del retenedor que registre para sus proveedores se pueden filtrar y clasificarse de muchas maneras. En esta página… * [Estado de la factura del retenedor](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#status-ri) * [Facturas de retenedor de filtro](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#filter-ri) * [Vistas personalizadas](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#custom-view-ri) * [Ordenar facturas del retenedor](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#sort-ri) * [Columnas de gama trasera](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#rearrange-column-ri) * [Vista actual de exportación](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#export-current-view-ri) * [Lista de actualización](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#refresh-ri) ### Estado de la factura del retenedor Echemos un vistazo a los diversos estados de las facturas de retención. Situación Descripción **Proyecto** La factura del retenedor estará en **Proyecto** cuando se crea. **Enviado** Una vez que la factura del retenedor se envíe a su cliente, estará en el **Enviado** estado. **Pagados** Si se registra el pago de la factura del retenedor, el estado será **Pagados** . **Dibujado** Si se reembolsa el importe de la factura del retenedor, el estado será **Dibujado** . **Pendiente de aprobación** Si ha habilitado la aprobación de transacciones y esta factura del retenedor aún no se ha aprobado, entonces el estado será **Pendiente de aprobación** . **Aprobados** Si ha habilitado la aprobación de transacciones y esta factura de retención está aprobada, el estado será **Aprobados** . **parcialmente dibujado** Si la cantidad se reembolsa parcialmente, el estado será **parcialmente dibujado** . **Dibujado** Si la cantidad se reembolsa completamente, el estado será **Dibujado** . **Vacío** Si marca la factura del retenedor como nula, el estado será **Vacío** . ### Facturas de retenedor de filtro Puede filtrar facturas de retención basadas en sus estados. ¿Cómo: * Ir a la página **Ventas** > > > > **Facturas de retenedor** . * Haga clic en el **Todas las facturas del retenedor** en la parte superior de la página. * Seleccione el tipo de factura del retenedor que desea filtrar. ![Filter Retainer Invoice](/books/help/images/retainer-invoice/all-ri-filter.png) Si desea filtrar las facturas del retenedor basadas en ciertos parámetros propios, puede hacerlo a través de [vistas personalizadas](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#custom-view-ri) . ### Vistas personalizadas Las vistas personalizadas se pueden utilizar para filtrar sus facturas de retención en función de ciertos criterios que ha establecido.Para crear una vista personalizada para las facturas del retenedor: * Ir a la página **Ventas** > > > > **Facturas de retenedor** . * Haga clic en el **Todas las facturas del retenedor** en la parte superior de la página. * Seleccione **\+ Nueva vista personalizada** . ![New Custom View Retainer Invoice](/books/help/images/retainer-invoice/new-cust-view.png) * Rellene los detalles requeridos. ![Custom View Retainer Invoice](/books/help/images/retainer-invoice/cust-view.png) **Nombre** Introduzca un nombre para su vista personalizada. Si utiliza esta vista personalizada con frecuencia, puede seleccionar la **Marcar como favorito** opción. **Criterios** Agregue criterios para la vista personalizada basada en los campos de la factura del retenedor. Puede agregar varios criterios haciendo clic **\+ Añadir criterios** . **Preferencias de columna** Elija los campos que se mostrarán en la vista personalizada que está creando. Puede mover campos en el **Columnas disponibles** a la **Columnas seleccionadas** haciendo clic en el **\+ + + +** icono al lado de ellos. **Compartir vista personalizada** Elija el usuario que tenga acceso a esta vista personalizada. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . Esta vista personalizada se mostrará al hacer clic en el **Todas las facturas del retenedor** desplegable en el módulo de facturas de retención.Puede editar esta vista personalizada haciendo clic en el **Editar sección** icono al lado de la vista personalizada. ![Custom View Edit](/books/help/images/retainer-invoice/edit-cust-view.png) Para eliminar la vista personalizada: * **Editar sección** la vista personalizada. * Desplázate hasta la parte inferior de la página y haga clic en el **Eliminar** botón. * Haga clic en Haz clic **Sí** para confirmar. ![Custom View Share](/books/help/images/retainer-invoice/cust-view-share.png) ### Ordenar facturas del retenedor Puede ordenar las facturas de retención en función de sus diferentes columnas o campos. ¿Cómo: * Ir a la página **Ventas** > > > > **Facturas de retenedor** . * Haga clic en la columna que desea ordenar. * La clasificación se puede realizar en función de un orden ascendente o descendente (indicado por la flecha). Haga clic en el campo de nuevo para cambiar el orden de clasificación. ![Sort Retainer Invoices](/books/help/images/retainer-invoice/sort.png) ### Columnas de gama trasera En el módulo de facturas de retención, puede elegir los campos que se mostrarán en la página principal. También puede reorganizar las columnas o campos de la misma página. ¿Cómo: * Ir a la página **Ventas** > > > > **Facturas de retenedor** . * Haga clic en el **Tabla** icono en el lado izquierdo de la página. * Seleccione los campos que desea mostrar. * Reorganiza el orden de las columnas arrastrando y soltando los iconos a su lado. * Después de realizar los cambios, haga clic en: **Guardar** . ![Rearrange Retainer Invoices](/books/help/images/retainer-invoice/rearrange.png) ### Vista actual de exportación Si lo tiene [filtrado](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#filter-ri) sus facturas de retención, o [reorganizado](/es-mx/books/help/retainer-invoice/manage-retainer-invoice.html#rearrange-column-ri) las columnas de sus facturas de retención, entonces puede exportar esa vista particular de su factura de retenedor. ¿Cómo: * Ir a la página **Ventas** > > > > **Facturas de retenedor** . * Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Vista actual de exportación** . ![Export Custom View Retainer Invoices](/books/help/images/retainer-invoice/export-cust-view.png) * Seleccione el formato para la exportación en **Exportar como** y ingrese un **Contraseña Contraseña** para proteger su archivo de exportación. * Haga clic en Haz clic **Exportación** . ![Export Custom View Retainer Invoices](/books/help/images/retainer-invoice/export-cust-view-2.png) ### Lista de actualización Puede actualizar la lista de sus facturas de retención. ¿Cómo: * Ir a la página **Ventas** > > > > **Facturas de retenedor** . * Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página. * Haga clic en Haz clic **Lista de actualización** . ![Referesh List](/books/help/images/retainer-invoice/refresh-list.png)