## Documentation Index

Access the complete documentation index at:
https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt

Use this file to discover all available documentation pages before proceeding.

# Informes de actividad

## Registros de actividad

El registro de actividades es un registro detallado de todas las actividades que se llevaron a cabo en su organización durante un período de tiempo particular. En resumen, proporciona detalles sobre cuándo, qué, dónde y quién de una acción realizada.

*   **Cuándo** - La hora y fecha de la acción.
*   **¿Qué?** - La descripción de la acción realizada, como crear una factura o actualizar una factura.
*   **Dónde dónde dónde dónde?** - El módulo correspondiente al cual se realizó la acción. Puede ser facturas, fuentes bancarias o integraciones.
*   **¿Quiénes?** - El usuario que realizó la acción.

Los registros de actividades le ayudan a supervisar las acciones que se realizan en Zoho Books y le dan la oportunidad de revisar aquellas acciones realizadas en su organización Zoho Books en caso de sospecha de fraude.

En esta página…

*   [Ver informe de registro de actividad](/es-mx/books/help/reports/activity.html#view)
*   [Personalizar el informe de registro de actividad](/es-mx/books/help/reports/activity.html#customize)
*   [Exportar e imprimir](/es-mx/books/help/reports/activity.html#print)
*   [Ver historial de cambios con el sendero de auditoría](/es-mx/books/help/reports/activity.html#track)

### Ver informe de registro de actividad

*   Ir a la página **Informes > Actividad > Registros de actividad** .
*   Seleccione un período de su elección y el informe se generará automáticamente.

Echemos un vistazo a las diferentes secciones que contiene este informe:

![Audit Trails](/books/help/images/reports/activity-log-screen.png)

**Secciones**

**Descripción**

**Tiempo**

La fecha y hora exactas de la acción.

**Detalles de la actividad**

Proporciona detalles sobre el módulo, la cuenta y el contacto relacionado.

**Descripción**

Detalles sobre la acción realizada junto con el nombre del usuario.

### Personalizar el informe de registro de actividad

*   Ir a la página **Informes > Actividad > Registros de actividad** .
*   Haga clic en Haz clic **Personalizar informe** en la parte superior de la página.

![Audit Trails](/books/help/images/reports/customize-activity.png)

Puede personalizar el informe en función de:

**Filtros**

**Descripción**

**Gama de fechas**

Período para el que desea el registro de actividad.

**Actividad relacionada con**

El módulo particular (voz, Gráfico de Cuentas) o la acción relacionada con un módulo (reconciliación, cuentas bancarias y Tarifas).

**Nombre del proveedor/cliente**

En caso de que la acción seleccionada se refiera a cualquier módulo de ventas/compras, tendrá la opción de elegir un Cliente/proveedor en particular.

**Usuario del usuario**

Filtra la actividad de los usuarios de su organización.

**Acciones**

Puede filtrar por Todas las acciones o simplemente Crear, actualizar o eliminar acciones.

**Campos PII**

Ejecute el informe para ver solo los cambios realizados en cualquier información de identificación personal (PII).

### Exportar e imprimir

Puede descargar este informe haciendo clic **Exportar como** en la esquina superior derecha de la página y seleccionando el formato de archivo en el que desea descargar.

También puede imprimir el informe haciendo clic en el **Imprimir** icono en la parte superior derecha de la página.

### Ver historial de cambios con el sendero de auditoría

Audit Trail en Zoho Books le permite ver y rastrear el historial de cambios realizados en cualquier transacción. Usted será capaz de comparar las versiones para ver exactamente por quién y cuándo se realizó un cambio.

Para ello:

*   Ir a la página **Informes > Actividad > Registros de actividad** .
*   Coloca el cursor sobre una transacción en particular y haga clic **Mostrar versiones** . Las versiones actuales y anteriores de la transación estarán disponibles.

![Show Versions](https://www.zoho.com/books/help/images/reports/show-versions.png)

*   Haga clic en Haz clic **Comparar** en la esquina superior derecha para comparar la transacción con la versión anterior.

![Compare Log](https://www.zoho.com/books/help/images/reports/compare-log.png)

*   Seleccione las dos versiones que desea comparar y haga clic **Comparar** .

![Select version](https://www.zoho.com/books/help/images/reports/select-version-log.png)

Las dos versiones se enumeran uno al lado del otro. Podrás ver las diferencias en los valores resaltados en tres colores diferentes.

*   Amarillo - Los datos han sido editados/modificados.
*   Rosa - Los datos han sido eliminados/ eliminados.
*   Verde - Los datos se han añadido recientemente.

![Select version](https://www.zoho.com/books/help/images/reports/comparison-view.png)

> Actualmente, Audit Trail solo está disponible para organizaciones de la India, el Reino Unido, los Emiratos Árabes Unidos, KSA, Bahréin y los países de la UE. Si desea que agreguemos esta función para su país, por favor escríbanos a [support.mx@zohobooks.com](mailto:support.mx@zohobooks.com) .

* * *