Funciones en pedidos de compra

Echemos un vistazo a algunas de las funciones que se pueden realizar en el módulo Pedidos de compra.

En esta página…


Convertir orden de compra en factura

Puede convertir una orden de compra en una factura.

Escenario: Patricia crea una orden de compra con todos los artículos que necesita y la envía a Bailey, su proveedor. Bailey acepta la orden de compra y envía todos los artículos a Patricia junto con una factura. Patricia tendrá que grabar este proyecto de ley en Zoho Books. En lugar de crear una nueva, convierte la orden de compra que ya había grabado para Bailey en una factura en libros de Zoho.

Para convertir una orden de compra en un proyecto de ley:

Convert to Bill

Cancelar Artículos en orden de compra

Puede cancelar artículos en su orden de compra.

Escenario: Patricia crea una orden de compra con tres artículos y la envía a Bailey, su proveedor. Baileys confirma que 2 artículos están disponibles y 1 artículo está agotado. Al recibir los dos artículos, Patricia paga a Baileys por los artículos recibidos y modifica la orden de compra en consecuencia. Ella cancela los artículos en la orden de compra (En este caso, el artículo que estaba agotado).

Para cancelar artículo(s) en una orden de compra:

Cancel Items Cancel Items

Ahora, los artículos que haya seleccionado serán cancelados y el estado de su orden de compra se cambiará a Cerrado .

Perspectiva: En una orden de compra parcialmente facturada, solo se pueden cancelar artículos que no están facturados.


Reabrir artículos cancelados

Puede reabrir artículos que haya cancelado en su orden de compra. Así es como:


Fecha de entrega prevista

Puede establecer la fecha de entrega prevista de los artículos solicitados en su Orden de Compra. Así es como:

Expected Delivery Date

Set Delivery Date

Puede encontrar la fecha de pago prevista en el Comentarios e historia sección de la orden de compra. Para eliminar esta fecha:

Delete Delivery Date

Cancelar Pedidos de compra

Puede elegir marcar una orden de compra como Cancelado . Una vez cancelado, no se puede reabrir. Solo Abierto La orden de compra se puede cancelar.Para cancelar una orden de compra:

Cancel Purchase Orders

Añadir comentario

Puedes añadir un comentario a Pedir en Zoho Books. Los comentarios que introduzca no pueden ser vistos por sus proveedores.

Para añadir un comentario:

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Personalizar plantilla

Puede personalizar el formato del PDF de su orden de compra. ¿Cómo:

Customise Template

Más información sobre Plantillas y Plantillas de pedidos de compra .

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Administrar órdenes de compra

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