Funciones básicas en los pagos recibidos

En el módulo Pagos recibidos, puede encontrar los siguientes tipos de pagos:

Cualquier pago que reciba de un cliente se puede grabar y aplicar a través de sus diversas facturas pendientes.

En esta página…


Ver Pagos recibidos

Si ya ha registrado pagos de sus clientes, puede verlos en el módulo Pagos recibidos. Así es como:

View PR

Pagos récord recibidos

Al registrar los pagos, es posible que se encuentre con los siguientes casos:

Registro y pago dividido

Puede registrar los pagos manualmente de los clientes y optar por aplicarlos en sus facturas pendientes. El importe del pago se puede dividir entre las facturas pendientes de un cliente, ya sea total o parcialmente. Compramos esto mejor con un escenario.

Escenario: Patricia recibe un pago de $500 de su cliente Brandon, quien tiene 2 facturas pendientes cuyos valores son $300 y $450, respectivamente. Patricia puede dividir el pago de $500 en $300 por la primera factura (importe completo) y $200 por la segunda factura (importe parcial). Por lo tanto, la segunda factura todavía tendrá un saldo de $250 por pagar.

Sobre los pagos

El importe total que reciba de cualquier cliente se puede aplicar a través de sus diversas facturas pendientes. Si no ha aplicado la cantidad total, puede ahorrar el monto del saldo como un pago excesivo o exceso. Compramos esto mejor con la ayuda de un escenario.

Escenario: Patricia recibe un pago de $1000 de su cliente Brandon. Registra un pago y divide solo $898 de esa cantidad para aplicarlo en diferentes facturas pendientes de Brandon. Ahora, todavía tiene 102 dólares restantes ($1000 - $898). Ella puede registrar esto como un exceso de pago.

Consejo profesional: Los pagos que tienen sobre/exceso de pagos tendrán valores diferentes para el Cuantía y la Cantidad no utilizada en la página Pagos recibidos.

Para registrar el pago de un cliente:

View PR
Campos Descripción
Nombre del cliente Seleccione el cliente del que está recibiendo el pago.
Cuantía Introduzca el pago total recibido del cliente. Marque la casilla Pague la cantidad total para registrar el pago total pendiente para el cliente.
Depósito para Elija la cuenta a la que se deposita el pago.
Impuestos deducidos Si el cliente ha deducido impuestos, marque esta casilla y elija la cuenta que rastrea el impuesto.
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Perspectiva: Puede ver la cantidad utilizada para los pagos y el saldo disponible (importe excedente) desde el Total de total sección.

View PR

Campos Descripción
Cantidad recibida Cantidad total recibida del cliente.
Cantidad utilizada para pagos Cantidad aplicada en las facturas.
Cantidad en exceso Cualquier pago excesivo por parte del cliente, es decir. el importe que no se aplica a las facturas.

Nota:
Si tiene alguna cantidad excedente, p. ej. no ha aplicado el importe total en las facturas, puede optar por guardarlo como un pago excesivo para el cliente.


Pagos de reembolso

Si ha registrado un anticipo de un cliente, puede optar por reembolsar esa cantidad total o parcialmente. Así es como:

Refund Payment

Pagos de importación recibidos

Si ya tienes una lista de todos los Pagos de factura o Pagos del retenedor de sus clientes, puedes importarlos a Zoho Books en el Csv , , , Tsv o Xls formato.

Conocer el formato de la importación, p. ej. las columnas y datos que se incluirán en el archivo de importación, puede descargar el archivo de importación de muestra que veremos en los pasos a continuación.

Import PR

Perspectiva: El tamaño del archivo no puede ser superior a 1 MB.

Perspectiva:Codificación de caracteres se utiliza para emparejar números con caracteres. De forma predeterminada, se utiliza la codificación Unicode Transformation Formato (UTF-8) que admite una amplia gama de caracteres que van más allá de 8 bits.

Perspectiva: Los Delimitador de campo se utiliza para separar dos valores seguidos. Al importar los pagos recibidos, el delimitador de archivos predeterminado es coma (,).

Import PR Import PR

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