## Documentation Index

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https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt

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# Otras acciones para artículos

Echemos un vistazo a las diversas acciones que se pueden realizar sobre un elemento en Zoho Books.

En esta página…

*   [Editar elemento](/es-mx/books/help/items/other-actions.html#edit-item)
*   [Artículo de clon](/es-mx/books/help/items/other-actions.html#clone-item)
*   [Marcar como inactivo](/es-mx/books/help/items/other-actions.html#mark-as-inactive)
*   [Eliminar artículo](/es-mx/books/help/items/other-actions.html#delete)
*   [Artículos de exportación](/es-mx/books/help/items/other-actions.html#export-items)

* * *

### Editar elemento

Puede cambiar los detalles de un elemento existente en Zoho Books. Así es como:

*   Ir a la página **Artículos** módulo y seleccionar **Artículos** .
*   Seleccione el elemento que desea editar.
*   Haga clic en el **Editar sección** icono en la parte superior de la página.
*   Realice los cambios en los detalles del artículo.
*   Haga clic en Haz clic **Guardar** .

> **Nota:**  
> Cualquier cambio que realice en los detalles del artículo no afectará a ninguna transacción anterior.

![Edit Item](/books/help/images/items/edit-item.png)

* * *

### Artículo de clon

Si desea crear un elemento que tenga detalles similares a un elemento existente, puede clonar el elemento en particular. Así es como puedes hacerlo:

*   Ir al módulo **Artículos** y seleccione **Artículos** .
*   Seleccione el elemento que desea clonar.
*   Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Artículo de clon** .
*   Realice los cambios necesarios en la **Nuevo artículo** página.
*   Haga clic en Haz clic **Guardar** para crear el nuevo elemento.

![Clone Item](/books/help/images/items/clone-item.png)

* * *

### Marcar como inactivo

Si ya no desea usar un elemento en Zoho Books, puede optar por marcarlo como inactivo. Esta es una mejor alternativa a la eliminación del elemento permanentemente.

Para marcar un elemento como inactivo:

*   Ir a la página **Artículos** módulo y seleccionar **Artículos** .
*   Seleccione el elemento que desea marcar como inactivo.
*   Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Marcar como inactivo** .Para que el elemento vuelva a activar, haga clic en **Más** > > > > **Marcar como activo** desde la misma página.

![Mark as Inactive](/books/help/images/items/mark-as-inactive.png)

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### Eliminar artículo

Si ya no está utilizando un elemento en su organización, es posible que desee eliminarlo. Sin embargo, si ha registrado alguna transacción de ventas o compra para ese artículo, primero tendría que eliminarlos primero.

> Una mejor alternativa sería: [marcar el elemento como inactivo](/es-mx/books/help/items/other-actions.html#mark-as-inactive) . Cuando lo haga, ya no aparecerán en sus transacciones. Si desea comenzar a usar ese elemento de nuevo, puede marcarlo como activo.

Para ver las transacciones de venta:

*   Ir a la página **Informes > Ventas por artículo** .

Para ver las transacciones de compra:

*   Ir a la página **Informes > Compras por artículo** .

Tienes que eliminar todas estas transacciones del artículo para eliminarlo.

Después de haber eliminado todas las transacciones, puede eliminar el elemento. ¿Cómo:

*   Ir a la página principal **Artículos** módulo y seleccionar **Artículos** .
*   Seleccione el elemento que desea eliminar.
*   Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Eliminar** .
*   Haga clic en Haz clic **Eliminar** para confirmar.

![Delete Item](https://www.zoho.com/books/help/images/items/delete-item.png)

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### Artículos de exportación

Puede exportar artículos desde Zoho Books a su sistema en formato CSV, XLS o XLSX. Así es como:

*   Ir a la página **Artículos** y seleccione **Artículos** .
*   Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página.
*   Haga clic en Haz clic **Artículos de exportación** .
*   Si desea exportar solo ciertos campos, puede seleccionar una plantilla en **Campos en el archivo de exportación** . Si no tienes una plantilla de exportación, puedes crear una nueva haciendo clic **\+ Añadir nuevo** .
*   Seleccione el formato de archivo de exportación en el **Exportar como** campo.
*   Para exportar cualquier información de identificación personal (PII), marque la casilla **Incluir información de identificación personal sensible (PII) al exportar** .
*   Introduzca un **Contraseña Contraseña** si desea proteger su archivo.
*   Haga clic en Haz clic **Exportación** .

![Export Items](/books/help/images/items/export-items.png)

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