## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Zoho Books - Integración de correo electrónico Su interacción con sus clientes y proveedores no solo se detiene con usted enviando cotizaciones o facturas. Aparte de eso, también puede enviarles correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico personal, agradeciéndoles su compra o enviándoles documentos importantes para firmar y así sucesivamente. Cualquier transacción que envíe usando Zoho Books sería un correo generado por el sistema. Esto significa que sus clientes tendrán que responder a su dirección de correo electrónico personal. Existe la posibilidad de que te pierdas estos correos electrónicos en la enorme pila de correos electrónicos que vienen todos los días. Ya no. Con la nueva función de integración de correo electrónico, ahora puede agregar su dirección de correo electrónico personal a su organización Zoho Books, y los correos entre esta dirección de correo electrónico y la dirección de correo electrónico del contacto se recogerán directamente en la **Correo electrónico** sección bajo su contacto en Zoho Books. Este documento le guiará a través de lo siguiente: * [Una visión general rápida de la integración de correo electrónico](/es-mx/books/help/integrations/email-integration.html#email-integration-overview) * [Configuración de su dirección de correo electrónico](/es-mx/books/help/integrations/email-integration.html#configure-email) * [Puntos a recordar](/es-mx/books/help/integrations/email-integration.html#points-to-remember) * [¿Cuáles son los beneficios de esta característica?](/es-mx/books/help/integrations/email-integration.html#benefits) * [Cambiar su dirección de correo electrónico integrada](/es-mx/books/help/integrations/email-integration.html#change-email) * [Deshabilitar la integración](/es-mx/books/help/integrations/email-integration.html#disbale-email-integration) ## Una visión general rápida de la integración de correo electrónico #### Configuración de su dirección de correo electrónico Hay dos maneras de configurar su dirección de correo electrónico. **Método 1:** * Desde Configuración, vaya a **Integraciones** . * En Integraciones, encontrar **Otras aplicaciones** . * En Otras aplicaciones, encontrarás **Suite/Gmail** y **Office 365/Outlook** integraciones. * Haga clic en **Habilitar la integración** para conectarse con cualquiera de ellos. ![Enable button](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/enable-email-button.png) **Método 2:** * Abrir el **Contactos** módulo y haga clic en el contacto correspondiente. * Seleccione **Correo electrónico** . * En Correo electrónico, haga clic en **Conecta tu cuenta de correo** opción a la derecha, como se muestra en la imagen de abajo: ![Connect button](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/connect-email-button.png) * Puede elegir entre Gmail y Outlook, o hacer clic en **Enlace con la cuenta de trabajo** para conectarse con su cuenta de G Suite o Office 365. * Una vez que haya configurado la integración, puede ver los correos yendo a la **Contacto > Correo > Correo desplegable Correo electrónico > Elija su correo electrónico integrado** . ![Choose email](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/choose-email.png) ### Puntos a recordar * Puede elegir entre G Suite/Gmail y Office 365/Microsoft Outlook, como su dirección de correo electrónico personal. * Solo puede tener una dirección de correo electrónico activa conectada a su organización Zoho Books. * * * ## ¿Cuáles son los beneficios de esta característica? Una vez que los correos electrónicos estén recogidos en los correos de su contacto, puede agregar el correo al interesado **Factura** , , , **Cotización** o a la **Contacto Actividad** página, haciendo clic en el **Añadir correo a** como se muestra en la imagen de abajo: ![Add mail to](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/add-mail-to.png) Además, si el correo contiene archivos adjuntos, puede adjuntarlos al contacto haciendo clic en el icono del clip de papel junto a la opción Agregar correo a, como se muestra en la imagen de abajo: ![Attachment](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/add-attachment.png) ![Attachment contact](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/add-attachment-contact.png) **Nota:** Puede adjuntar hasta 10 archivos, de 5 Mb cada uno. Si el correo que estás buscando aún no ha sido obtenido, haz clic en el![Refresh](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/refresh-email.png)botón en la esquina superior derecha. * * * ## Cambiar su dirección de correo electrónico integrada Puede cambiar su dirección de correo electrónico haciendo clic en la dirección de correo electrónico y seleccionando **Configurar correos electrónicos** , como se muestra a continuación: ![Configure](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/configure-email-dropdown.png)![Disconnect](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/disconnect-email.png) También puedes hacerlo yendo a **Integraciones** > > > > **Otras aplicaciones** > > > > **Configurar correos electrónicos** . **¡Advertencia!** Si desea cambiar su dirección de correo electrónico, tendrá que **desconectar** la existente y conecte la nueva dirección de correo electrónico. * * * ## Deshabilitar la integración Puede desactivar la integración de correo electrónico navegando a **Integraciones** > > > > **Otras aplicaciones** > > > > **Deshabilitar la integración** , disponible junto a su dirección de correo electrónico. ![Disable button](https://www.zoho.com/books/help/images/integrations/disable-email-integration.png)