## Documentation Index

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# Otras acciones para gastos

Hay una gran cantidad de acciones que puedes realizar a un costo en Zoho Books.

En esta página…

*   [Editar gastos](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#edit)
*   [Hacer que los gastos sean recurrentes](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#recurring-expense)
*   [Convertir un gasto en factura](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#convert-expense-invoice)
*   [Gastos de clon](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#clone)
*   [Gastos de impresión](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#print)
*   [Acciones masivas](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#bulk-actions)
*   [Eliminar gastos](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#delete)
*   [Gastos de exportación](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html#export)

* * *

### Editar gastos

Para cambiar los detalles de un gasto que has creado en Zoho Books, tendrás que editarlo. Así es como puedes hacerlo:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione el gasto que desea editar.
*   Haga clic en el **Editar sección** icono en la esquina superior derecha de la página.
*   Realice los cambios necesarios y haga clic en **Guardar** .

![Edit Expense](/books/help/images/expense/edit-expense.png)

* * *

### Hacer que los gastos sean recurrentes

Si usted incurre en un gasto repetidamente durante un período de tiempo, puede optar por que sea recurrente en Zoho Books. Los gastos recurrentes se generan automáticamente después de un intervalo de tiempo. Así es como puedes marcar un gasto como recurrente:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione los gastos que desea hacer recurrentes.
*   Haga clic en el **hacer recurrente** la esquina superior derecha de la página.

![Make Expense Recurring](/books/help/images/expense/make-recurring1.png)

*   Introduzca los siguientes detalles:

Campos

Descripción

**Perfil Nombre de usuario**

Introduzca un nombre para el gasto o perfil recurrente.

**Gama de fechas**

Seleccione un **Comienza en** fecha y una **Finalizar adelante** fecha. Marque la casilla Nunca caduca si desea que el gasto recurrente se genere para siempre.

**Repite cada uno**

Elija un intervalo de tiempo para el gasto recurrente o establezca un **Personalizado personalizado personalizado** período de tiempo.

**Etiquetas de asocaite**

Etiquetas asociadas que has creado en Zoho Books ( **Configuración** > > > > **Etiquetas de informes** ) al gasto recurrente.

![Make Expense Recurring](/books/help/images/expense/make-recurring2.png)

*   Haga clic en Haz clic **Guardar** .

* * *

### Convertir un gasto en factura

Si había asociado a un cliente a un gasto y lo hubiera marcado como facturable, puede convertir el gasto en una factura. Así es como:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** .
*   Seleccione el gasto que ha marcado como facturable que desea convertir en una factura.
*   Haga clic en el **Convertir a Factura** botón en la barra superior. Serás redirigido a la página de creación de facturas.

![Convert Expense into Invoice](/books/help/images/expense/convert-invoice-expense.jpg)

Si ha dado un porcentaje de marcado para el gasto facturable, el importe marcado se mostrará junto con la tasa del elemento de línea en la factura.

![Markup Percentage in Expense](/books/help/images/bills/markup-percentage.jpg)

*   Haga clic en Haz clic **Guardar como borrador** o **Guardar y enviar** .

* * *

### Gastos de clon

Si desea crear un gasto que tenga detalles similares a un gasto existente, puede clonar el gasto existente. Así es como puedes hacerlo:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione el gasto que desea clonar.
*   Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Clon** .
*   Vaya a través del gasto y haga clic en **Guardar** .

![Clone Expense](/books/help/images/expense/clone-expense.png)

* * *

### Gastos de impresión

Puede imprimir un gasto en Zoho Books. Así es como:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione el gasto que desea imprimir.
*   Haga clic en el **Imprimir** icono en la parte superior de la página.
*   Compruebe la vista previa de gastos y haga clic en **Imprimir** .

![Print Expense](/books/help/images/expense/print-expense.png)

* * *

### Acciones masivas

Con acciones masivas, puede realizar una operación en múltiples gastos o perfiles en un solo paso. Por ejemplo, puede eliminar masivamente varios gastos o campos de actualización masiva en los gastos.

**Escenario:****Contenido de texto**

Para realizar una acción masiva:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione los gastos que desea actualizar a granel.
*   Puede imprimir varios recibos haciendo clic **Recepción de impresión** , o eliminar varios gastos haciendo clic en el **Papelera** icono.

![Bulk Actions](/books/help/images/expense/bulk-update1.png)

*   Para actualizar los campos de los múltiples gastos, haga clic en **Actualización masiva** .
*   Seleccione el campo para actualizar e introducir el valor.
*   Haga clic en Haz clic **Actualización** .

![Bulk Update](/books/help/images/expense/bulk-update2.png)

* * *

### Eliminar gastos

Puedes eliminar un gasto que has creado en Zoho Books. Así es como:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione el gasto que desea eliminar.
*   Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Eliminar** .

![Delete Expense](/books/help/images/expense/delete-expense.png)

* * *

### Gastos de exportación

Puede exportar todos sus gastos en Zoho Books a su sistema en formato CSV, XLS o XLSX. Así es como:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Gastos de exportación** .

![Export Expenses](/books/help/images/expense/export-expenses1.png)

*   Rellene los siguientes campos:

Campos

Descripción

**Selecciona módulo**

De forma predeterminada, se seleccionará el módulo Gastos.

Gama de fechas

Exportación **Todos los gastos** o seleccione una **Período específico** para lo cual desea exportar los gastos.

**Campos en el archivo de exportación**

Si desea exportar solo ciertos campos, puede seleccionar una plantilla en **Campos en el archivo de exportación** . Si no tienes una plantilla de exportación, puedes crear una nueva haciendo clic **\+ Añadir nuevo** .

**Exportar como**

Seleccione el formato de su exportación.

Información de identificación personal (PII)

Si tiene algún PII que está exportando, marque la casilla **Incluir información de identificación personal sensible (PII) al exportar** .

**Contraseña Contraseña**

Introduzca una contraseña para proteger su exportación.

**Perspectiva:** Los campos PII incluyen la dirección de su cliente, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de cuenta bancaria y cualquier campo personalizado sensible.

*   Haga clic en Haz clic **Exportación** .

![Export Expenses](/books/help/images/expense/export-expenses2.png)

* * *

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[Preferencias de gastos](/es-mx/books/help/expense/preferences.html)

**Relacionado**

*   [Visión general - Gastos](/)
*   [Funciones básicas en los gastos](/es-mx/books/help/expense/basic-functions.html)
*   [Administrar gastos](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html)
*   [Gastos de kilometraje](/es-mx/books/help/expense/mileage-expenses.html)