Gastos de kilometraje
Muchas organizaciones calculan los gastos en función de la distancia recorrida en un vehículo. El gasto se calcula en función de la distancia recorrida y la tasa de kilometraje. En Zoho Books, puede grabar la distancia que viajaste y ser facturada por la tasa de kilometraje.
Para registrar un gasto de kilometraje:
- Ir a la página Compras > > > > Gastos (o pulse cambio + + + + x ).
- Haga clic en el + Nuevo botón en la esquina superior derecha de la página.
- Seleccione el Kilometraje de registro en la parte superior de la página.
- Introduzca los siguientes detalles:
Fecha
Seleccione la fecha en que se crea el gasto.
Empleado
Los empleados pueden o no ser usuarios. Puede agregar y asociar a un empleado a una factura. Para agregar un empleado, haga clic en el Empleado campo, seleccione Administrar empleados y haga clic + Añadir nuevo empleado . Incluso puede eliminar empleados haciendo clic en el Papelera icono al lado de ellos.
Calcular kilometraje
El kilometraje se puede calcular sobre la base de:
- Distancia recorrida : Si introduce la distancia recorrida, el gasto se calcula en función de la tasa de kilometraje.
- Lectura del odómetro : Si introduce las lecturas de inicio y final del odómetro, la distancia se calculará en función de la diferencia (lectura final - empieza a leer). El monto del gasto se calcula sobre la base de la tasa de kilometraje.
Cuantía
El monto del gasto se genera automáticamente en función de la distancia y la tasa de kilometraje. También puede aplicar impuestos sobre el gasto, si corresponde. La cantidad puede ser Impuestos inclusivos o Impuestos exclusivos .
Pagados a través de
Elija una cuenta a través de la cual rastrea el pago del gasto. Esta cuenta será acreditada, y la Gastos de combustible/milaje se cargará una vez que se registre el gasto del kilometraje.
Proveedor
Seleccione un proveedor al que desea asociar el gasto.
Notas
Agregue cualquier nota en el gasto para uso personal.
Nombre del cliente
Asociar los gastos a un cliente. también puede marcar el gasto como Billable. Cuando marque el gasto facturable para un cliente, se reflejará cuando cree una factura para el mismo cliente desde donde puede agregar el gasto no facturado.
Adjuntar recibo
Adjunte el recibo de sus gastos de la Escritorio , , , Nube o desde su Documentos en Zoho Books. También puede eliminar el recibo haciendo clic en el Papelera icono.
Proyectos
Elija(s) proyecto(s) que desea asociar al gasto.
Etiquetas de informes
Agregue etiquetas de reporte para el gasto. Learm más sobre Etiquetas de informes .
- Después de introducir los detalles, haga clic Guardar (o pulse alt / / / / / / opción + + + + s ) o Guardar y nuevo (o pulse alt / / / / / / opción + + + + s ).
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