Revistas manuales
- Grabación de revistas manuales
- Revista manual para cuentas bancarias
- Exportación de revistas manuales
- Otras acciones
En realidad, las revistas son utilizadas por los contables para trabajar directamente con el libro mayor a fin de crear entradas de débito y crédito para transacciones financieras únicas. Las entradas de la revista se registran en orden cronológico. Las revistas especializadas son Revistas de Ventas, Revistas de Compra, Cash Disbursement Journal y Cash Receipt Journal.
En Zoho Books, las revistas manuales se pueden utilizar para registrar estas transacciones financieras únicas que no se pueden registrar normalmente de otra manera. Por ejemplo: Las tasas de depreciación durante un mes no se pueden registrar normalmente, en este caso se puede grabar un diario manual para la tasa de depreciación para el mes en particular.
Grabación de revistas manuales
Puedes añadir revistas manuales a Zoho Books ya sea creando nuevas revistas o importándolas.
Creación de un diario manual
En la sección Diario manual, seleccione el +Nuevo diario botón para crear un nuevo diario.
- Seleccione el Fecha sobre el que es necesario realizar el ajuste creando un diario.
- Introduzca un Número de referencia con la que se asociará la revista.
- Notas son un campo obligatorio para grabar una revista. Mencione la razón para crear un diario, ya que siempre es una razón única.
- Comprobar el Tipo de diario como Diario basado en efectivo si el ajuste de su cuenta se ha realizado mediante transacción en efectivo.
- Elija la moneda en la que desea hacer la entrada del diario.
- Seleccione el Cuenta de la que se carga el importe y una cuenta a la que se acredita el importe.
- Elija el contacto al que desea asociar a la entrada del diario.
- Introduzca el Débito y Crédito cantidad que debe registrarse.
P.S. : Asegúrese de que la cantidad adeudada sea igual a la cantidad acreditada.
- Haga clic en cualquiera Guardar y publicar o Guardar como borrador .
Ahora, la revista será creada en el Publicado o Proyecto estado basado en su selección.
Nota : Cuando se crea una revista manual en el Proyecto las transacciones en la revista manual no se reflejarán en sus respectivas cuentas. Estas transacciones se reflejarán en sus respectivas cuentas solo cuando se publique la revista.
También puede publicar revistas manuales a granel seleccionando múltiples revistas manuales y luego haciendo clic en el Publicar botón.
Importación de revistas manuales
Puede importar revistas manuales haciendo clic en el menú desplegable de configuración.
- Seleccione Importar revistas.
- Elija el archivo desde el que desea actualizar los datos. Los datos se pueden cargar como un archivo CSV (valor separado por coma), un TSV (valor separado de pulsera) o un archivo XLS (Excel Spreadsheet) desde su disco duro.
- Seleccione la codificación de caracteres en función de su archivo de importación.
- Habilitar la opción Números de diario generados automáticamente para permitir que Zoho Books genere los números de diario para usted e ignore los números del archivo.
- Haga clic en Haz clic Siguiente.
- Mape los campos en consecuencia y haga clic en Importación.
El estado de sus revistas manuales, es decir, ya sean en estado Publicado o borrador, se incluirá en el archivo importado.
Informes
En general la Hoja de equilibrio y Beneficio y pérdida informes se ven afectados por la grabación de revistas manuales. Para más informes puedes navegar a Informes > Contable y ver el Ledger general, Informe del diario y Saldo de prueba .
Revista manual para cuentas bancarias
Puedes crear un diario manual utilizando las cuentas bancarias que has añadido en el Banca módulo. Después de crear un diario manual, la transacción grabada aparecerá como una Añadido manualmente añadido transacción en las cuentas bancarias respectivas como depósito o retiro.
Puede combinar la transacción bancaria añadida manualmente a una transacción sin categoría. Para coincidir:
- Ir a la página principal Sin categoría Transacciones pestaña de la cuenta bancaria respectiva en el Banca módulo.
- Seleccione una transacción sin categoría.
- Las mejores y posibles coincidencias se enumeran en el panel derecho que contendrá la transacción agregada manualmente si la cantidad y la fecha son iguales.
- Haga clic en Haz clic Partido sobre la transacción respectiva.
Más información sobre coincidencia y categorizar transacciones .
Exportación de revistas manuales
Puede exportar sus revistas manuales en Zoho Books a su dispositivo en un archivo que pueda protegerse con contraseña. Más información sobre exportación de datos en Zoho Books.
El estado de sus revistas manuales, es decir, ya sean en estado Publicado o borrador, se incluirá en el archivo exportado.
Otras acciones
Editar, descargar una copia PDF, imprimir y adjuntar archivos
Para editar tus revistas manuales, descárgelas como PDF, imprímelas o adjuntarles archivos:
Seleccione un diario manual y haga clic en el botón correspondiente de la página de detalles del diario.
Clonar o eliminar revistas manuales
Para clonar o eliminar un diario manual:
- Seleccione un diario manual.
- Haga clic en el Más desplegable y seleccione Clon o Eliminar clonar o eliminar el diario manual seleccionado.
Nota : También puede eliminar sus revistas manuales a granel seleccionando múltiples revistas manuales y luego haciendo clic en el Eliminar icono.
Revistas de impresión a granel
Puede imprimir varias revistas a la vez con un solo clic del botón. Antes de revistas de impresión masiva, primero debe personalizar una revista. Una vez que personalice un diario, la plantilla personalizada se aplicará a todas las revistas.
Para imprimir a granel un diario:
- Ir a la página Contador > Revistas manuales .
- Seleccione las revistas que desea imprimir.
- Haga clic en el Imprimir icono.
- Haga clic en Haz clic Imprimir .
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